Lediga jobb som Backofficepersonal i Kiruna

Vill du arbeta på en kreativ arbetsplats där du får utvecklas, ta ansvar och få variation i din arbetsdag? Då är detta något för dig! Hos oss får du ett omväxlande arbete där du kommer arbeta både vid skrivbordet och ha möjlighet att periodvis arbeta ute. Nu söker vi en administratör med inriktning mot Värnpliktsutbildningen vid Lapplandsjägargruppen.

Om enheten
Lapplandsjägargruppen (LJG) är en utbildningsgrupp inom Norra militärregionen med placeringsort Kiruna och en mindre del i Kalix. Lapplandsjägargruppens främsta uppgift är att utbilda två hemvärnsbataljoner och har även uppgiften att stödja frivilligverksamheten i Norra och Östra Norrbotten samt svara för utbildning av värnpliktiga. Vid LJG arbetar idag 22 anställda.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Vi anställer nu en administratör som kommer att arbeta med administrativt stöd gentemot vår värnpliktsutbildning under 1 år. Du kommer tillsammans med Grundutbildningskompaniets Utbildningsadjutant administrera bland annat resor, ersättningar, mat-beställningar, registrera personuppgifter i Försvarsmaktens integrerade affärssystem (PRIO) samt med allmänt administrativt stöd till Grundutbildningskompaniet.


KRAV

Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Datavana med god kunskap i Microsoft applikationer
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Körkort med minst behörighet B, manuell växel

Personliga egenskaper

Vi kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du som ser till service i första hand, känner stort personligt ansvar, är strukturerad och vill arbeta självgående och prestigelöst kommer att hitta rätt hos oss. Om du vidare har hög förmåga att hantera flera olika uppgifter samtidigt, stundtals under hög tidspress, och gillar att samarbeta så tror vi att du kommer att trivas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE 


• Genomfört värnplikt eller grundläggande militär utbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete i statlig myndighet eller offentlig verksamhet
• God vana att jobba i digitala administrativa system

Övrigt

Försvarsmakten värdesätter de kvalitéer som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika bakgrund och livserfarenhet. Tre timmars friskvårdstid per vecka samt flextids- och semesteravtal följer med anställningen. Resor inom landet och egen region förekommer. Stöd till andra utbildningsgrupper kan förekomma under anställningstiden. Arbetsuppgifter kan förändras över tid.

Anställningsform: Särskild Visstidsanställning (SÄVA) 12 månader (Civil befattning).

Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Kiruna
Tillträdesdatum: Tillträde tidigast 2023-08-14 eller enligt överenskommelse

Arbetstider: Dag- kväll och helg. Tjänsteresor förekommer

Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens lönestruktur

För upplysningar om befattningen och information om rekryteringsprocessen kontakta:
Jan Ejeklint, 0980765 07, Hans Johansson, 0980 – 765 11

Fackliga företrädare:
Fackliga representanter nås via Försvarsmaktens växel 010-284 70 00.
SEKO: Susanne Thunberg

OFR/O: Malin Scharffenberg Kahlke

OFR/S: Annelie Forshage

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan innehållande CV och ansökningsbrev senast 2023-05-12. Vi vill att du i din ansökan motiverar varför du anser dig vara lämplig för befattningen.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norra militärregionen (MR N) ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen.

Regionen består av en stab och fem utbildningsgrupper. Verksamheten finns från Kiruna i norr till Härnösand i söder. Vid MR N finns sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som schemastrateg arbetar du som stöd/konsult till våra chefer och medarbetare i bemanningsplanering och schemaläggning, budgetarbete med underlag och uppföljning samt framtagandet av statistik. Du utbildar också chefer och medarbetare i vårt schemaverktyg Timecare/Multiacess. I dina arbetsuppgifter ingår också att hålla i utbildningar och föredrag för olika grupper.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har mycket goda kunskaper om våra IT-baserade stödsystem såsom Personec, TimeCare/Multiacess och TimePool. Du har även mycket goda kunskaper i Microsoft Office program; Excel, Word och PowerPoint. Erfarenhet av att arbeta med bemanning och schemaplanering är meriterande.
Vi söker dig som har stort tålamod och är stresstålig, är flexibel, samt har god förmåga att samordna och se lösningar. Du är van vid att ha många bollar i luften och är trygg med att stå inför grupper för att tala och hålla i utbildningar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi är ett litet sammansvetsat team där lagspel är en viktig del i vår verksamhet.

Intervjuer kommer att ske löpande.



ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Ta chansen att jobba bland färgsprakande norrsken, gnistrande vinterdagar och sträng kyla i Sveriges nordligaste stad!
Som Reseproducent på Kiruna guidetur kommer du få ta emot samtal och mail från gäster världen över som vill boka in sin drömsemester.
Vårt fokus är att erbjuda små grupper en personlig service och en genuin upplevelse av Kiruna och Lappland.
Vi erbjuder en stor mängd olika turer ute i naturen runt Kiruna som exempelvis skoter, skidor, snöskor, isfiske och självklart en jakt efter norrsken som är höjdpunkten och drömmen för många av våra gäster.
Vem söker vi?
På bokningsavdelningen kommer vi vara ca 4-5 personer som täcker kontoret från morgon till kväll varje dag under vintersäsongen. Du tar emot många telefonsamtal och mail från gäster världen över som vill boka in sin drömsemester. Det krävs att man är lyhörd av vad gäster önskar och kreativ att komma på bra reseförslag. Du är den första personen som de får kontakt med och det första intrycket av företaget. Därför är det av stor vikt att du har bra kommunikationsfärdigheter och kunna uttrycka sig i både Svenska och Engelska i tal och skrift.
I ditt arbete får du sätta ihop paket till resenärer som vill göra en eller flera aktiviteter med oss eller andra aktörer vi har samarbete med. Det kan vara allt från flygresor, hundspannsturer och egna skoterturer.
På vårt kontor jobbar du nära guider och gäster då alla turer utgår därifrån, vilket innebär att du även kommer att få hantera bokningar över disk.
Jobbet kan även innehålla andra arbetsuppgifter utöver bokningen då vi är ett team som hjälps åt!
Dessa egenskaper ser vi som viktigast:


? Serviceminded
? Noggrann
? Ansvarstagande
? Hjälpsam

Kiruna Guidetur ab

Kiruna Guidetur är ett av de största guideföretagen i Kiruna och har funnits i över 25 år.
Sedan starten har vårt fokus varit små grupper och en personlig upplevelse.
Vi samarbetar med många lokala aktörer och resebyråer från hela världen och planerar gästernas resa från flyg, till hotell och turer.
Företaget är under konstant utveckling och vi välkomnar olika synsätt och nya idéer.
Som anställd hos oss får du möjlighet att utvecklas i din arbetsroll och prova olika arbetsområden tillsammans med kollegor från världen över.
Att trivas och ha roligt på jobbet är viktigt för oss, därför ordnar vi personalaktiviteter under säsongen.
Boende kan vara svårt att hitta i Kiruna och vi erbjuder därför våra anställda att hyra ett rum i ett personalboende med delat kök och toalett.
Anställningsperiod: 1 person september-mars, 2 -3 personer 15 oktober - 28 Februari
Våra krav:
? B-körkort
? God Engelska i tal och skrift
? God Svenska i tal och skrift
Meriterande:
? Tidigare erfarenhet av jobb inom turismbranschen
? Reseproducent utbildning
? Att ha jobbat i olika bokningssystem
? Ytterligare språkkunskaper
? Första hjälpen utbildning
Meddela oss i din ansökan vilken tjänst du söker, om du inte har en första hjälpen utbildning eller tillgång till boende. Så ser vi vad vi kan lösa tillsammans.


Det som är viktigast för oss är rätt inställning och social kompetens, så om du tror att du är den vi söker, tveka inte att kontakta oss på mail [email protected] or telefon 0980-81110.

Kolla gärna in vår hemsida för mer info: https://www.kirunaguidetur.com Visa mindre

Ta chansen att jobba bland färgsprakande norrsken, gnistrande vinterdagar och sträng kyla i Sveriges nordligaste stad!Som Reseproducent på Kiruna guidetur kommer du få ta emot samtal och mail från gäster världen över som vill boka in sin drömsemester. Vårt fokus är att erbjuda små grupper en personlig service och en genuin upplevelse av Kiruna och lappland.Vi erbjuder en stor mängd olika turer ute i naturen runt Kiruna som exempelvis skoter, Skidor, snöskor, isfiske och självklart en jakt efter norrsken som är höjdpunkten och drömmen för många av våra gäster.   Vem söker vi? Som Reseproducent är du första personen de får kontakt med när de ringer eller mailar till oss. Därför är det av stor vikt att kunna uttrycka sig i både Svenska och Engelska i tal och skrift för att leverera bra service. I ditt arbete får du sätta ihop paket till resenärer som vill göra en eller flera aktiviteter med oss eller andra aktörer vi har samarbete med. Det kan vara allt från flygresor, hundspannsturer och egna skoterturer. På vårt kontor jobbar du nära guider och gäster då alla turer utgår därifrån, vilket innebär att du även kommer att få hantera bokningar över disk. Jobbet kan även innehålla andra arbetsuppgifter utöver bokningen då vi är ett team som hjälps åt! Dessa egenskaper ser vi som viktigast: ?    Serviceminded?    Noggrann?    Ansvarstagande ?    Hjälpsam Kiruna Guidetur ab Kiruna Guidetur är ett av de största guideföretagen i Kiruna och har funnits i över 20 år.Sedan starten har vårt fokus varit små grupper och en personlig upplevelse.Vi samarbetar med Många lokala aktörer och resebyråer från hela världen och planerar gästernas resa från flyg, till hotell och turer. Företaget är under konstant utveckling och vi välkomnar olika synsätt och nya idéer. Som anställd hos oss får du möjlighet att utvecklas i din arbetsroll och prova olika arbetsområden tillsammans med kollegor från världen över. Att trivas och ha roligt på jobbet är viktigt för oss, därför uppmuntrar vi till initiativ för personalaktiviteter och anordnar ett gäng sådana under säsongen. Boende kan vara svårt att hitta i Kiruna och vi erbjuder därför våra anställda att hyra ett rum i ett personalboende med delat kök och toalett. Våra krav: ?    B-körkort?    God Engelska i tal och skrift?    God Svenska i tal och skrift  Meriterande: ?    Tidigare erfarenhet av jobb inom turismbranschen ?    Reseproducent utbildning ?    Att ha jobbat i olika bokningssystem ?    Ytterligare språkkunskaper?    Första hjälpen utbildning Meddela oss i din ansökan om du inte har en första hjälpen utbildning eller tillgång till boende. Så ser vi vad vi kan lösa tillsammans.  Det som är viktigast för oss är rätt inställning och social kompetens, så om du tror att du är den vi söker, tveka inte att kontakta oss på mail [email protected] or telefon 0980-81110. Kolla gärna in vår hemsida för mer info: https://arcticlaplandtours.com Visa mindre