Lediga jobb som Administrativ assistent i Kiruna

Inledning:

Vill du kunna göra skillnad genom ditt dagliga arbete? Vill du jobba för ett stort företag med familjär stämning? Just nu söker vi en administratör på heltid till ett välkänt företag i Kiruna. Du blir en stor och viktig del av verksamheten och får chansen att utvecklas inom ramen för ditt ansvarsområde. Ingen tidigare erfarenhet krävs, ansökan redan idag då urvalet sker löpande.

Information om tjänsten

Professionals Nord söker för vår samarbetsparters räkning en administratör. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos företaget.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Som administratör kommer du att bli en del av teamet i Kiruna, du välkomnas in i ett stort företag med familjär stämning och hjälpsamma kollegor. Du blir en stor och viktig del av verksamheten och får chansen att utvecklas inom ramen för ditt ansvarsområde.

I din roll kommer du att utföra administrativa arbetsuppgifter i området Malmfälten och samarbeta med kollegor i övriga regionen, inom den administrativa gruppen arbetar företaget aktivt med att utveckla person och grupp. Som administratör kommer du att vara en nyckelfunktion för att driva verksamheten framåt och samarbetet med arbetsledare, transportplanerare, kundservice och säljare.

Du erbjuds

• Arbete inom en av Sveriges viktigaste branscher
• En trevlig arbetsplats med kompetenta kollegor
• Självklart goda anställningsvillkor med kollektivavtal, pension, friskvårdsbidrag osv.
• Kompetensutvecklingsmöjligheter genom vår egen Akademi
• Arbetstidsförkortning

Arbetsuppgifter

I ditt dagliga arbete kommer du att arbeta med flera typer av uppgifter.

• Registrering av ordrar via företagets affärssystem
• Handlägga ärenden via telefon och mail
• Vågadministration
• Administrera avvikelser i inkommande leveranser
• Uppföljning av utförda uppdrag och kvittering av arbetsordrar
• Arbeta med fakturering och reklamationer
• Skapa och analysera statistikrapporter

Vi vill att personen som anställs medverkar aktivt och driver effektiviserings- och utvecklingsarbeten inom den administrativa avdelningen.

Vi söker dig som:

I denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare arbetserfarenheter så tveka inte att skicka in din ansökan.

För att du ska trivas i rollen som administratör ser vi att du är kvalitetsmedveten, självgående och har en känsla för service. Du känner dig trygg i att organisera och prioritera i ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person har du lätt att samarbeta med andra och uppskattar att ha en central funktion på kontoret.

• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har en avslutad och godkänd gymnasieexamen
• Har god IT-vana och behärskar således MS Office-paketet
• Behärskar det svenska och engelska språket obehindrat i tal och skrift då detta krävs i det dagliga arbetet
• Har B-körkort då resor förekommer i tjänsten

START: Omgående eller enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
STAD: Kiruna
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Fanny Skott

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda i Luleå och i Abisko, samt anställda knutna till verksamhet i Helsingborg och på isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning.

Polarforskningssekretariatet söker nu en administratör under sommaren 2024 till enheten för landbaserat forskningsstöd, med placering vid Abisko naturvetenskapliga station. Enheten leds av enhetschefen, med stöd av en ställföreträdande enhetschef. Vid enheten finns ytterligare tio medarbetare, alla med placering i Abisko. Arbetet kommer att bedrivas i tät samverkan med dessa, men närmast med den administrativa handläggaren. 

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna som administratör omfattar:


• service till gäster såsom nycklar, information, anslag
• post- och frakthantering
• handläggning av ansökningar, bokningar av boende och lokaler
• viss lokalvård
• växeltelefonpassning.

 Arbetet omfattar också att kunna delta i övrigt arbete på myndigheten.

Vi söker dig som har


• utbildning och/eller erfarenhet inom relevant ämnesområde
• goda kunskaper i svenska och engelska


Du får gärna


• ha erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö
• ha erfarenhet av att arbeta med gästservice


Du kommer att arbeta direkt under enhetschefen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vi söker dig som har god initiativförmåga. Du ska kunna prioritera arbetsuppgifter och arbeta såväl självständigt som i grupp.


Övrigt

Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till fältsäsongen 2024, ungefärlig tidsperiod: juni-augusti. Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar flexibel arbetstid.

Placering: Abisko

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.


Kontaktpersoner

Information om tjänsten lämnas av enhetschef Magnus Augner, telefon 070-639 80 04. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-konsult Carola Gellborn [email protected]. Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 072-554 72 17.

Intresserad?

Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 1 maj 2024.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Till vår myndighet söker vi nu administratörer som är serviceinriktade och trivs att arbeta i en omväxlande och dynamisk roll. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisregion Nord är den största regionen sett till yta. Regionen består av de fyra nordligaste länen i Sverige och är organiserad i fyra polisområden: Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland samt tre regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Vi söker nu dig som vill arbeta som administratör i Kiruna.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss kommer du ha ett omväxlande och dynamiskt arbete där du arbetar med olika delar inom vår interna och externa service.

Ditt huvudsakliga uppdrag kommer vara att arbeta i vår arrest genom att ta emot och hantera personer som är frihetsberövade och vara deras närmsta kontakt under deras tid i arrestlokalen. Många frihetsberövas i syfte att utreda brott, med det kan även handla om kortare omhändertaganden på grund av t ex berusning. Du kommer också att arbeta med enklare utredningsåtgärder i arresten. Samt andra vanligt förekommande administrativa uppgifter så som transkribering av förhör och andra administrativa uppgifter inom beslagshanteringen.

Förutom uppdraget i arresten kommer du, utifrån verksamhetens behov, vara en del av Polismyndighetens externa och/eller interna uppdrag.

Det externa uppdraget innefattar arbete i vår reception där du är ansiktet utåt mot allmänheten. Du arbetar i direkt kontakt med våra besökare och är behjälplig med att handlägga passansökningar samt ansökningar om nationellt ID-kort. Du kan också komma att vara behjälplig med andra administrativa arbetsuppgifter såsom handläggning av hittegods, beslag, anmälningsmottagning samt delgivning.

Ytterligare arbetsuppgifter inom den interna servicen på myndigheten kommer också att ingå vilket innefattar arbetsuppgifter så som lokalservice och medverkande vid mindre flyttar och post-och godshantering. Även arbete i vårt garage med enklare rekond och service av bilar kan förekomma.

Arbetstempot kommer variera utifrån arbetsuppgifterna och arbetet kan vara fysiskt krävande vilket förutsätter att du är vid god hälsa.

Resor och arbete på annan ort kommer att förekomma i tjänsten.

Arbetsuppgifterna kan variera i omfattning beroende på vilken ort som söks.

Dina vanligt förekommande arbetsuppgifter kommer vara att:

• Hantera frihetsberövade personer i arresten
• Utföra enklare utredningsåtgärder
• Transkribera förhör
• Handlägga passansökningar samt nationella ID-kort
• Intern och/eller extern service inom polismyndigheten

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade genom studier
• Aktuell arbetslivserfarenhet av att arbeta i direktkontakt med människor
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som i skrift
• Goda datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
• B-körkort för manuell växellåda

Det är meriterande om du även har:
• Aktuell erfarenhet av att ha arbetat med frihetsberövade personer som tillexempel kriminalvård, arrestantvakt, HVB/SiS-hem, ordningsvakt, väktare eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Grundläggande kunskap och förståelse för juridiska termer
• Aktuell erfarenhet av servicearbete som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Aktuell erfarenhet av arbete inom myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten

Personliga egenskaper
Då detta är en väldigt dynamisk roll där du kommer arbeta med många olika arbetsuppgifter samt bemöta människor i olika situationer kräver tjänsten att du har ett flexibelt där du snabbt kan ställa om samt en god förmåga att samarbeta med andra. Rollen kommer även ställa krav på din förmåga att samverka med många olika funktioner inom myndigheten vilket innebär att du kan arbeta självständigt men också har en god förmåga att samarbeta och samverka i en grupp där samarbete är en stor del av vardagen.

Vidare ser vi att du har en hög grad av personlig mognad och är trygg i dig själv. Du agerar professionellt och uppträder med mognad och integritet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Kiruna
Fackliga företrädare: SACO, Polisförbundet, Fackförbundet ST, SEKO Polisen, samtliga nås via polisens växel 114 14

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 8 april 2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du vår nästa VINABBARE?
Vi söker dig som vill arbeta som administratör/ekonomiassistent. Tjänsten innefattar övergripande administrativa uppgifter så som hantering av fordonspark, bokning av utbildningar, leverantörsfakturor, fakturering. Samt stötta siterna Kiruna och Gällivare med diverse administrativa uppgifter. Det är ett varierat arbete där det ingår att arbeta med både olika system och dokumentation. Du är en självständig och strukturerad lagspelare, som kommer ingå i vårt ekonomiteam.
Krav för tjänsten är erfarenhet och/eller gymnasial utbildning inom ekonomi, samt god datorvana. Meriterande är erfarenhet och/eller utbildning inom administration.
Bli en i familjen
Vi anser att personalen är fundamentet för vår företagskultur och vi söker medarbetare som är engagerade, framåtsträvande och drivna. Att vara VINABBARE innebär att ha ett stort hjärta och vara en ambassadör för vårt företag, därför är det viktigt för oss att du är positiv, lyhörd och har en god attityd.
Om VINAB som arbetsplats
På VINAB är vi stolta över vår kompetenta personal och ser dem som är vår största tillgång. Vi vet att det är människorna som arbetar hos oss som gör skillnad och bidrar till vår framgång. Vi sätter högsta prioritet på kvalitet, miljö och arbetsmiljö i vår dagliga drift. Med våra 120 medarbetare skapar vi en närhet till våra kunder och leverantörer och en lokal närvaro på våra orter. Med vår bredd kan vi även erbjuda dig olika yrkesinriktningar inom industrin som ger dig möjlighet att växa både som person och yrkesmänniska.
Vi är stolta över att vara en pålitlig helhetspartner för den tunga industrin i regionen -och är engagerade i att erbjuda hög kvalitet, skydda miljön och säkerställa en trygg arbetsmiljö för våra anställda och kunder.
Idag har vi på VINAB kontor och verksamhet i:
· Luleå
· Kalix
· Överkalix
· Gällivare
· Kiruna
Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Inledning:

Vill du kunna göra skillnad genom ditt dagliga arbete? Som medarbetare på Ragn-Sells gör du det, oavsett roll inom företaget. Rang-Sells arbete bidrar nämligen till ett bättre samhälle och en bättre miljö. Dessutom verkar Rang-Sells inom en spännande framtidsbransch där deras gedigna historia och stora kunnande är en enorm styrka. Som företag vill dem vara ett bevis på att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand.

Information om tjänsten

Professionals Nord söker för Rang-Sells räkning en administratör. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos Rang-Sells.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Rang-Sells önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Som administratör hos Rang-Sells kommer du att bli en del av teamet i Kiruna, du välkomnas in i ett stort företag med familjär stämning och hjälpsamma kollegor. Du blir en stor och viktig del av verksamheten och får chansen att utvecklas inom ramen för ditt ansvarsområde.

I din roll kommer du att utföra administrativa arbetsuppgifter i området Malmfälten och samarbeta med kollegor i övriga regionen, inom den administrativa gruppen arbetar Rang-Sells aktivt med att utveckla person och grupp. Som administratör kommer du att vara en nyckelfunktion för att driva verksamheten framåt och samarbetet med arbetsledare, transportplanerare, kundservice och säljare.

Du erbjuds

• Arbete inom en av Sveriges viktigaste branscher
• En trevlig arbetsplats med kompetenta kollegor
• Självklart goda anställningsvillkor med kollektivavtal, pension, friskvårdsbidrag osv.
• Kompetensutvecklingsmöjligheter genom vår egen Akademi
• Arbetstidsförkortning

Arbetsuppgifter

I ditt dagliga arbete kommer du att arbeta med flera typer av uppgifter.

• Registrering av ordrar via Rang-Sells affärssystem
• Handlägga ärenden via telefon och mail
• Vågadministration
• Administrera avvikelser i inkommande leveranser
• Uppföljning av utförda uppdrag och kvittering av arbetsordrar
• Arbeta med fakturering och reklamationer
• Skapa och analysera statistikrapporter

Vi vill att personen som anställs medverkar aktivt och driver effektiviserings- och utvecklingsarbeten inom den administrativa avdelningen.

Vi söker dig som:

I denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare arbetserfarenheter så tveka inte att skicka in din ansökan.

För att du ska trivas i rollen som administratör ser vi att du är kvalitetsmedveten, självgående och har en känsla för service. Du känner dig trygg i att organisera och prioritera i ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person har du lätt att samarbeta med andra och uppskattar att ha en central funktion på kontoret.

• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har en avslutad och godkänd gymnasieexamen
• Har god IT-vana och behärskar således MS Office-paketet
• Behärskar det svenska och engelska språket obehindrat i tal och skrift då detta krävs i det dagliga arbetet
• Har B-körkort då resor förekommer i tjänsten

START: Omgående eller enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
STAD: Kiruna
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Fanny Skott

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Job Posting End Date / last application date:
2024-04-06
Framtidens viktigaste jobb
Vi vill leda omställningen av vår industri mot en hållbar framtid. Och på samma sätt som vi vill förändra världen, vill vi utveckla alla som är med oss på resan, personligt och professionellt. Vill du vara med och forma framtiden för världens gruv- och mineralindustri?

