Lediga jobb som Arkivarie i Kiruna

Är du arkivarie med erfarenhet och söker ett kortare uppdrag innan sommaren? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Om uppdraget
Vi söker nu en arkivarie för ett kortare uppdrag i Kiruna inom offentlig sektor under perioden 2026-04-01 till och med 2026-05-15, med möjlighet till förlängning (dock som längst till 10 juni 2026). Andra datum kan accepteras så länge målet att upprätta svar och ovannämnda underlag uppfylls innan angivet slutdatum. Svaret ska lämnas till Riksarkivet senast 12 juni 2026. Omfattning: 100%. Lägre omfattning kan accepteras så länge målet att upprätta svar och ovannämnda underlag uppfylls innan angivet slutdatum.
Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.
Dina arbetsuppgifter

Ordna och förteckna arkiv


Dokumentera myndighetens elektroniska handlingar och integrera dokumentationen med arkivredovisningen, i enlighet med bestämmelserna i RA-FS 2009:1, 5 kap.


Upprätta arkivredovisning


Uppdatera arkivbeskrivningens uppgifter, vilka regleras genom bestämmelser i RA-FS 1991:1, 6 kap, om enligt vilka av Riksarkivets föreskrifter gallring sker, då den i ett fall hänvisade till ett upphört sådant.


Upprätta informationshanteringsplan, göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras i enlighet med bestämmelserna i RA-FS 1991:1, 6 kap, upprätta beskrivningar av klassificeringsstrukturens processer, upprätta en redovisning av handlingsslag och handlingstyper, samt komplettera redovisningen av förvaringsenheter med uppgifter om förvaringen också andra handlingar än de diarieförda.


Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet


Upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar i enlighet med bestämmelserna i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd, RA-FS 2009:1, 3 kap.


Avstämningar med ansvarig chef samt med myndighetens arbetsgrupp (projektledare, avgående arkivarie och tillträdande arkivarie)
Närliggande uppgifter kan tillkomma


Dina kvalifikationer

Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet


Kunskaper i MS Office eller likvärdigt


Kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift


Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.


Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie


Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)


Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar Vad vi erbjuder dig


Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 23 mars 2026.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

Tjänsten är stationerad på kommunledningskansliet som är en av sex avdelningar inom kommunledningsförvaltningen. Kommunledningsförvaltningen är kommunens centralförvaltning och ansvarar även för ekonomi-, personal- och IT-frågor samt stadsbyggnads-, fritid- och servicefrågor.

ARBETSUPPGIFTER
Vi har ett behov av att förstärka verksamheten med kompetens kring arkivkunskap, digital informationshantering och digitalt bevarande för att möta både dagens liksom framtidens krav på långsiktigt bevarande. Då det är en nyinrättad tjänst så ligger det i uppdraget att tydliggöra rollen utifrån verksamhetens behov samt etablera de samarbetsformer som krävs för att utföra uppdraget.

Du kommer inledningsvis arbeta med att ta ett samlat grepp om kommunens arkivfrågor och utifrån detta arbeta vidare både strategiskt och operativt för långsiktigt digitalt bevarande.
I Arbetet omfattar stöd till kommunens arkivmyndigheter liksom systemansvar för de verksamhetssystem som berör arkivfrågor. En viktig del i ditt arbete är rådgivning kring dokumenthantering, gallring och långsiktigt digitalt bevarande till kommunens förvaltningar. Du kommer även att bidra till utvecklingsarbetet kring vårt diarieföringssystem Ciceron för att på sikt möjliggöra anslutning till ett e-arkiv.

Vi söker dig som vill vara med och driva utvecklingen av digital informationshantering men också stödja kommunens verksamheter i grundläggande informationshantering och på sikt E-arkivfrågor. Vi har påbörjat omställningen men behöver en sammanhållande kraft för ett mer strukturerat arbete med anpassning av verksamhetssystem för vårt informationsflöde där målsättningen är ett digitalt bevarande.

Du kommer att förbereda för kommunens E-arkiveringsprojekt vilket omfattar samverkan med Norrbottens E-nämnd och kommunerna i regionen. På sikt kommer du att ansvara för implementeringen av e-arkiv, verifiera dess funktionalitet samt delta i arbetet med att ta fram arbetssätt för hur e-arkiveringen ska gå till i kommunen.

Tjänsten utgör en del av kommunledningskansliets administration vilket innebär att du även kommer att arbeta med andra arbetsuppgifter inom kommunledningskansliet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan inriktning som vi finner likvärdig. Erfarenhet av arbete med elektronisk informationshantering och långsiktigt digitalt bevarande samt E-arkiv är en merit liksom goda kunskaper om format och standarder med relevans för digitalt bevarande. Du bör ha goda kunskaper i den lagstiftning och de föreskrifter som reglerar hanteringen av digital information och digitalt bevarande hos myndigheter. Erfarenhet av projektledning är också meriterande.

Du har god förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift samt mycket god datavana med kunskaper från att arbeta med databaserad administration och de vanligaste Office-programmen.

För att trivas hos oss tror vi att du är självgående, strukturerad samt har förmåga att effektivt planera, organisera och prioritera ditt eget arbete. I din roll som e-arkivarie kommer du att samarbeta med många kollegor inom och utanför organisationen och med olika kompetenser, vi tror därför att du är en person som har lätt för att skapa goda, långsiktiga relationer. Vi ser att du kan arbeta självständigt likväl som tillsammans med kollegor i grupp. Du har en mycket god pedagogisk förmåga och ser förändringar som möjligheter snarare än hinder.
Vi är måna om att hitta rätt person till denna tjänst och lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner så som fri-friskvård där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en Arkivarie till en offentlig verksamhet i Kiruna!

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Ordna och förteckna arkiv
dokumentera myndighetens elektroniska handlingar och integrera dokumentationen med arkivredovisningen, i enlighet med bestämmelserna i RA-FS 2009:1, 5 kap.
- Upprätta arkivredovisning
uppdatera arkivbeskrivningens uppgifter, vilka regleras genom bestämmelser i RA-FS 1991:1, 6 kap, om enligt vilka av Riksarkivets föreskrifter gallring sker, då den i ett fall hänvisade till ett upphört sådant.
- Upprätta informationshanteringsplan, göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras
i enlighet med bestämmelserna i RA-FS 1991:1, 6 kap, upprätta beskrivningar av klassificeringsstrukturens processer, upprätta en redovisning av handlingsslag och handlingstyper, samt komplettera redovisningen av förvaringsenheter med uppgifter om förvaringen också andra handlingar än de diarieförda.
- Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet
upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar i enlighet med bestämmelserna i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd, RA-FS 2009:1, 3 kap.
- Avstämningar med ansvarig chef samt med myndighetens arbetsgrupp (projektledare, avgående arkivarie och tillträdande arkivarie)
- Närliggande uppgifter kan tillkomma

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-04-01 och beräknas pågå till och med 2026-05-15. Det finns möjlighet till eventuell förlängning.

Krav för tjänsten:
• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-03-16.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre