Lediga jobb If Metall Avd 1 Malmfälten i Kiruna

Hos oss får du en central roll i en verksamhet som gör verklig skillnad för våra medlemmar – varje dag. Du kommer för många personer vara den första kontakten med IF Metall Malmfälten och förväntas ge ett professionellt, serviceinriktat och förtroendeskapande bemötande.
Det här gör du
Har daglig kontakt med medlemmar, arbetsgivare och förtroendevalda
Ansvarar för medlemsadministration och löpande kontorsarbete
Ger service och stöd till verksamheten
Är en av våra viktigaste kontaktpersoner utåt


Krav
Slutförd gymnasieutbildning
Erfarenhet av service och att hantera kontakter
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
God systemvana och kunskap i Microsoft Office


Meriterande
Erfarenhet av administration
Erfarenhet från idéburen organisation
Microsoft Dynamics CRM
Fler språkkunskaper


Du är
Serviceinriktad och professionell
Strukturerad och självgående
Lösningsorienterad
Ansvarstagande med god samarbetsförmåga


Vi erbjuder dig ett professionellt, meningsfullt och utvecklande arbete som arbetar med ständig utveckling. Du kommer att få ta del av personalförmåner som ex. friskvård och lunchförmån
Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev, vi mottager ansökningar endast via e-post. Ansökningshandlingar skickas till [email protected].
Ansökningar behandlas löpande, så vänta inte med din ansökan.
Om oss
IF Metall Malmfälten har cirka 7000 medlemmar och täcker kommunerna Kiruna, Gällivare och Pajala.
IF Metall, organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har 300 000 medlemmar på 12 900 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Det är en kunskapsintensiv organisation som strävar efter en god arbetsmiljö för alla, värdesätter olikheter i arbetsgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Visa mindre

IF Metall söker administratör till avdelningen i Malmfälten


Vi söker en administratör till IF Metall avd.1 Malmfälten. Tjänsten är på heltid med start 2023-01-01 eller efter överenskommelse. Placeringsort är Kiruna.


Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Som administratör får du självständigt utföra flertalet administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda. Även internt arbete såsom medlemsadministration och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.


Arbetsuppgifter mer konkret kan exempelvis vara att:


· administrera avdelningens medlems, arbetsgivar- och uppdragsregister
· sköta avdelningens arbetsgivar- och medlemsreskontran innefattat fakturahantering, påminnelser och inbetalningar
· på ett positivt sätt vara första kontakten med IF Metall Malmfälten




Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

· arbetat i kundregistersystem ex, MS Dynamics, SAP
· mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet
· minst avslutad gymnasieutbildning
· erfarenhet från kundservice,
· goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
· ett tydligt serviceinriktat tankesätt.

Du är serviceinriktad och ditt arbetssätt är strukturerat. Som person är du självgående med förmåga att skapa goda relationer. Du är en lösningsorienterad, positiv person med god samarbetsförmåga. Krav är att du kan arbeta under eget ansvar och har en god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt. Vi förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har.


Meriterande:
· Tredje språk, gärna finska då många av våra medlemmar är finsktalande.
· Bearbetning av statistiska data.
· Aktivt arbetat med skapande av goda kundrelationer

Övrig information
Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.

Kontaktpersoner
Personalansvarig, Andreas Kemi 0980-825 11
Facklig representant Handelsanställdas förbund, Sirpa Bäckström 0980-825 20


Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 2022-11-27. Ansökningshandlingar skickas till [email protected]. Urval och intervjuer påbörjas först efter sista ansökningsdag.


IF Metall
IF Metall Malmfälten har cirka 7000 medlemmar och täcker kommunerna Kiruna, Gällivare och Pajala.


IF Metall, organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har 310 000 medlemmar på 12 900 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Det är en kunskapsintensiv organisation som strävar efter en god arbetsmiljö för alla, värdesätter olikheter i arbetsgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Vi erbjuder dig ett professionellt, meningsfullt och utvecklande arbete som arbetar med ständig utveckling av människan och industrin. Visa mindre

Nu söker vi en administratör med placering i Kiruna. Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid och tillträde sker efter överenskommelse. (Vi tillämpar 6 månaders provanställning)
Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Som administratör får du även självständigt driva flertalet administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda och internt arbete såsom medlemsadministration och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.
Arbetsuppgifter mer konkret kan exempelvis vara:
Medlemskontakt via fysiska besök, telefon och skriftlig kommunikation
att administrera avdelningens medlems, arbetsgivar- och uppdragsregister
rådgivning till medlemmar inom verksamhetsområdet försäkringsfrågor samt frågor som rör medlemskap
hantera medlemsärenden
delaktighet i arbetet med avdelningens årliga lönerevisioner

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
minst avslutad gymnasieutbildning
erfarenhet inom administration, service och är van att hantera kontakter
dina kunskaper i svenska är goda i såväl tal som skrift
du har systemvana och goda kunskaper i Excel

Följande kvalifikationer är meriterande
erfarenhet av att ha arbetat i en idéburen organisation
flerspråkig
arbetat i Microsoft Dynamics CRM

Du är serviceinriktad, engagerad, ansvarsfull och ordningsam. Som person är du självgående och kan självständigt prioritera ditt arbete utifrån organisationens uppsatta mål. Det är också önskvärt att du är lösningsorienterad och en positiv person med god samarbetsförmåga. Krav är att du är ansvarstagande och med en god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har.
Övrig information
Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund. Visa mindre