LKAB Fastigheter AB tillgodoser behovet av attraktiva lokaler och bostadsområden för LKAB-anställda, privatpersoner och företag på LKAB:s verksamhetsorter. Vi äger och förvaltar cirka 2 800 bostäder och 115.000 kvm lokalyta i Malmfälten. Som en aktiv part i samhällsomvandlingen verkar vi för ansvarsfulla lösningar och goda relationer samt skapar trygghet för våra hyresgäster.

Din roll
I rollen ansvarar du i huvudsak för uthyrning av de bostäder LKAB Fastigheter förvaltar. Det innefattar mycket kundkontakt både vid besök och via telefon, att skriva hyresavtal och att vid behov säga upp avtal. I de administrativa uppgifterna ingår bland annat fakturakontroll, kontering och upprättande av faktureringsunderlag. I arbetsuppgifterna ingår även att ta emot felanmälningar vid behov.

På sikt kommer du även till viss del att vara delaktig i uthyrning av kommersiella lokaler då vår ambition är att bredda kompetensen inom sektionen.

Det här har du med mig
Gymnasial utbildning
B-körkort
Erfarenhet från fastighetsförvaltning samt goda kunskaper om hyreslagen
Goda språkkunskaper i svenska samt grundläggande i engelska
Kunskaper i Officeprogrammen


För att passa i rollen krävs att du är utåtriktad och serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och är strukturera. Då tjänsten innebär många interna och externa kontakter är det även viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta med din omgivning samt alltid sätter kunden i centrum.

Det här få du
Motivationsprogram som belönar framgång
Friskvård och studiestöd samt tillgång till konstförening, fritidsförening, fjällstugor och
familjeaktiviteter
Förstärkt föräldrapenning med upp till 90 procent av din ordinarie lön i upp till sex månader
(efter anställning i ett år)
Hjälp och stöd vid sjukdom eller i frågor om arbetsmiljö, hälsa, friskvård och rehabilitering
Skydds- och terminalglasögon samt ersättning för tandvård
Möjlighet att ansöka om stipendier vid studier både för dig och dina barn
Möjlighet att ansluta sig till vårt pensions- och försäkringsprogram med förmånliga priser


Övrigt
Start: Enligt överenskommelse  
Plats: Kiruna
Omfattning: Heltid, Flextid
Välkommen in med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 2024-04-07

För mer information om tjänsten, vänligen kontakta: Tf. sektionschef Annelie Brandebo Skogfält, [email protected] eller telefon: 010-144 43 24

Fackliga kontaktpersoner:
Kiruna/Svappavaara
Unionen Norra – Sakari Alanko, 0980-725 08
Akademikerföreningen – Peter Johansson, 0980-718 79
Ledarna Norra – Ingegerd Kyrö, 0980-710 50


About LKAB
LKAB is an international mining and minerals group with northern Sweden as its base and the whole world as its workplace. We lead the way towards carbon-free production and we do it together - in an open, warm and safe work environment with technology and development in focus. We welcome challenges, innovative ideas and initiative, always with equality and diversity in focus.
 
Do you work at LKAB today but are interested in a new role?
Then we would like you to submit your application via our internal career page. Log in to your Workday account and go to "Career", where you can search for all available jobs and send your application.
 
Prior to recruitment, LKAB has considered recruitment channels and marketing. We kindly but firmly decline all contact from media marketers, recruitment sites and the like. Visa mindre

Job Posting End Date / last application date:
2023-12-18



LKAB Fastigheter AB tillgodoser behovet av attraktiva lokaler och bostadsområden för LKAB-anställda, privatpersoner och företag på LKAB:s verksamhetsorter. Vi äger och förvaltar cirka 2 800 bostäder och 115.000 kvm lokalyta i Malmfälten. Som en aktiv part i samhällsomvandlingen verkar vi för ansvarsfulla lösningar och goda relationer samt skapar trygghet för våra hyresgäster.

Din roll
Kundservice är hjärtat i vår verksamhet. Hit vänder sig våra hyresgäster och bostadssökande. Som receptionist på kundservice är du den som ger det första och viktiga intrycket då du välkomnar våra besökare och svarar på frågor från bostadssökande och hyresgäster. För oss är det viktigt med nöjda kunder och en grundläggande arbetsuppgift i receptionen på kundservice är att ta emot felanmälningar och förmedla dessa för åtgärdande.

Utöver detta ingår i tjänsten även att hantera andra administrativa och praktiska frågor vid exempelvis resor och arbetsplatsträffar.

Du bidrar till att hålla god ordning på arbetsplatsen och ser din roll i de avtryck vi vill lämna hos varandra och hos andra som värdefull.

Det här har du med dig
Vi ser gärna att du har erfarenhet av serviceyrke men det viktigaste är att du har hög social kompetens med bra servicetänk och fint kundbemötande. Då tjänsten innebär många interna och externa kontakter är det viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta samt alltid sätter kunden i centrum. Likaså att du själv kan strukturera upp ditt arbete men också snabbt kan byta fokus vid behov. Vidare ser vi att du är en problemlösare som vill utveckla både verksamheten och dig själv, samt att du ser dig själv som en kunskapsresurs för hela bolaget.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, men några krav vi ställer är:
Gymnasial examen (godkända slutbetyg)
Goda språkkunskaper i såväl tal som skrift på svenska och engelska
Lätthet att lära sig nya datasystem
Förmåga att hantera Officeprogrammen Word och Excel
B-körkort


Övrig information
Start: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Plats: Kiruna
Omfattning: Heltid

Välkommen in med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 2023-12-18.

Vid frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Nina Lundgren, 070-300 43 31 alt. [email protected] eller Fredrik Bergström, 072 -577 31 06.

Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR Business Partner Linnea Svartz, [email protected].


Fackliga kontakter:
Unionen Norra - Sakari Alanko, 0980-72508
Akademikerföreningen - Björn Åström, 0980-72903
Ledarna - Ingegerd Kyrö, 0980-71050







We Offer
Our unique operations require employees with unique knowledge. Regardless of the position, we help and support one another – across departmental and organizational boundaries – throughout the group. It is important to us that you want to contribute to the warm and inclusive culture that is the basis for our success. We are all driven by a strong commitment and want to create value for our customers. We like challenges and welcome new ideas. We build trust by taking responsibility, and with us safety always comes first. Our values are thus Commitment, Innovation and Responsibility. In addition to becoming part of our broad organization with plenty of opportunities for learning and development in your day-to-day work, we offer all employees an attractive range of benefits.
 
At LKAB, we value and strive for diversity and gender balance within the departments. Apply by clicking the link at the top of the page. Attach a personal cover letter and your CV. Interviews and selections take place on an ongoing basis, so do not wait to submit your application. We're looking forward to hearing from you!
 
Other Information
Be AWARE that if you are a current employee or contingent worker within LKAB you don't fill out the application at this site, please log on to your Workday account and apply through "Find Jobs" Thanks!

Prior to recruitment, LKAB has taken a position on recruitment channels and marketing. We avoid all contact from media marketers, recruitment sites and the like. Visa mindre

Job Posting End Date / last application date:
2024-02-11



Samhällsomvandlingens uppdrag är att med god framförhållning säkerställa marktillgång för att trygga LKAB:s gruvdrift och tillväxtplaner. Detta innebär att omkring en tredjedel av Malmfältens befolkning, motsvarande 10 000 människor, succesivt omflyttas. Totalt kommer cirka 5 000 bostäder och 700 000 kvadratmeter bostads- och lokalytor att ersättas inom ramen för samhällsomvandlingen.

Staben arbetar uppdragsstyrt med projektledning, administrativt stöd som kvalitetssäkrar hela enhetens ledningssystem, arbetssätt och rutiner samt bistår enhetschefen i att leda verksamheten.

Din roll
Projektkoordinatorns roll är att aktivt stödja arbetet med tilldelade projekt inom Samhällsomvandlingen, tillsammans med ansvariga projektledare och kollegor. Arbetet sker i nära samarbete med projektsektionen inom Samhällsomvandlingen i Kiruna, som är uppdragsgivare till projektkoordinatorerna inom staben.

Som projektkoordinator är din roll att upprätthålla projektets struktur. Du förväntas ta eget ansvar över planering och genomförande av ditt uppdrag. Eftersom varje projekt har varierande behov av stöd tas exakta arbetsuppgifter fram i samråd med projektledare inför varje enskilt projekt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
Tillse att fastställda rutiner, mallar och checklistor används i projektet
Styra och samordna dokumenthanteringen samt teknisk dokumentation i projektet
Upprätta inköp
Uppföljning av projektekonomi
Bistå vid utskick av ritningar och annan väsentlig information
Medverka vid upprättande och uppföljning av förfrågningshandlingar, upphandlingar, kontrakt
Biträda projektet med att samordna resurser
Vid behov kontakta intressenter, myndigheter, leverantörer och övriga fackmän
Självständigt hantera avgränsade frågor/uppdrag som uppstår under projektets gång


Du genomför arbetet på ett strukturerat och ansvarsfullt sätt med stöd från dina kollegor och uppdragsgivare. Då tjänsten innebär behandling av känslig information är sekretess viktigt.

Det här har du med dig
Egenskaper vi värdesätter är att du har god kommunikationsförmåga, har lätt att samarbeta i olika arbetsgrupper och tar stort ansvar för att självständigt driva arbetet framåt.

För att passa i rollen ser vi också att du är analytisk och systematisk i ditt arbete, samtidigt som du vid behov snabbt kan göra omprioriteringar.   

Tjänsten kräver B-körkort och gymnasial examen samt förmåga att uttrycka sig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Meriterande är eftergymnasial utbildning inom relevant område samt kunskaper/erfarenheter av arbete med projekt.

Övrig information
Start: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Plats: Kiruna
Omfattning: Heltid

Välkommen in med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 2024-02-11. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, vänta därför inte med din ansökan.

För mer information om tjänsten kontakta Mikael Westerlund, avdelningschef LKAB Samhällsomvandling Stab, 070-342 13 60 alt. [email protected].


Fackliga kontaktpersoner:
Unionen Norra – Sakari Alanko, 0980-725 08
Akademikerföreningen Kiruna/Svappavaara – Peter Johansson, 0980-718 79
Ledarna Kiruna/Svappavaara – Ingegerd Kyrö, 0980-710 50






We Offer
Our unique operations require employees with unique knowledge. Regardless of the position, we help and support one another – across departmental and organizational boundaries – throughout the group. It is important to us that you want to contribute to the warm and inclusive culture that is the basis for our success. We are all driven by a strong commitment and want to create value for our customers. We like challenges and welcome new ideas. We build trust by taking responsibility, and with us safety always comes first. Our values are thus Commitment, Innovation and Responsibility. In addition to becoming part of our broad organization with plenty of opportunities for learning and development in your day-to-day work, we offer all employees an attractive range of benefits.
 
At LKAB, we value and strive for diversity and gender balance within the departments. Apply by clicking the link at the top of the page. Attach a personal cover letter and your CV. Interviews and selections take place on an ongoing basis, so do not wait to submit your application. We're looking forward to hearing from you!
 
Other Information
Be AWARE that if you are a current employee or contingent worker within LKAB you don't fill out the application at this site, please log on to your Workday account and apply through "Find Jobs" Thanks!

Prior to recruitment, LKAB has taken a position on recruitment channels and marketing. We avoid all contact from media marketers, recruitment sites and the like. Visa mindre

Nu söker vi en administratör med placering i Kiruna. Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid och tillträde sker efter överenskommelse. (Vi tillämpar 6 månaders provanställning)
Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Som administratör får du även självständigt driva flertalet administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda och internt arbete såsom medlemsadministration och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.
Arbetsuppgifter mer konkret kan exempelvis vara:
Medlemskontakt via fysiska besök, telefon och skriftlig kommunikation
att administrera avdelningens medlems, arbetsgivar- och uppdragsregister
rådgivning till medlemmar inom verksamhetsområdet försäkringsfrågor samt frågor som rör medlemskap
hantera medlemsärenden
delaktighet i arbetet med avdelningens årliga lönerevisioner

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
minst avslutad gymnasieutbildning
erfarenhet inom administration, service och är van att hantera kontakter
dina kunskaper i svenska är goda i såväl tal som skrift
du har systemvana och goda kunskaper i Excel

Följande kvalifikationer är meriterande
erfarenhet av att ha arbetat i en idéburen organisation
flerspråkig
arbetat i Microsoft Dynamics CRM

Du är serviceinriktad, engagerad, ansvarsfull och ordningsam. Som person är du självgående och kan självständigt prioritera ditt arbete utifrån organisationens uppsatta mål. Det är också önskvärt att du är lösningsorienterad och en positiv person med god samarbetsförmåga. Krav är att du är ansvarstagande och med en god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har.
Övrig information
Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund. Visa mindre

Vi på Academic Work säker nu en handläggare till Kiruna för arbete på en statlig myndighet. Tycker du om att arbeta administrativt och vill vara med och bidra för att våra lagar följs? Ansök redan idag! Urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Myndigheten har tillsammans med Länsstyrelsen ett nationellt ansvar att följa upp hur minoritetspolitiken genomförs. Enheten ansvarar för uppdraget och i arbetet ingår att årligen
redovisa till regeringen hur lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk följs samt att pröva frågor om statsbidrag till kommuner, regioner och till de organisationer som företräder samer inom det minoritetspolitiska området.
Uppdraget sträcker sig till och med sista December med möjlighet till förlängning.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Planering och genomförande av informations- och rådgivningsinsatser till kommuner, regioner, andra myndigheter och det samiska samhället.
* Sammanställa och ta fram informationsmaterial
* Handläggning och hantering av statsbidrag till kommuner, regioner och organisationer


VI SÖKER DIG SOM
- Har goda kunskaper i Svenska då arbetet sker på språket
- Har tidigare erfarenhet av handläggning eller administrativt arbete

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Kommunikativ
- Självgående
- Strukturerad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker två koordinatorer till projekt och exploateringsenheten som ska ansvara för det administrativa arbetet kring olika projekt i samarbete med våra projektstrateger och mark- och exploateringsingenjörer.
I rollen ingår också den ekonomiska administrationen med kontering och fakturering.
Du har en viktig roll som registrator och samarbetar med övriga funktioner inom kommunen som kommunsekreterarna och E-arkivarien.

Du kommer att upprätthålla kontakter med kommuninvånarna, företag och våra kommunala bolag. Du säkerställer att handlingar diarieförs och koordinerar mellan enheten och alla övriga aktörer inom och utom kommun koncernen.
Du kan komma att hålla i olika möten och se till att informationen dokumenteras och görs tillgänglig.

För att garantera kontinuiteten och kvaliteten av den administrativa funktionen kommer koordinatorerna att jobba i team och täcka upp för varandra vid ledighet.

Vi strävar efter att få våra medarbetare bidra med sina erfarenheter och kompetenser och kommer därför att anpassa arbetsuppgifterna utifrån det. Du kommer därav ha möjlighet att påverka ditt arbete inom vårt ansvarsområde.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Som person ska du vara strukturerad, flexibel, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta, är kommunikativ och modig. Du skall ha en god vana av att arbeta i Office 365 paketet samt inneha B körkort.

Erfarenhet av diarieföring och fakturering, gärna Agresso och Ciceron är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga kvalitéer och egenskaper.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu handläggare inom registerförvaltning till rättsavdelningen med placering vid Sektionen för Informationsförvaltning i Kiruna.

Informationsförvaltningsenheten är en nationell enhet, som bland annat ansvarar för att handlägga begäran om registerutdrag, upprätthålla korrekta uppgifter i polisiära register, handlägga bötesinbetalningar, hantera nationell skanning och utskrift samt styra, utveckla och förvalta polisens informations-förvaltningstjänster såsom diarieföring, arkivering och utlämnande av allmän handling.

Rättsavdelningen ansvarar för myndighetens rättsliga styrning och stöd, hantering av förvaltningsrättsärenden samt informationsförvaltning. Avdelningen finns representerad i hela landet och består idag av närmare 800 medarbetare. Vårt mångsidiga uppdrag gör rättsavdelningen till en spännande arbetsplats med möjlighet till stor variation.

Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare inom registerförvaltning kommer du att arbeta med att handlägga de ärenden som faller inom sektionens arbetsområden.
I arbetsuppgifterna kan det exempelvis ingå att:

• Handlägga inbetalningar av böter som utfärdats av Polismyndigheten, Åklagarmyndigheten, Tullverket och Kustbevakningen eller som beslutats av domstol
• Arbeta med ansökningar om registerutdrag från misstanke- och belastningsregistret till såväl enskilda som andra myndigheter
• Arbeta med registervård i polisiära register och i register inom rättsväsendet
• Bemanna verksamhetens telefonsupport där du svarar på frågor, från både medborgare och andra myndigheter, främst gällande registerutdrag och bötesinbetalningar
• Delta vid förbättringsarbete i olika projekt på flera områden kopplat till vår verksamhet

Arbetet omfattar både löpande arbetsuppgifter såväl som frågor som kräver mer omfattande utredning och dokumentation.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• 3-årig gymnasieexamen, alternativt annan utbildning eller förvärvad erfarenhet som arbetsgivare bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av att ha arbetat med administrativa uppgifter
• God datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Följande är meriterande:
• Erfarenhet av handläggning i närtid, gärna med erfarenhet av handläggning av myndighetsärenden
• Akademisk utbildning med inriktning inom, för rollen, relevant område (t.ex. juridik eller ekonomi)
• Kunskaper i juridik, inom relevant lagstiftning (exempelvis förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess)
• Erfarenhet av att arbeta med telefonsupport
• Erfarenhet av IT-baserade dokument- och ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på flexibilitet, ansvarstagande och god initiativförmåga. Vidare är du noggrann och har ett strukturerat arbetssätt, en god analytisk förmåga, ser sammanhang och kan prioritera rätt saker. Du kan arbeta självständigt och har också en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Kiruna

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 8 maj 2023. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. I denna rekrytering kan urval komma att ske löpande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Om Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 35 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Polisregion Nord är den största regionen sett till yta. Polisregion Nord består av fyra polisområden; Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrlands län. I regionen finns även tre regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Polisområde Norrbotten är Sveriges största och nordligaste region och är ett av polisområdena i region Nord. Det geografiska området spänner över 14 kommuner från Arvidsjaurs kommun i söder till Kiruna kommun i norr.

Polisområde Norrbotten är indelat i fyra lokalpolisområden: Luleå/Boden, Norra Lappland, Piteå/Älvdal och Östra Norrbotten. På polisområdesnivå finns även en utredningssektion, en insatsgrupp och en hundgrupp. Vidare finns ett polisområdeskansli.

Polisområde Norrbotten söker nu en vikarierande administratör till lokalpolisområde Norra Lappland med placering i Kiruna.

ARBETSUPPGIFTER
Receptionen är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - och är därav en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i receptionen är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet.

Som administratör är arbetet varierande och serviceinriktat, och du ger bland annat service till allmänheten genom att handlägga resehandlingar, hantera hittegods-och tillstånd samt ta upp anmälningar. Arbetet är således både administrativt och kommunikativt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Handlägga och utfärda resehandlingar
• Hittegodshantering
• Anmälningsupptagning
• Tillståndshantering
• Viss vapenhantering
• Andra förekommande administrativa arbetsuppgifter inom lokalpolisområdet

Innan du påbörjar ditt vikariat kommer du att genomgå en obligatorisk nationell RES-grundutbildning för att arbeta med pass- och ID-hantering. Denna utbildning är förlagt till dagtid, under fem dagar tillsammans med en veckas handledning. En godkänd utbildning är en förutsättning för den fortsatta placeringen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade genom studier
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom service och administration liknande receptionsarbete med många externa direktkontakter i form av personliga möten
• Goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift
• Goda kunskaper i engelska
• God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system
• B- Körkort


Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom RES, hittegods, RAR och Durtvå
• Har aktuell erfarenhet av att arbeta i en reception som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Behärskar ytterligare språk som arbetsgivaren bedömer relevant utöver svenska och engelska, danska och norska
• Är polisstuderande med kunskap i polisens system


Personliga egenskaper

Som administratör inom receptionen ställs det krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Då arbetstempot växlar så tror vi att du är en person som trivs och drivs av detta, samtidigt som det inte påverkar din noggrannhet eller kundbemötande. Vi tror vidare att du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga.

Vi kommer vid denna rekrytering lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Placeringsort: Kiruna
Anställningsform: Tillsvidareanställning, dock längst till och med 2024-12-31.

Fackliga representanter:
Polisförbundet polisregion Nord, SEKO polisen, SACO-S region Nord, ST region Nord, samtliga nås via Polisens växel 114 14.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 27 mars 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Job Posting End Date / last application date:
2023-04-08
Om verksamheten
Gruvbrytningen i Kirunagruvan går mot större djup vilket medför ökade utmaningar. En ny sektion ”Bergsäkerhet” (Rock Engineering) har skapats för hantering av bergmekanik/seismicitet. Sektionen är en kraftsamling av kompetenta medarbetare inom ämnet och ska växa till mer än 30 medarbetare.

Sektionen består av en operativ grupp samt en analys/strategi grupp som är organiserad på ett agilt sätt med så kallade fokusområden med tekniska ledare (funktions baserat arbete). Medarbetarna ingår, baserat på deras kompetens, i flera fokusområden och justeringar görs enligt behovet. Sektionen kännetecknas av stor mångfald på alla sätt och vis.  Som koordinator kommer du ingå i vår ledningsgrupp. Stationeringsort är Kiruna.


Om tjänsten
Vi söker nu en koordinator som vill vara spindel i nätet och delta från början i vår resa mot framtiden. Som person är du genuint intresserad av verksamhetskoordinering i en teknisk miljö med god förmåga att kommunicera, samarbeta och hantera ett brett spektrum av uppgifter simultant samt analysera och lösa problem.

Du kommer bland annat få arbeta med att;

- Koordinera periodisk uppföljning (ekonomi, tid, funktion) av verksamheten med syfte att strukturera och effektivisera arbeten inom sektionen.

- Utveckla, upprätta och dokumentera administrativa rutiner och se till att dessa efterlevs.

- Följa upp granskningsprocessen och arkivering av dokument.

- Upprätthålla en genomtänkt och medveten mappstruktur.

- Uppdatera information, dokument och rutiner i verksamhetssystemet.

- Planera och koordinera ledningsgruppsmöten och större event som berör sektionen.

- Planera och koordinera resor som berör sektionen.

- Ansvara för förvaltning av viktiga dokument (delegeringar, sekretessavtal, körtillstånd mm).

- Bistå med att sammanställa och redigera underlag i samband med revideringar av strategiplan, verksamhetsplan och budget.

- Naturlig kontaktpunkt för våra medarbetare med administrativa frågor.

- Bistå i arbetsmiljörelaterade arbeten och uppföljningar.

- Delta och vara sektionens kontaktperson i vissa utvecklingsprojekt gällande system och processer.

- Stötta sektionens projektledare med administrativt projektrelaterat arbete.


Dina Kvalifikationer
För att du ska passa i rollen är du en person med egen drivkraft, har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Att vara flexibel och arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter är något som sporrar dig och får dig att utvecklas. Frihet under ansvar är något du trivs med, då du har ett strukturerat arbetssätt och en förmåga driva ditt arbete framåt, även om du möter motgångar.

Vi ser även att:

• Du har som lägst en avslutad gymnasieutbildning och B-körkort.

• Du behärskar svenska i tal och skrift men kan även uttrycka dig på engelska eftersom vi har många internationella kontakter och medarbetare.

• Du har vana av att sammanfatta tagna mötesbeslut i protokoll och upprättande av tidplaner.

• Du kan ansvara för till exempel grupparrangemang (resor, möten och konferenser) med interna och externa deltagare.

• Du gärna har tidigare erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling och uppföljning.

Övrigt
För ytterligare information om denna tjänst, vänligen kontakta:
Matthias Wimmer, Sektionschef Bergsäkerhet/Rock Engineering Kirunagruvan, [email protected] +46 (0)72 - 726 22 64


Fackliga kontakter:
Unionen Norra, ordförande Sakari Alanko, [email protected]  


We Offer
Our unique operations require employees with unique knowledge. Regardless of the position, we help and support one another – across departmental and organizational boundaries – throughout the group. It is important to us that you want to contribute to the warm and inclusive culture that is the basis for our success. We are all driven by a strong commitment and want to create value for our customers. We like challenges and welcome new ideas. We build trust by taking responsibility, and with us safety always comes first. Our values are thus Commitment, Innovation and Responsibility. In addition to becoming part of our broad organization with plenty of opportunities for learning and development in your day-to-day work, we offer all employees an attractive range of benefits.
 
At LKAB, we value and strive for diversity and gender balance within the departments. Apply by clicking the link at the top of the page. Attach a personal cover letter and your CV. Interviews and selections take place on an ongoing basis, so do not wait to submit your application. We're looking forward to hearing from you!
 
Other Information
Be AWARE that if you are a current employee or contingent worker within LKAB you don't fill out the application at this site, please log on to your Workday account and apply through "Find Jobs" Thanks!

Prior to recruitment, LKAB has taken a position on recruitment channels and marketing. We avoid all contact from media marketers, recruitment sites and the like. Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

Nu söker vi på Hälso- och sjukvårdsavdelningen en samordnare.
På Hälso- och sjukvårdsavdelningen jobbar Arbetsterapeuter, Fysioterapeuter, distriktssköterskor, sjuksköterskor och undersköterskor.


ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare jobbar du med varierande arbetsuppgifter. Du har ett nära samarbete med enhetscheferna på avdelningen och dina arbetsuppgifter är bland annat: Korttidsrekrytering vid sjukfrånvaro, kortare ledigheter, Schemaplanering vid utbildningar, semestrar, långtidssjukskrivningar. Planera in pool och resurs i verksamheterna. Ta emot sjuk/friskanmälningar. Administration av tidrapporter, anställningsavtal m.m. Ansvara för behörigheter, inpasseringskort. Handha studentplaceringar och förnya och upprätta aktuella parkeringstillstånd för Hälso- och sjukvårdsavdelningens bilar.

Du är en del av hälso- och sjukvårdsavdelningen och förutsätts delta aktivt i avdelningens utvecklingsarbete.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som vill jobba med ett varierande arbete. Du har erfarenhet av schemaplanering och administration. Goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.
Som person är du social, öppen för nya idéer, initiativrik, flexibel, har förmåga att arbeta långsiktigt, ha god samarbetsförmåga samt ett professionellt förhållningssätt.
Du är förändringsbenägen och intresserad av att vara med och utveckla verksamheten. Vi tror att du är en god kommunikatör och har förmågan att skapa relationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vad roligt att du är intresserad av att bli en av medarbetarna på Tekniska Verken!

Vi är stolta över att vara en del av människors vardag. Vi ser till att gatlampor lyser, vägar är plogade, avfall tas omhand, att bostäder är varma, att de minsta har säkra lekplatser och att vi har gott vatten i kranarna. Tekniska Verken arbetar i midnattssol, norrsken, snöstorm och myggiga sommarkvällar. Vi finns i fjällvärlden, skogarna och längs orörda älvar. Vår drivkraft är en hållbar och ansvarsfull utveckling inom samhällsservice och miljö.

ARBETSUPPGIFTER
Som kundmottagare vid Kiruna Avfallsanläggning ska du administrera verksamheten på Kiruna Avfallsanläggning såsom exempelvis vågsedlar, rapportering samt vara en stödfunktion administrativa frågor vid enheten.

Du kommer även administrera tull-, ADR- och deponihandlingar samt övrig dokumentering vid mottagande och avhändande av avfall. Hantera diverse underlag från verksamheten (körorder mm)

KVALIFIKATIONER
Som person ska du vara en duktig administratör ha känsla för ordning, reda och struktur. Vara noggrann och effektiv. Då du arbetar med kunder ska du även tycka om att ge service, vara positiv och hjälpsam. Har du tidigare erfarenhet av administration så är det en merit. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vänta inte med din ansökan då vi intervjuar löpande.

ÖVRIGT
Tillträde efter överenskommelse, alla våra tjänster föregås av en provanställning

Tekniska Verken har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Inom Tekniska Verken i Kiruna AB finns många olika yrken, vi arbetar aktivt med att vara en attraktiv arbetsgivare där man känner arbetsglädje och kan påverka sitt arbete. Vi eftersträvar en god arbetsmiljö för våra anställda och vi jobbar aktivt med hälsofrågor. Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

ARBETSUPPGIFTER
Verksamheterna arbetar utifrån SOL och LSS grundläggande principer och viktiga utgångspunkter. Verksamhetens mål är att brukarna ska känna sig trygga och få insatser av god kvalitet.
Som Samordnare jobbar du med varierande arbetsuppgifter. Nära samarbete med flera Enhetschefer och även i team med flera Samordnare, där det även handlar om att rekrytera/ omfördela personal till våra verksamheter.
Du kommer jobba främst med administrativa arbetsuppgifter. Vid behov kommer du även att arbeta som baspersonal.


KVALIFIKATIONER
Vi söker Dig som vill jobba med ett varierande arbete. Du ska vara ansvarstagande och ha ett positivt tänkande. Du visar gott omdöme och har förståelse för att du själv påverkar situationen när du uttalar dig eller agerar. Du ska vara öppen för nya idéer, initiativrik, flexibel, ha förmåga att arbeta långsiktigt, ha god samarbetsförmåga samt ett professionellt förhållningssätt. Du bör ha mycket god datavana. Meriterande om du kan våra system så som Multiaccess, Lifecare, Personec, Timepool mm
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.



ARBETSUPPGIFTER
I rollen som verksamhetsplanerare arbetar du främst med planering av brukarnas dagliga besök. Som verksamhetsplanerare arbetar du i planeringsverktyget Life Care planering, där du utifrån biståndsbeviljade insatser och genomförandeplaner bygger besöksplaner som gör att brukarnas individuella behov blir tillgodosedda. Du arbetar med bemanning vid korttidsfrånvaro, samt att du har kontakt med brukare, anhöriga och personal.
En stor del av arbetet innebär samverkan och samarbete både internt och extern för att få så bra kvalitet som möjligt för våra brukare och personal.
Arbetet är dagtid, måndag fredag. O6:30-15:30 med flextid.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god samarbets- och kommunikationsförmåga, kan arbeta självständigt och är flexibel. Van att arbeta mot mål, och förstår förhållandet mellan de olika delarna som hemstöd styrs av brukare, personal, verksamhet och ekonomi. Vi ser att du har brukarens insatser, delaktighet och vård och omsorg i centrum.

Önskvärt är erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god datavana och förmåga att arbeta i flera olika datasystem. Dokumentation är en central arbetsuppgift och du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Du har gymnasialutbildning, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är lämplig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande är om du kan finska, meänkieli eller samiska.


ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som verksamhetsplanerare arbetar du främst med planering av brukarnas dagliga besök. Som verksamhetsplanerare arbetar du i planeringsverktyget Life Care planering, där du utifrån biståndsbeviljade insatser och genomförandeplaner bygger besöksplaner som gör att brukarnas individuella behov blir tillgodosedda. Du arbetar med bemanning vid korttidsfrånvaro, samt att du har kontakt med brukare, anhöriga och personal.
En stor del av arbetet innebär samverkan och samarbete både internt och extern för att få så bra kvalitet som möjligt för våra brukare och personal.
Arbetet är dagtid, måndag fredag. O6:30-15:30 med flextid.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god samarbets- och kommunikationsförmåga, kan arbeta självständigt och är flexibel. Van att arbeta mot mål, och förstår förhållandet mellan de olika delarna som hemstöd styrs av brukare, personal, verksamhet och ekonomi. Vi ser att du har brukarens insatser, delaktighet och vård och omsorg i centrum.

Önskvärt är erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god datavana och förmåga att arbeta i flera olika datasystem. Dokumentation är en central arbetsuppgift och du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Du har gymnasialutbildning, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är lämplig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande är om du kan finska, meänkieli eller samiska.


ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som verksamhetsplanerare arbetar du främst med planering av brukarnas dagliga besök. Som verksamhetsplanerare arbetar du i planeringsverktyget Life Care planering, där du utifrån biståndsbeviljade insatser och genomförandeplaner bygger besöksplaner som gör att brukarnas individuella behov blir tillgodosedda. Du arbetar med bemanning vid korttidsfrånvaro, samt att du har kontakt med brukare, anhöriga och personal.
En stor del av arbetet innebär samverkan och samarbete både internt och extern för att få så bra kvalitet som möjligt för våra brukare och personal.
Arbetet är dagtid, måndag fredag. O6:30-15:30 med flextid.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god samarbets- och kommunikationsförmåga, kan arbeta självständigt och är flexibel. Van att arbeta mot mål, och förstår förhållandet mellan de olika delarna som hemstöd styrs av brukare, personal, verksamhet och ekonomi. Vi ser att du har brukarens insatser, delaktighet och vård och omsorg i centrum.

Önskvärt är erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god datavana och förmåga att arbeta i flera olika datasystem. Dokumentation är en central arbetsuppgift och du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Du har gymnasialutbildning, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är lämplig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande är om du kan finska, meänkieli eller samiska.


ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du vara med och göra skillnad?
Vi söker en kundorienterad koordinator
Kirunahälsan expanderar och har en spännande resa framför sig. I över 15 år har vi med stolthet tillsammans med våra kunder förbättrat arbetsmiljö och hälsa. Med hög tillgänglighet, bred kompetens och stor omtanke för kunden jobbar vi varje dag för att göra samhällsnytta, bidra till ett hållbart arbetsliv för individen och långsiktiga och framgångsrika affärer för organisationen.
Till vårt team söker vi en kundorienterad koordinator, gärna med inblick från företagshälsa eller konsultbranschen. Vi söker dig som vill vara delaktig i verksamhetens kärna, vill vara med och utveckla verksamheten och som gillar att arbeta i en organisation med snabba beslutsvägar.

Din framtida tjänst:
I rollen som koordinator är du en viktig nyckel för att arbetsteamet ska fungera optimalt och för att bidra till nöjda kunder. Du möter ett team som stöttar varandra och har en fin samarbetskultur.
· Stötta kollegor med planering och bokning av uppdrag
· Kundkontakt, beställningar, statistiksammanställningar
· Hantera avbokningar, ombokningar, nybesök och återbesök
· Kontroll av fakturaunderlag, leverantörsfakturor och vidarefakturering
· Inköp och posthantering
· IT-stöd i Officepaket och annan IT-support
· Bidra till trivsel på enheten samt agera administrativt stöd

Dina kompetenser:
Vi söker dig som har IT-kompetens och färdigheter i Officepaketet. En fördel är om du är lättlärd i nya system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administration med telefon och mail som verktyg.
Som person ser vi gärna att du är Serviceinriktad, Självständig, Initiativrik, Flexibel och Ansvarstagande. Du är en lagspelare som har lätt för att arbeta med andra människor och har ett öga för detaljer när det kommer till planering, organisering och prioritering av arbetsuppgifter.

Dina förmåner:
Vi på Kirunahälsan värnar vi om våra medarbetare och vill att du ska må bra, både i hemmet och på arbetet. Vi erbjuder flextidsförmån, friskvårdsbidrag, gemensamma hälsoaktiviteter under arbetstid, förmånliga privatförsäkringar och kollektivavtal.
Vi ser fram emot Din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidare | Anställningens omfattning: Heltid | Tillträde: Enligt överenskommelse | Lediga befattningar: 1 | Ort: Kiruna | Sista ansökningsdag: 2022-11-20 | Kollektivavtal finns |




Välkommen in med din ansökan till:
Åsa Jannok, VD Kirunahälsan
Mail: [email protected]
Telefon: 070-5908434

Att jobba på Kirunahälsan
Kirunahälsans målsättning är att genom systematiska och förebyggande insatser hjälpa företag och dess anställda till en god arbetsmiljö och hälsa. Vi arbetar nära våra kunder, och genom hög kompetens, brett utbud och god kvalitét så förbättrar vi och utvecklar företagens hälsoarbete, och bidrar till hållbara arbetsliv. Visa mindre

Kiruna hälsocentral är Norrbottens största med cirka 16 500 listade medborgare. På hälsocentralen arbetar ett 60-tal medarbetare och vi arbetar teambaserat. Hälsocentralen är belägen i samma lokaler som Kiruna sjukhus vilket gör att vi har ett nära samarbete med övriga kliniker. Vi söker nu en administratör som förstärkning i vårt team.

Vi söker
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift, datavana och Word. Det är meriterande om du har kunskaper i VAS,  Excel, Webbdesign samt erfarenhet av schemaplanering och liknande arbete. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som person är du självgående, stabil, strukturerad samt har språklig förmåga och problemlösande förmåga.

Det här får du arbeta med
I arbetet ingår:
Schemaplanering och schemaläggning
Dokumentation av minnesanteckning och protokoll
Administrera behörigheter för personal i olika system
Handha begäran av journalkopior
Publicera nyheter och dokument på både intranät och webb
Introducera ny personal
Arbetet innefattar nära samverkan med övrig personal avseende olika uppgifter

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/Jobb-och-utbildning/Jobba-hos-oss/
Information om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, dagtid. Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Licab.

Om företaget:

Licab är konsultföretaget som tillhandahåller nischad spetskompetens inom infrastruktur, industri och samhälle. Licab jobbar nära uppdragsgivaren och är kända för förmågan att förstå kunders utmaningar och behov. De ser det som en förutsättning för att kunna bidra med det där lilla extra uppdragen. Just nu är de cirka 60 medarbetare med kontor i Kiruna, Gällivare, Luleå, Piteå och Stockholm. Sedan förra året är Licab en del av Solwers-koncernen.

Deras viktigaste värde som bolag är deras företagskultur. Det är ett familjärt företag med stora kompetensresurser som arbetar hårt med att bibehålla och odla den familjära känslan även fast de haft, och fortsätter ha, en kontinuerlig tillväxt sedan starten 2007. Deras gemensamma drivkraft är att alltid söka bättre lösningar och att jobba för ett ännu bättre samhälle. De är bland annat delaktiga i de stora omställningsprojekt som pågår inom industrin för en mer hållbar värld.

Arbetsuppgifter:

Som dokumentationskoordinator arbetar du som konsult i varierande uppdrag åt Licabs kunder. Beroende på projekt sitter du ibland ute hos kund och ibland på kontoret. Dina dagliga arbetsuppgifter innefattar att samordna teknisk dokumentation utifrån kundens krav och rutiner. Det innefattar att hantera stora mängder dokument och data på ett strukturerat och systematiskt sätt genom hela projektet.

Du hanterar flertalet kontaktytor och har ett nära samarbete med projektgruppen, leverantörer, entreprenörer för att ge support och komma med förslag samt lösningar som kan driva projektet framåt.

Du erbjuds en gedigen introduktion och kommer att arbeta nära erfarna och duktiga kollegor. Till en början kommer du få stötta dina kollegor i deras projekt och sedan successivt ta dig an fler uppgifter och ett större ansvar innan du till sist ansvarar för dina egna projekt. Tillsammans med dina kollegor arbetar ni för att hitta bra lösningar och säkerställa nöjda kunder.

• Samordna teknisk dokumentation utifrån kundens krav och rutiner
• Hantera stora mängder data på ett systematiskt och strukturerat sätt
• Hantera flertalet kontaktytor med interna och externa kontakter
• Samarbeta för att hitta bra lösningar och säkerställa väl genomförda projekt och nöjda kunder

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Tidigare arbetslivserfarenhet inom administration
• God förmåga att arbeta systematiskt
• God datorvana
• Skriver och talar svenska samt engelska obehindrat
• Utbildning med teknisk bakgrund är meriterande
• Arbetslivserfarenhet av en koordinerade roll är meriterande
Du är en strukturerad person som vill kvalitetssäkra ditt arbete. Du delar gärna med dig av idéer på hur något kan göras effektivare eller bättre för att komma fram till bra lösningar och säkerställa väl genomföra projekt. Vidare är du samarbetsvillig och lyhörd för att kunna ta till dig kunskap och utvecklas i din roll. Sen tycker du att det blir kul att vara inblandad i flertalet projekt samtidigt när du kommit in i rollen!

Licab lägger alltid stor vikt vid vem du är som person. Det är viktigt att du delar deras grundläggande värderingar, och att du kan stämma in i deras vision om vad de vill åstadkomma som företag.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Kiruna
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här: http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/

Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla [email protected] så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: dokumentkoordinator, dokumenthanterare, dokumentsamordnare, koordinator, samordnare, samordning, koordination, administration, document controller, controller, document coordinator, projekt, konsult, kundkontakt, struktur, teknik, teknisk dokumentation, projektadministration, Licab, heltid, Kiruna Visa mindre

Under sommaren erbjuder Lantmäteriet möjlighet till arbete i flera spännande verksamheter. Som sommarjobbare hos oss får du inblick i vårt dagliga arbete, samtidigt som du bidrar och stöttar med din kunskap. Välkommen att söka ett sommarjobb som bidrar till samhällsutvecklingen!

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet består av handläggning av ärenden till Samfällighetsföreningsregistret och Pantbrevsregistret samt av kundservice, vilken omfattar all kontakt med våra kunder. Du kommer att ha kontakt med företrädare för samfällighetsföreningar, mäklare, privatpersoner och andra aktörer samt lämna upplysningar till allmänheten. Kontakterna sker såväl skriftligt som muntligt.

Sommarjobbet kan även innebära andra arbetsuppgifter, beroende på vilka behov som uppstår under sommaren.

Detta sommarjobb sträcker sig under perioden juni - augusti.

Placeringsort är Kiruna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av handläggning från annan statlig myndighet samt påbyggnad inom relevant utbildning inom vårt verksamhetsområde t ex juridik eller fastighetsrätt. Vidare är det meriterande om du har kännedom om föreningar och samfälligheter eller erfarenhet av att arbetat med juridiska bedömningar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och är van att ta egna initiativ. Vidare är det viktigt att du klarar av ett högt tempo i flöden.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktperson som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden. Visa mindre

Are you Finnish speaking and want to make a career at a well-known credit card company? Do you want to learn more and develop within KYC and also gain valuable insight into what it is like to work within a worldwide company? Then you should not miss this opportunity to develop both professionally and personally. Take the chance and send in your application today!

OM TJÄNSTEN
As a KYC agent at American Express, you will be part of a virtual KYC team with colleagues in Brighton and the Nordics. In this role, you will be responsible for the communication to be sent to terminal card customers in the Finnish market. You will play a key part in ensuring that we maintain correct and accurate documents and information from customers.

The position is home-based and means that you can live and work from anywhere in Sweden. American Express arranges a home visit with an ergonomics specialist to check that ergonomics requirements are met in the home office. In addition, American Express provides the necessary office equipment and fire extinguisher / fire blanket.

This is a consulting assignment of six months with good chances of extension or over-recruitment, provided that all parties are satisfied.

#

Du erbjuds


* The opportunity to be part of a global company
* Developed together with a strong brand in an international environment
* A dedicated consulting manager and career partner throughout the assignment


As a consultant for Academic Work, we offer great opportunities for you to grow professionally, build your network and create valuable contacts for the future. Read more about our consulting offer.

ARBETSUPPGIFTER
You will initially have a solid introduction and participation to later work to achieve the company's high goals.

As a KYC agent, you will work towards the Finnish market and the first process in the KYC work, this by, among other things:


* Collect, review and analyze information from customers
* Send out customer messages via email or letter to customers you want to get in touch with
* Talk to customers over the phone and ask additional questions
* Customer contact via email and telephone
* Work closely with other departments


Development opportunities: You get the chance to develop both professionally and personally, in the role you get continuous coaching to succeed in the best way. You get experience from one of the world's most respected brands and written recommendations at the end of a consulting assignment.

VI SÖKER DIG SOM
- Fluent in the Finnish language at mother tongue level in both speech and writing
- Has good knowledge of the English language in both speech and writing

It is seen meritorious if you:


* Has good knowledge of the Swedish language in both speech and writing
* Has previous work experience of working with customer service


As a person, you are:


* Thorough
* Structured
* Communicative


Övrig information


* Start: ASAP
* Omfattning: Full time
* Placering: Home based


The recruitment process is handled by Academic Work and American Express' wishes are that everything regarding the position are handled by Academic Work.

We go through the selection on an ongoing basis and the ad can be shut down before the position is filled if we have moved on to the selection and interview phase.

INFORMATION OM FÖRETAGET
American Express is a global company established in over 130 countries that offers its customers private credit cards, business cards, financial services and travel. American Express has made a difference in people's lives for over 160 years and supported them in big and small moments, providing access, tools and resources to take on their biggest challenges and reap the biggest rewards. Read more about American Express and their business here Visa mindre

Vi söker en administratör till Hyresgästföreningen Region Norrlands förhandlingsenhet med placering i Kiruna.

 

Region Norrlands förhandlingsenhet arbetar i ett geografiskt område från Kiruna i norr till Sundsvall i söder och ansvarar för att förhandla hyror för ca 130 000 hushåll. Förhandlingsenhet består av ett team med 12 medarbetare. Vi är spridda på våra kontor i Kiruna, Luleå, Skellefteå, Umeå, Östersund och Sundsvall. Kontor som vi delar med övriga kollegor som arbetar med folkrörelse- och medlemsutveckling, juridik och kommunikation.

 

Om uppdraget

Som administratör inom förhandlingsenheten arbetar du med:


• Administrativ service till hyresförhandlare.
• Administration i aktuella verksamhetssystem.
• Effektivisering och kvalitetssäkring av handläggning inom förhandlingsverksamheten.
• Utskick till, och svara på frågor från medlemmar.

 

Din bakgrund

Du har:


• Utbildning på lägst gymnasienivå.
• Minst fem års arbetslivserfarenhet.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
• Gärna erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem.

 

Dina egenskaper
Vi förväntar oss att du är serviceinriktad, flexibel och öppen för förnyelsearbete. Du ska ha lätt för att samarbeta med andra och samtidigt kunna arbeta självständigt. Eftersom vi i region Norrland är lokaliserade på flera olika kontor måste du känna dig bekväm med att samverka med kollegor på distans via verktyg som Teams.

 

Att arbeta hos oss
Hyresgästföreningen är en modern och stark folkrörelse med över en halv miljon medlemmar. Vi driver bostadsfrågor i både stort och smått - allt från omfattande lagförändringar till den lilla lekplatsen på gården som behöver rustas upp. Vi arbetar för ett samhälle där alla ska ha rätt att bo, råd att bo och ha inflytande över sitt boende.  På det sättet deltar vi i samhällsutvecklingen, driver på och tar ansvar för den.

 

Mångfald och en humanistisk grundsyn är viktiga värden i vår organisation och en självklarhet för oss alla som arbetar här. Hos oss möts du av engagerade och trevliga kollegor och kommer till en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och bra anställningsvillkor.  Hos oss är varje medarbetare viktig för hyresgästerna varje dag. Vid några tillfällen per år skapar vi extra energi och engagemang genom att arbeta tillsammans med samma arbetsuppgift oavsett vilken roll vi har till vardags. Då ringer vi hyresgästerna och pratar om exempelvis tryggheten i kvarteret eller, som vi gjort under 2020, frågar om någon behöver hjälp med anledning av pandemin. På hyresgästföreningen.se kan du läsa mer.

Välkommen med din ansökan senast den 2022-04-21. Intervjuer sker löpande och rekrytering kan komma att avslutas innan sista ansökningsdagen. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Har du frågor är du varmt välkommen att ringa Marie Hjorth enhetschef förhandling 070-339 18 35.

Våra fackliga kontaktpersoner är Ewa Salomonsson, 010-459 18 32, för Handelsanställdas förbund samt Johannah Malmin, 010-459 18 03, för SACO.   

Hyresgästföreningen finns över hela Sverige, indelat i nio regioner runt om i landet och ett förbundskontor i Stockholm. Vi är cirka 9 000 förtroendevalda och 850 anställda som tillsammans arbetar för att du och dina grannar ska ha ett bra boende. Med en stark lokal närvaro i bostadsområdet är vi den naturliga mötesplatsen för boendefrågor. Tillsammans gör vi skillnad för dagens och morgondagens hyresgäster. Visa mindre

Om företaget
LKAB är en internationell högteknologisk gruv- och mineralkoncern som bryter och förädlar Norrbottens unika järnmalm för den globala stålmarknaden. Hållbarhet är kärnan i vår affärsidé och vår ambition är att vara ett av de mest innovativa, resurseffektiva och ansvarstagande företagen i branschen. Koncernen, som omsatte cirka 34 miljarder kronor 2020 och har cirka 4 500 anställda i 12 länder, rymmer även industrimineraler, borrsystem, tågtransporter, bergtjänster och fastighetsbolag.
Samhällsomvandlingens uppdrag är att med god framförhållning säkerställa marktillgång för att trygga LKAB:s gruvdrift och tillväxtplaner. Staben arbetar uppdragsstyrt med strategiskt arbete, projektledning och administrativt stöd som kvalitetssäkrar hela enhetens ledningssystem, arbetssätt och rutiner. Utöver detta bistår den även enhetschefen stöd i att leda verksamheten.
Om tjänsten
Som verksamhetskoordinator arbetar du nära övriga kollegor med samma stationeringsort och utgör ett riktat stöd för arbetet med Samhällsomvandlingen i Kiruna.
Huvudsakligen ingår i befattningen att aktivt delta i och administrativt stödja arbetet med fastighetsaffärer samt det lokala arbetet med omlokalisering av sakägare (handel och övrigt näringsliv) i Kirunas nuvarande centrum. Arbetet sker i nära samarbete med uppdragsgivare inom avdelningen för Samhällsomvandling i Kiruna. Vissa egna projektuppdrag kan förekomma i arbetet.
I rollen som verksamhetskoordinator förväntas du ta ett eget ansvar över planering och genomförande av ditt uppdrag. Du genomför arbetet på ett strukturerat och ansvarsfullt sätt tillsammans med dina kollegor och uppdragsgivare. Då tjänsten innebär behandling av känslig information är sekretess viktigt.
Du rapporterar du direkt till Stabschefen för Samhällsomvandlingen. Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig till 31 januari 2023.
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasial examen samt tidigare erfarenhet av arbete inom roller liknande denna. Det är meriterande om du har universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot samhällsbyggnad, statsvetenskap, ekonomi eller liknande, alternativt att du har tidigare erfarenhet av arbete inom dessa områden och LEAN.
Som person är du driven, tar ansvar för att själv driva dina processer framåt och har lätt för att skapa relationer samt samarbeta inom olika arbetsgrupper. Andra egenskaper vi värdesätter är att du är analytisk, kreativ, prestigelös och har ett systematiskt arbetssätt samtidigt som du är flexibel.
Tjänsten kräver B-körkort och goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Engagemang, Nytänkande och Ansvar är viktiga ledord för dig i ditt dagliga arbete. Hos oss på LKAB är det viktigt att ha ett inkluderande klimat där alla känner sig välkomna och vi ser fram emot de nya tankar, idéer och synsätt som du har med dig.
Vi erbjuder
Ett jobb i en högteknologisk, internationell Mineralkoncern med storskalig verksamhet på en global, konkurrensutsatt marknad. Vi kan erbjuda del i företagets belöningssystem, förmåner som studiestöd och tandvård, friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter inom malmfälten samt andra aktiviteter inom LKAB:s föreningar inom exempelvis friluftsliv eller konst.
Övrig information
Välkommen in med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 20 mars. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så vänta inte med din ansökan.
För mer information om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef Mikael Westerlund, 070-342 13 60.
För mer information om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta HR Business Partner Linnea Svartz, [email protected].
Inför rekryteringsarbetet har LKAB tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Fackliga kontakter:
Kiruna/Svappavaara
Unionen Norra - Sakari Alanko, 0980-72508
Akademikerföreningen Kiruna/Svappavaara – Björn Åström, 0980-72903
Ledarna Kiruna/Svappavaara - Ingegerd Kyrö, 0980-71050 Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.



ARBETSUPPGIFTER
Verksamheterna arbetar utifrån SOL och LSS grundläggande principer och viktiga utgångspunkter. Verksamhetens mål är att brukarna ska känna sig trygga och få insatser av god kvalitet.
Som Samordnare jobbar du med varierande arbetsuppgifter. Nära samarbete med flera Enhetschefer och även i team med flera Samordnare, där det även handlar om att rekrytera/ omfördela personal till våra verksamheter.
Du kommer jobba främst med administrativa arbetsuppgifter. Vid behov kommer du även att arbeta som baspersonal.


KVALIFIKATIONER
Vi söker Dig som vill jobba med ett varierande arbete. Du ska vara ansvarstagande och ha ett positivt tänkande. Du visar gott omdöme och har förståelse för att du själv påverkar situationen när du uttalar dig eller agerar. Du ska vara öppen för nya idéer, initiativrik, flexibel, ha förmåga att arbeta långsiktigt, ha god samarbetsförmåga samt ett professionellt förhållningssätt. Du bör ha mycket god datavana. Meriterande om du kan våra system så som Multiaccess, Lifecare, Personec, Timepool mm
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Caverion designar, installerar, förvaltar och utvecklar användarvänliga och energieffektiva lösningar för byggnader och industrier. Våra tjänster och lösningar används i bostadshus, kommersiella fastigheter, inom offentlig sektor och i industriprocesser. Styrkan ligger i vår tekniska kompetens och våra heltäckande tjänster inom samtliga teknikområden under fastigheters och industrianläggningars hela livscykel.

Är du en social och strukturerad person som vill bli del av en trevlig arbetsgrupp? Caverion söker just nu en projektassistent till vår filial i Kiruna, där vi har flera stora pågående projekt!

Dina Arbetsuppgifter

Rollen som projektassistent är bred och du får du en central roll i organisationen med inslag av både administration och att få vara med ute i projekten. Hos oss får du ett omväxlande/varierat arbete och chansen att få arbeta på ett välkänt företag som har mycket på gång.

I rollen ingår bland annat

• Beställning av material
• Tidsregistrering och avvikelserapportering lön
• Skriva protokoll
• Skapa ordrar i SAP
• Besvara frågor från kunder mm
• Ekonomisk uppföljning
• Administrativ hantering av bokföringsordrar
• Administrera boende och personalresurser
• Hålla personalliggare och tidsplaner uppdaterade

Din bakgrund

• Gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller administration
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Tidigare erfarenhet från en koordinerande-/administrativ roll
• Erfarenhet från installations-/byggbranschen är en merit
• Svenska och Engelska i tal och skrift
• Som person är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann.
• Du har lätt för att samarbeta, vidare ser vi att du har en god kommunikativ förmåga

Kort om Caverion - Building Performance

När du jobbar på Caverion växer du med oss. I takt med att du skaffar dig nya kunskaper, får du också nya möjligheter. Vi uppmuntrar våra medarbetare att lära som en del av jobbet- att ställa frågor, be om hjälp och dela med sig av kunskaper. Du får också hos oss ett stort nätverk inom alla teknikområden. Vi finns i 11 länder, i Sverige är vi ungefär 3000 medarbetar och vi finns på 75 orter från Ystad till Kiruna. Läs mer på caverion.se

Building Performance betyder att vi bygger våra omgivningar på ett smart och hållbart sätt så att företag lyckas, och att människor mår bra. Vill du veta hur? Ta en tur Caverion Smart City

Kontakt & Ansökan
Om du tycker att detta låter intressant och har någon fråga är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lisbeth Hulander tel. 073-081 74 04 mail, [email protected] alt. projektchef Martin Saadio tel. 070-676 19 50 mail [email protected]

Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, t. ex. från rekryterings-/bemanningsföretag/annonssäljare undanbedes

Din ansökan vill vi ha senast den 20 mars 2022!
OBS: Skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du ha ett varierande och socialt arbete? Brinner du dessutom för att ge service i världsklass? Då ska du läsa vidare! Cramo söker just nu en receptionist till sin boendemodul i Kiruna. Som receptionist på Cramo blir du ansiktet utåt för företaget och den första kontaktpunkten för gästerna. Här erbjuds du en tjänst med bekväma arbetstider i ett expansivt företag med goda utvecklingsmöjligheter. Ansök redan idag då urval sker löpande!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för Cramos räkning en receptionist till en av deras boendemoduler i Kiruna. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Cramo under 12 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Cramos önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
Som receptionist på Cramo har du ett övergripande ansvar över boendena och dess gäster. Du har en överblick av verksamheten och säkerställer kundnöjdheten genom att bemöta gästernas eventuella frågor samt funderingar. Utöver detta består arbetsuppgifterna av:
• Administration av in- och utcheckning
• Nyckelhantering
• Beställningar
• Administration och samordning av städning, tvätt samt sophämtning

Arbetstiderna är i huvudsak förlagda dagtid mån-fre 07:00-16:00 men kan variera.

Vi söker dig som:

Vi tror dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen på Cramo. Vi ser att du är en strukturerad person som tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är en problemlösare som inte ser någon uppgift som omöjlig. Vidare bör du vara en kommunikativ person som drivs av att ge bästa möjliga service. Då arbetet innehåller administrativa uppgifter ser vi även att du har en god datavana.

Krav för tjänsten är B-körkort samt flytande svenska i tal och skrift. Erfarenhet av liknande arbeten är meriterande men inget krav för tjänsten

 

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Kiruna
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Hanna Degerhäll

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta som administratör i vårt arbete med feriejobbshandläggning i Kiruna kommun under våren och sommaren 2022. Målet med kommunens feriejobb är att ge ungdomar möjlighet till erfarenheter, komma i kontakt med arbetslivet och få en första rad på CV:t. Feriejobben ska utveckla och stärka ungas möjlighet att ta sig in på arbetsmarknaden. Som administratör är du en viktig del i arbetet. Tjänsten är en tillfällig deltidsanställning på 25% under ca fem månader med start i februari eller mars. Du kommer att arbeta som administrativ hjälp till vår ungdomshandläggare inför och under sommaren.

Vi ser att det i denna tjänst finns möjlighet till både flexibel arbetstid och arbetsplats.

Du kommer att arbeta tillsammans med ungdomshandläggaren inför och under ungdomarnas anställningar. Du kommer jobba i systemet Feriebas, med Excel och andra program inom Office-paketet. Du kommer att ha samarbete och uppföljning med arbetsgivare och ungdomar samt bidra att skapa en struktur för att utvärdera feriejobben i kommunen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasiekompetens, erfarenhet av administrativt arbete och mycket god datorvana. Du behärskar excel och som person är du noggrann, strukturerad, stresstålig och flexibel.

För att trivas med arbetet är det viktigt att du är serviceinriktad och känner dig bekväm i kontakten med ungdomar och samverkanspartners. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med feriejobbshandläggning eller annan personaladministration.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information.
Intervjuer sker löpande under processen.
Vi ser att det i denna tjänst finns möjlighet till både flexibel arbetstid och arbetsplats.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner så som fri-friskvård där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Söker du en bred administrativ tjänst? Skulle du dessutom beskriva dig själv som en lättlärd person med datorvana? Då kan det här vara tjänsten för dig! Vi söker just nu en Administratör till Bergnäset i Kiruna!

Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt, enligt överenskommelse och pågår fram till januari 2023. I rollen som administratör jobbar du vanliga kontorstider med flexmöjligheter! Intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du att arbeta brett med ansvar för fakturering och löner. Du kommer även att arbeta med beställning av bland annat kläder och utrustning samt inmatning i system. Som administratör har du även kontakt med arbetsledare och förmän i syfte att samla in information och underlag.

Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad och duktig på att organisera dina arbetsuppgifter. Du behöver inte ha arbetat med fakturering eller löner tidigare så länge som du har ett starkt driv och är villig att lära! Vidare är du en noggrann och strukturerad person med skinn på näsan. Vi tror att du som söker har god datorvana och lätt för att lära.

Om verksamheten
Vi erbjuder dig en plats i en organisation med goda värderingar, hög säkerhets- och arbetsmiljömedvetenhet och en stark vilja att lyckas och utveckla branschen. Vi strävar efter ett hållbart arbetsliv där alla våra medarbetare ska kunna arbeta säkert, med rätt kunskap och utbildning. Vi tror att det är en bidragande orsaker till att vi har så många nöjda medarbetare och kunder.

Som bolag vill vi spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Kiruna pastorat rekryterar administratör 50% kombinerat med lokalvård 30 % till Karesuando församling.
Karesuando är den nordligaste av Kiruna pastorats tre församlingar och gränsar till både Finland och Norge. Församlingen är den minsta efter befolkningsstorlek, endast ca 950 invånare. Kontakterna mellan Sveriges, Finlands och Norges befolkningar har varit livliga inom många områden som kyrklig tradition, språkförhållanden, familjebildning, handel och kultur.
Karesuando församling är en mångkulturell bygd vars befolkning är aktivt trespråkig i samiska, finska och svenska. Finska och samiska är de vanliga vardagsspråken. Andelen samisktalande utgör nära hälften av församlingsborna.
Församlingen har ett rikt gudstjänstliv, stor barnverksamhet och andra skiftande arbetsfält med goda medarbetare och många engagerade ideella. I församlingen finns ett flertal byar med bönehus och regelbundna gudstjänster. Församlingen ligger ca 180 km nordost om Kiruna.
Tjänstebeskrivning
Du kommer att ingå i ett arbetslag och tjänsten är en tillsvidareanställning på 80 % med 6 månaders provanställning.
Tjänstens innehåll
Arbetet innebär möte med många människor, både i glädje och sorg. Du kommer att vara ”spindeln i nätet” och noggrannhet, effektivitet, servicekänsla och flexibilitet är viktiga inslag i tjänsten.
Viktigt att du är en lagspelare och kan samarbeta då du ofta arbetar ihop med övrig personal.
I arbetsuppgifterna som administratör ingår bl a:
• att boka kyrkliga handlingar
• administrativa rutiner inom verksamhetsområdet
• dokumentutformning
• redovisning av kollekter, Swish-betalningar etc
• faktureringsunderlag
• förberedelser inför möten
• att göra presentationer
• att ta fram information
• att sammanställa statistik
• att vara sekreterare vid möten
I arbetsuppgifterna med lokalvård ingår städning av församlingshemmet och kyrkan.
Vi söker Dig som:
• är en positiv och glad människa
• är duktig på att planera och strukturera
• kan hålla många ”bollar i luften”
• har datavana
• är duktig på lokalvårdssysslorna och har yrkesvana med detta
• delar Svenska kyrkans tro och värderingar
• helst är medlem i Svenska kyrkan
Övrigt
Vi vill att du har körkort B
Tjänsten är en tillsvidareanställning.
Tillträde efter överenskommelse
Ansökan med sedvanliga ansökningshandlingar ska vara oss tillhanda senast 2021-10-31till postadress: Kiruna pastorat, Finngatan 1, 981 31 Kiruna. Alternativt via e-post till: [email protected]
För mer information
Kyrkoherde, Lena Tjärnberg, 0980-678 02, [email protected]
Fackligt ombud, Vision, Kiruna


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

- Har du tidigare erfarenhet som administratör?
- Trivs du att arbeta i en bredare roll i nära samarbete med övrig personal?
- Då kan det vara just dig vi söker!

Vi på Wist Last & Buss i Kiruna söker nu en administratör till vår Servicemarknad!

Som administratör hos oss har du en bred och omväxlande roll som stöttar upp där behov finns men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är fakturering, hantering av garantier samt administration kopplat till lönehanteringen.

Du som söker bör ha god dator- samt systemvana. Erfarenhet av arbete inom branschen samt liknade arbetsuppgifter är meriterande. Som person är du ansvarstagande, noggrann och strukturerad samt har god samarbetsförmåga då rollen innebär mycket kontakt med de olika avdelningar inom vår verksamhet. Vi ser gärna att du är driven och självgående då det finns utrymme för att ta egna initiativ samt att utveckla redan framtagna rutiner.

Som administratör hos oss på Wist Last & Buss i Kiruna kan vi erbjuda dig ett intressant arbete tillsammans med våra duktiga medarbetare inom verkstad, reservdelar och försäljning. Vi ser fram emot att tillsammans med dig fortsätta att utveckla Norden största fristående återförsäljare av Volvo lastbilar och bussar.

Vi tillämpar sex månaders provanställning. Urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan
idag!

Wist strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund.


Wist Last & Buss är Nordens största fristående återförsäljare av Volvo lastbilar och bussar och består av två bolag. Wist Last & Buss AB i Sverige med 19 anläggningar från Kiruna i norr till Köping i söder och Wist Last & Buss AS i Norge med 15 anläggningar från Mo i Rana i norr till Volda i söder. Bolagen omsätter ca 2,7 miljarder kronor och har 650 medarbetare. Wist Last & Buss ingår i AB Persson Invest som driver verksamheter inom bilhandel, hyvleri, skogs- och fastighetsförvaltning. Koncernen har sitt säte i Östersund och omsätter cirka 6 miljarder och har cirka 1 300 medarbetare. För mer information se www.perssoninvest.se och www.wistlastbuss.com Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

Kommunledningsförvaltningen är kommunens centralförvaltning som består av sex avdelningar som ansvarar för ekonomi-, personal- och IT-frågor samt stadsbyggnads-, service- och fritidsfrågor. Kommunledningskansliet ansvarar bland annat för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges administrativa service.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsstöd fungerar du inom ett brett fält av administrativa arbetsuppgifter inom kommunledningskansliet. Du ingår i kommunledningskansliets administrativa arbetsgrupp som tillsammans bland annat arbetar för att utveckla dokumenthanteringen till en modern och papperslös administration som möter verksamhetens och allmänhetens behov.

I det dagliga arbetet kommer du att arbeta med fakturering, arvodeshantering i personaladministrativt system, hantering av kommunens förtroendemannaregister, arkivering av handlingar, mötesbokningar och bidra med service och stöd till kommunledningen samt inom den politiska mötescykeln.

Du ansvarar även för att administrera hanteringen med avtal för lån av förtroendevaldas läsplattor inkluderande första linjens support i samarbete med IT-avdelningen för läsplattorna.

Ditt uppdrag kommer att inkludera systemansvar för administrativa verksamhetssystem och tjänster samt att bidra till utvecklingen mot en papperslös administration tillsammans med avdelningen.

Ditt arbete är en del av helheten på kommunledningskansliet vilket innebär att du även ska ta ansvar för att gruppen löser sitt gemensamma uppdrag genom att täcka upp för kollegor inom områden som angränsar till din roll.

KVALIFIKATIONER
Den vi söker är strukturerad, ansvarstagande och stresstålig administratör som kan hantera många parallella arbetsuppgifter.

För rollen behöver du lägst ha gymnasieexamen inom områden som administration, samhällskunskap eller juridik som du har kompletterat med arbetslivserfarenhet inom området. Det är meriterande om du har någon eftergymnasial utbildning inom området och/eller har erfarenhet av tillämpning av regelverk som styr statliga myndigheters hantering av handlingar. Om du har arbetat i en politiskt styrd organisation eller närliggande verksamhet är det en merit.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.

Du behöver också ha en mycket god datavana med kunskaper från att arbeta med databaserad administration och de vanligaste Office-programmen för att kunna bidra i vårt digitaliseringsarbete. Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner så som fri-friskvård där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vittangi församling har ett rikt gudstjänst- och musikliv, stor barnverksamhet och andra skiftande arbetsfält med goda medarbetare och engagerande ideella medarbetare. I församlingen finns många byar med kapell och regelbundna gudstjänster. Vittangi församling har sedan 2014 ingått i KirunaPastorat och är den yngsta av pastoratets tre församlingar. Det är en landsbygdsförsamling där det bor ca 1900 personer. Församlingen ligger ca 75 km sydost om Kiruna.
Tjänstebeskrivning
Du kommer att ingå i ett arbetslag och tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Tjänstens innehåll
Arbetet innebär möte med många människor, både i glädje och sorg. Du kommer att vara ”spindeln i nätet” och noggrannhet, effektivitet, servicekänsla och flexibilitet är viktiga inslag i tjänsten. Viktigt att du är en lagspelare och kan samarbeta då du ofta arbetar ihop med övrig personal.
I arbetsuppgifterna som administratör ingår bl a:
• att boka kyrkliga handlingar
• administrativa rutiner inom verksamhetsområdet
• dokumentutformning
• redovisning av kollekter, Swish-betalningar etc
• faktureringsunderlag
• förberedelser inför möten
• att göra presentationer
• att ta fram information
• att sammanställa statistik
• att vara sekreterare vid möten
I arbetsuppgifterna som husmor ingår bl a:
• att ta hand om församlingsköket och serveringsdelen med matlagning för luncher, minnesstunder samt kyrkkaffe
• att vara med och utveckla vårt breda församlingsarbete där alla samlingar och läger ingår
Vi söker Dig som:
• är en positiv och glad människa
• är duktig på att planera och strukturera
• kan hålla många ”bollar i luften”
• har datavana
• är duktig på husmorssysslorna och har yrkesvana med detta
• delar Svenska kyrkans tro och värderingar
• helst är medlem i Svenska kyrkan
Övrigt
Vi vill att du har körkort B Tjänsten är en tillsvidareanställning.
Tillträde efter överenskommelse
Ansökan med sedvanliga ansökningshandlingar ska vara oss tillhanda senast 2021-05-28 till postadress: Kiruna pastorat, Finngatan 1, 981 31 Kiruna.
Alternativt via e-post till: [email protected]
För mer information
Kyrkoherde, Lena Tjärnberg, 0980-678 02, [email protected]
Fackligt ombud, Vision, Kiruna




Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vår kund är ett stort och välkänt svenskt bolag inom tillverkningsindustrin. I rollen som serviceplanerare och site admin kommer du att tillsammans med kollegor säkerställa att kundens externa servicejobb hanteras administrativt. Det här är ett konsultuppdrag med start 1 februari och som varar i ca sex månader. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare med lokaler i Kiruna. Tjänsten är på heltid och dina arbetstider är 8-17 på vardagar.

Att jobba som Serviceplanerare och Site admin

I rollen som administrativt stöd till vår kund kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av hantering av inkomna fakturor, inköp av indirekt material, posthantering, uppläggning av kund - och arbetsorder, uppföljning m.m. Tillsammans med dina kollegor i teamet kommer du att ha en varierande och spännande vardag där du även kommer vara delaktig i att rutiner och processer efterföljs och utvecklas.

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administration. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare tror vi att du har erfarenhet av ordermottagning, komplext administrativt arbete samt systemerfarenhet från något större affärssystem. Att du är en van användare av Office 365 är en självklarhet för uppdraget.

För att passa på uppdraget tror vi att du har en mycket god känsla för service, är van att kommunicera med olika typer av människor på både svenska och engelska samt har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och rutiner. Vidare är du en riktig problemlösare som gärna jobbar självständigt samt värdesätter en strukturerad arbetsplats.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten!

Observera att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida där du skapar en profil och laddar upp CV samt ett kortare brev om vem du är. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor gällande tjänsten, kontakta [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som vill få en stor betydelse för samhällsutvecklingen.

Under sommaren erbjuder Lantmäteriet möjlighet till arbete i flera spännande verksamheter. Som sommarjobbare hos oss får du inblick i vårt dagliga arbete, samtidigt som du bidrar och stöttar med din kunskap. Välkommen att söka ett sommarjobb som bidrar till samhällsutvecklingen!

ARBETSUPPGIFTER
Att sommarjobba inom Samfällighetsföreningsregistret innebär att handlägga och besluta om ärenden inom registret.

Sommarjobbet kan även innebära andra arbetsuppgifter, beroende på vilka behov som uppstår under sommaren.

Perioden för detta sommarjobb sträcker sig under veckorna 22-34.

Placeringsort är Kiruna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har påbyggnad inom relevant utbildning inom vårt verksamhetsområde t ex juridik, fastighetsrätt. Vidare är det meriterande om du har kännedom om föreningar och samfälligheter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och är van att ta egna initiativ. Vidare är det viktigt att du klarar av ett högt tempo i flöden.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

Om oss
Svenska Ishockeyförbundet, SIF, kraftsamlar och gör en omorganisation av verksamheten i sina 22 distrikt i Sverige för att ta nästa steg i utvecklingen av svensk ishockey. För att stötta den så viktiga ideella kraften så investerar vi mer resurser till fem hockeykontor runt om i Sverige. I Umeå ska verksamheten i Norrbotten, Västerbotten, Ångermanland, Medelpad och Jämtland/Härjedalen samordnas på ett nytt spännande sätt med alla ideella krafter, SIF och SHL.

Vill du vara med och skriva ny hockeyhistoria? Här är nu chansen att stötta våra föreningar och distrikt inom ishockeyn i Region Norr.


Dina arbetsuppgifter
Som regionadministratör med placering vid hockeykontoret i Umeå, kommer du att arbeta nära våra föreningar och distrikt, RF/SISU samt Svenska Ishockeyförbundet och dess Hockeykonsulenter. Våra fem distrikt har totalt 11 950 spelare verksamma i drygt 90 föreningar som behöver stöttning, utbildning och utvecklingsstöd. Du kommer att vara administrativt stöd till föreningar, distrikt och regionförbundet. Du administrerar regionens styrelse samt kommittéer såsom tävlings-, utbildnings- och funktionärskommitté m.fl. I tjänsten ingår även att ge stöd till våra föreningar i allehanda frågor. Som ”super-user” i våra IT-baserade verksamhetssystem såsom tex Idrott online, TSM/OVR ingår att ge support och utbildning i nämnda system.

Under perioder är arbetsbelastningen hård och del av arbetet sker på kvällar och helger. Sommartid är vår lugnaste period på året. Tjänsten är förlagd till vårt kontor i Umeå men rörlighet inom regionen kan förekomma, vilket innebär att körkort är ett måste. Tjänsten är en tillsvidareanställning och omfattar 100 %. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde 1 maj 2021 eller enligt överenskommelse.


Din profil
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning, relevant arbetslivserfarenhet och föreningsbakgrund, gärna inom ishockeyn. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs i en koordinerande roll. Du är duktig på att jobba med administrativa system och tror starkt på digitalisering av verksamheter.

För att vi ska trivas tillsammans tror vi att du har en god kommunikativ förmåga och förmågan att uttrycka dig i såväl tal som skrift. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en hög social kompetens, kan arbeta självständigt, är drivande och har god administrativ förmåga. En viktig pusselbit är att du har erfarenhet av och kunskap om hur demokratiskt styrda verksamheter fungerar och har insett att kraften i denna typ av verksamheter är förankring och därefter leverans.


Ansökan
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta vår regions ordförande Michael Persson; [email protected], eller tfn: 070-523 53 28. Ansök med CV samt ett kort personligt brev via www.clockworkpersonal.se, senast den 20 december. Visa mindre

Sametinget är ett folkvalt samiskt parlament och en statlig myndighet sedan 1993.

Sametingets uppgift är att främja och utveckla en levande samisk kultur, medverka i samhällsplanering och bevaka att samiska behov beaktas.

Administration/ekonomi/stab ska verka för god kommunikation, kvalitet, effektivitet och rättssäkerhet. Vår verksamhet arbetar för att ge ett bra stöd inom områdena intern kontroll, administration, kommunikation och juridik internt och externt. Avdelningen är en stöd-, service- och kontrollfunktion för såväl interna som externa brukare. Med vår kunskap och kompetens bidrar vi till att Sametingets verksamhet kommuniceras, bedrivs råttsäkert, är rätt redovisad och effektiv. 

Arbetsuppgifter
Sametinget rekryterar en vikarierande administratör. Tjänsten består av varierande arbetsuppgifter inom avdelningen ekonomi och administration. Som registrator ska du diarieföra handlingar, agera kontrollfunktion och handha andra förekommande uppgifter inom området. Du kommer ha kontakt med interna och externa parter vad gäller ärendehantering. Fakturahantering ingår i tjänsten samt visst arbete med vår webbplats. Andra arbetsuppgifter förekommer.

Kvalifikationer
Vi vill att du har en adekvat utbildning eller motsvarande erfarenheter/kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Det är nödvändigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Grundkunskaper i ekonomi är önskvärt. Du ska ha erfarenhet av offentligt styrd verksamhet.  Det är meriterade med kunskaper om den samiskt kulturen och samhälle samt av det samiska språket.

Personliga egenskaper
Vi söker en självgående, noggrann, samarbetsvillig och stresstålig person som handlar i enlighet med gällande styrdokument. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du agerar utifrån en helhet och tar hänsyn till ett större perspektiv.
 
Anställningsform
Heltid. Visstidsanställning tom 2021-07-31 eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde: december 2020 eller enligt överenskommelse.
Placeringsort: Kiruna.
 

Kontaktinformation
Anita Kitok, Avdelningschef språk och utbildning, 980-681 98

Arbetsplats
Adolf Hedinsvägen 58

981 33 Kiruna Visa mindre

Vi behöver bli fler #jobbjustnu
Din Samarbetspartner har varit verksamma i konsultbranschen sedan 2010 och finns idag i både Kiruna och Gällivare. Våra kunder återfinns inom många olika branscher men främst inom industrin, samhällsomvandling och kommunal verksamhet. Vår framgång är vår genuina vilja och ambition att underlätta för våra kunder att nå sina mål, genom att vi arbetar strukturerat med engagemang och ser alltid möjligheter till lösningar och effektivisering. Våra medarbetare är och kommer alltid att vara vår viktigaste resurs. Liksom samhällena vi verkar i, befinner även vi oss i en expansiv utvecklingsfas. Vill du göra oss sällskap på resan?
Nu söker vi fler konsulter till Kiruna som ska arbeta som projektkoordinator hos våra kunder som bedriver bygg- och anläggningsprojekt. Främst söker vi dig som är utbildad och har erfarenhet av arbete i projektform inom bygg- och anläggningsarbete. Du kommer att arbeta som konsult hos olika kunder.
Som person är du driven, lyhörd och självgående och för att trivas hos oss bör du även vara flexibel till din natur, då konsultrollen stundom är väldigt varierande och nya uppgifter kan tillkomma. I rollen som konsult ingår även arbete med sälj så det är därför bra om du känner dig bekväm med det, samt har vana av att arbeta tillsammans med andra för att nå uppsatta mål. Meriterande är om du har utbildning och eller erfarenhet av entreprenadjuridik
Vi erbjuder dig bra introduktion, ett stimulerande arbete, trevliga kollegor och en god arbetsmiljö där Du och din trivsel är av största vikt för oss! Utöver det erbjuder vi även friskvårdsbidrag och roliga aktiviteter, samt massage för våra anställda.
Tror du att du kan vara den vi söker? Tveka inte att skicka in din ansökan med ett personligt brev och CV så snart som möjligt till [email protected]
För mer information om tjänsten eller vårat företag, gå in på www.dinsamarbetspartner.se skicka ett mail till ovanstående e-postadress eller ring VD, Agneta Magnusson, på tel: 072-2456714. Visa mindre

Är du noggrann och effektiv som person och vill få erfarenhet från ett välkänt bolag inom mode/retailbranschen? Vi söker nu dig som vill ta dig an ett inventeringsuppdrag den 11e november. Vänta inte med din ansökan då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning personal till ett inventeringsuppdrag i deras butik i Kiruna.

Arbetet innebär att räkna varorna i butiken och vid väl utfört arbete finns möjlighet för ytterligare uppdrag framåt.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
* Är tillgänglig den 11e november mellan kl. 06.00 - 10:00


* Har ett sinne för siffror och kan räkna på ett effektivt sätt
* Har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift


Det är meriterande om du har arbetat med inventering eller i butik tidigare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess. Du som tar dig an uppdraget är pålitlig och har en positiv inställning. Vidare är du:


* Noggrann
* Ansvarstagande
* Snabblärd
* Effektiv


Övrig information


* När? 11e november mellan kl 06.00 - 10:00
* Var? Kiruna
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Randstad söker nu konsulter för kommande uppdrag. Vi söker dig med erfarenhet av att arbeta inom olika typer av administrativt arbete, kundtjänst, HR eller ekonomi. Är du serviceinriktad, noggrann, strukturerad och driven? 

Då tycker vi att du ska skicka in en ansökan!

Ansvarsområden
Vi är intresserad av att lära känna dig för att kunna matcha dig mot nya uppdrag på bästa sätt! För att passa in på våra kommande uppdrag ser vi gärna att du är självgående och har lätt för att sätta dig in i olika typer av arbetsuppgifter. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner såsom friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar dina kompetenser och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är driven och van att arbeta både självständigt och i grupp. Vidare tror vi att du är flexibel och trivs med omväxlande arbetsuppgifter. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss på Randstad!

Arbetstider
ort: Kiruna

omfattning: Heltid, deltid, extrajobb

Kvalifikationer
Du har en avslutad gymnasieutbildning.
Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
Har god datorvana och behärskar Office-paketet
Förmåga att lära dig nya uppgifter snabbt och har ett intresse för service. 
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
För tjänster inom ekonomi är det meriterande om du tidigare arbetat med löpande redovisning, budget, bokföring, bokslutsarbete, kund- och leverantörsreskontra eller ekonomisk rådgivning.
 För tjänster inom HR-området är det meriterande  om du har erfarenhet av personalfrågor såsom rekrytering, rehabilitering och arbetsmiljöfrågor.


Ansökan
Sista ansökningsdag: 2020-08-31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Detta är en intresseanmälan för kommande uppdrag och vi kommer kontakta dig om du blir aktuell för intervju.

För mer information : Ida Fågelqvist, konsultchef, [email protected] 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Välkommen till informationen/gemensam kassa på Kiruna sjukhus.
Här får du jobba med varierande arbetsuppgifter och ofta vara den första kontakten för patient/besökare som söker sig till vården.
Du kommer att få jobba med engagerade, kompetenta och duktiga kollegor som från första dagen hjälper dig att komma in i arbetet på bästa sätt utifrån framtagen introduktionsplan.

Vi söker
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med goda kunskaper i det svenska språket. Du kan uttrycka dig bra i tal och skrift. Det är meriterande om du har goda datorkunskaper, om du tidigare arbetat inom serviceyrken eller om du har kunskaper i andra språk.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är lojal, serviceinriktad och har bra samarbetsförmåga. Det är meriterande om du som person är mogen, kommunikativ och kvalitetsmedveten.

Det här får du arbeta med
Som assistent är du den första kontakt sjukhusets besökare får. Därför söker vi dig som har god känsla för service och som har ett bra bemötande. Arbetsuppgifter är kundkontakter i kassa/ information, boka in och hjälpa besökare och anhöriga, läsa av förråd, med mera.

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner
- Kontinuerlig kompetensutveckling
- Möjlighet till arbete inom övriga yrkesområden hos FM Service i Kiruna
- Tillgång till erfaren och engagerad handledare

Information om tjänsten
Vi erbjuder ett vikariat på heltid under perioden 200817-210131, med möjlighet till förlängning. Dagtid, måndag till fredag.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

ARBETSUPPGIFTER
Informationsförvaltningsenheten ansvarar för all storskalig skanningsproduktion inom polisen. Som administratör har du till uppgift att i lag och enskilt bidra i den dagliga skanningsproduktionen genom att arbeta med posthantering, den faktiska inskanningen samt det efterföljande administrativa arbetet. I arbetet ingår även andra uppgifter så som felsökning, arbete i våra arkiv.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• 3-årig gymnasieexamen
• minst 1 års erfarenhet i rollen som administratör eller annan arbetsuppgift som kan bedömas likvärdig
• mycket god datorvana


Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har erfarenhet av:
• erfarenhet av skanningsproduktion
• erfarenhet av att arbeta inom polisen eller rättsväsendet i övrigt som bedöms som relevant för funktionen
• erfarenhet av Polisens IT-system


Som administratör på Informationsförvaltningsenheten är det viktigt att du som person är strukturerad och noggrann. Arbetet innebär att du behöver vara spindeln i nätet, det är därför bra om har god förmåga att hantera stress och kan ha många bollar i luften samtidigt. Du ska också ha en bra servicekänsla och hålla en hög servicenivå.


Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

ÖVRIGT
Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader, samt ett sommarvikariat
Arbetsort: Kiruna
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör, registerförvaltning, Rättsavdelningen, Informationsförvaltningsenheten


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning


Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 15 april 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr C37096/2020 per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.


Varmt välkommen med din ansökan!


Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.


Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Visa mindre

Arbetsplats: Folktandvården Kiruna
Referensnummer: 198256


Om arbetsplatsen
Folktandvården i Norrbotten har som främsta uppgift att erbjuda länets barn och ungdomar avgiftsfri tandvård och att säkerställa specialisttandvård för länets hela befolkning. Folktandvården bedriver även en betydande del av vuxentandvården i Norrbotten. Vi jobbar för vår vision "En frisk mun i alla åldrar".
Kiruna är landets största kommun till ytan. Gruvnäringen, rymdverksamheten och turismen är de främsta arbetsgivarna.
Kiruna verksamhetsområde består av 4 kliniker, en i Kiruna, Vittangi, Gällivare, Pajala och ett annex i Karesuando. Totalt arbetar för närvarande drygt 40 medarbetare inom verksamhetsområdet varav i Kiruna 7 tandläkare, 6 tandhygienister, 8 tandsköterskor, 2 administratörer samt verksamhetschef och 3 enhetschefer.

Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör som ska arbeta med de administrativa arbetsuppgifterna som avlastar tandvårdspersonalen till det kliniska arbetet. Som administratör kommer du att arbeta med receptionsarbete som innefattar telefon, genomgång av listor, inringning av patienter, scheman med mera. Arbetet är i hög grad självständigt, vilket ställer krav på ansvarstagande, god samarbetsförmåga och en vilja att medverka till klinikens utveckling.

Din bakgrund
Vi söker en strukturerad och drivande person som självständigt kan planera, genomföra och följa upp arbetet på kort och lång sikt. Erfarenhet av arbete i IT miljö är ett krav, då allt administrativt arbete är digitaliserat.
Du skall tycka om och vara duktig i service och bemötande, både på telefon och i direktkontakt med patienter och samarbetspartners. Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsfakta
Tillsvidareanställning, heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.


Vill du veta mer?
Enhetschef, Ann-Louise Räty, 0980-736 20, [email protected]

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi undanber oss direkt kontakt med bemannings-rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Fackliga företrädare
Vision, Siv Elenius, 070-260 62 47
Sista ansökningsdag är den: 2019-08-30 Visa mindre

Vår övertygelse om människors lika värde är lika djup och värdefull som vår malm. Våra ambitioner är högre än våra fjäll. Våra näringar gör oss världsledande. De stora vidderna ger rymd åt ursprung och nytänkande. Vi är Kiruna.

Måltidsverksamheten är en egen enhet inom Kultur- och utbildningsförvaltningen. Till måltidsverksamheten hör skolmåltider, förskolekök och Jägarköket.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår främst att vara ett administrativt stöd till verksamhetscheferna, men även för verksamheten i övrigt. I huvudsak ingår att arbeta med personal-, ekonomi- och allmän kontorsadministration, inkl. telefonservice.

Erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning gärna med ekonomisk inriktning samt erfarenhet av administrativt arbete. Som person ser vi att du är serviceinriktad, noggrann och kan arbeta självständigt såväl som i grupp. God datorvana krävs. Har du erfarenhet av arbetsrättsliga avtal och kommunal måltidsverksamhet är det meriterande. Du behöver vara social problemlösare som arbetar med att supporta verksamhetens alla kunder och medarbetare. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Tillträde: 2020-01-02 eller enligt överenskommelse

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter. Som anställd i Kiruna kommun får du också ta del av många bra personalförmåner, t.ex. fri friskvård på stadens olika träningsanläggningar.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Kiruna kommun och möjliggöra god kommunikation med våra sökande, ber vi dig skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem. Ansök via vår hemsida www.kommun.kiruna.se eller gå via arbetsförmedlingen www.ams.se för att där söka denna tjänst.

Välkommen med din ansökan med personligt brev och meritförteckning.

Rekrytering sker i samråd med våra berörda fackliga organisationer.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vår övertygelse om människors lika värde är lika djup och värdefull som vår malm. Våra ambitioner är högre än våra fjäll. Våra näringar gör oss världsledande. De stora vidderna ger rymd åt ursprung och nytänkande. Vi är Kiruna.

Vill du vara med och samordna våra skolors arbete med statsbidrag och extra ordinära insatser? Kultur- och utbildningsförvaltningen i Kiruna kommun söker nu en handläggare.

Arbetsuppgifter:
Som handläggare kommer du att arbeta med att handlägga och samordna förvaltningens ansökningar av statsbidrag och arbete med extra ordinära insatser. Arbetsuppgifterna består delvis av att sammanställa underlag inför beslut och följa upp insatserna och dess effekter. I arbetet ingår även att ansöka, följa upp och återrapportera aktiviteter som härrör statsbidragen. Du kommer även att arbeta med övriga handläggnings- och utredningsarbeten som förekommer inom förvaltningen.

Erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har pedagogisk högskoleutbildning. Det är meriterande om du tidigare har haft uppdrag i ledande funktioner. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du har förmåga att planera och genomföra ditt arbete självständigt och i samverkan med andra. Som person är du flexibel och kan anpassa dig till nya omständigheter samt ser möjligheter i förändringar. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter. För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden. Som anställd i Kiruna kommun får du också ta del av många bra personalförmåner, t.ex. fri friskvård på stadens olika träningsanläggningar.

Rekrytering sker i samråd med våra berörda fackliga organisationer.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök via vår hemsida www.kiruna.se eller gå via arbetsförmedlingen www.ams.se för att där söka denna tjänst. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Kiruna kommun och möjliggöra god kommunikation med våra sökande, ber vi dig skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Placeringsort

Föreningsgatan 2, Kiruna.
 
Anställningsform
Tillsvidareanställning med en sysselsättningsgrad på 90-100%. Anställningen inleds med en sex månaders provanställning.

Tillträde
Enligt överenskommelse, men gärna så snart som möjligt.

Ditt uppdrag
Vi söker nu en receptionist/medarbetare till team service till vår fina klinik i Kiruna.


På kliniken arbetar idag sammanlagt 16 kollegor. Smile erbjuder allmäntandvård. I team service arbetar du för att dagligen ge våra kunder ett trevligt bemötande och den bästa servicen på telefon och på plats. Utöver detta underlättar du för våra tandhygienister, tandsköterskor och tandläkare i deras dagliga arbete tex genom att kalla patienter, ta betalt och hantera administrativa arbetsuppgifter.

Vi på Smile Kiruna är ett härligt gäng kollegor som månar mycket om varandra. Missa inte att bli en del av vårt duktiga team!

Dina kompetenser och personliga egenskaper

Vi söker en medarbetare som gärna några års erfarenhet inom yrket samt erfarenhet från en administrativ roll. Du är van receptionist och är självgående i din yrkesroll. Du talar och skriver svenska obehindrat.  

Som person är du glad, positiv och samarbetsvillig. Du har en vilja att lära dig nya saker och utvecklas med arbetslaget. Du är dessutom flexibel och har ett stort engagemang för dina kunder/patienter. För oss är det viktigt att du är servicefokuserad och ger ett lugnt och förtroendeingivande intryck.

Vilka är Smile och vad erbjuder vi?

Som Sveriges största privata aktör inom tandvård är det viktigt för oss att vara lyhörda för våra medarbetares tankar och idéer om hur vi tillsammans kan utveckla tandvården. Vi är måna om att våra medarbetare ska trivas hos oss och vi erbjuder personlig utveckling och vidareutbildning. På Smile får du ta del av ett närverk inom allmäntandvård och specialisttandvård och vi har kliniker från Kiruna i norr till Trelleborg i syd.

Smile Tandvård är en del av Colosseum Dental Group som är en snabbt växande europeisk tandvårdskedja som finns i 7 länder runt om i Europa. Tillsammans med duktiga och engagerade tandläkare, tandhygienister och tandsköterskor vill vi utmana och höja kvalitet och utvecklingstakt inom tandvården, samtidigt som vi vill göra tandvården bekvämare, ännu mer serviceinriktad och till en naturlig del av våra patienters egen friskvård. Vi på Smile strävar ständigt efter att arbeta i linje med våra värderingar; Passion, People, Entrepreneurship, Continuous Improvment, Simplicity, Collaboration.

Intresserad?

Roligt! Söker gör du via vår hemsida, www.smile.se. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen som är den 6 juni 2019. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Platschef, Kristina Gridlund på [email protected] eller HR Emma Hansson, [email protected]

Följ oss gärna på våra sociala medier, du hittar hos på Instagram, LinkedIn och Facebook.

Vi ser fram emot att höra ifrån dig! Visa mindre