Lediga jobb som Kontorist i Kiruna

Se lediga jobb som Kontorist i Kiruna. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Kiruna som finns hos arbetsgivaren.

Projektadministratör KMA

Ansök    Mar 17    NCC AB    Kontorist
Lockas du av ett arbeta operativt med Kvalitets-, Miljö- och Arbetsmiljöfrågor där din kunskap och engagemang kommer att vara betydelsefull för att bedriva lyckade projekt, är det här rollen för dig.  Mark Malmfälten har flera spännande projekt på gång där vi nu behöver förstärka projektteamet på plats i Kiruna med en projektadministratör.   Tjänsten som Projektadministratör Som projektadministratör med fokus på Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö (KMA) har du... Visa mer
Lockas du av ett arbeta operativt med Kvalitets-, Miljö- och Arbetsmiljöfrågor där din kunskap och engagemang kommer att vara betydelsefull för att bedriva lyckade projekt, är det här rollen för dig. 
Mark Malmfälten har flera spännande projekt på gång där vi nu behöver förstärka projektteamet på plats i Kiruna med en projektadministratör.  
Tjänsten som Projektadministratör
Som projektadministratör med fokus på Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö (KMA) har du en nyckelroll i vår projektverksamhet. Du kommer att stötta och bistå med det administrativa arbetet inom KMA. Arbetet är till stor del operativt och du kommer att stödja projektledningen både praktiskt och administrativt i att planera, leda och hantera projektets aktiviteter inom KMA men också övrig projektadministration.
Du kommer att vara med och upprätta projektets planer, säkerställa att vi uppfyller både interna och externa krav, genomföra skyddsronder, utföra provtagningar samt följa upp egenkontroller och dokumentation. Din aktiva roll i det systematiska KMA-arbetet innebär att du hjälper till att synliggöra krav, skapa struktur och förutsättningar för att leverera ett bra resultat.
Som vår projektadministratör får du en central och mångsidig roll i projektet där du aktivt stöttar projektteamet på bred front. Din roll är varierad och du kan räkna med både operativt arbete på fält och administrativt arbete på projektkontoret. Du drivs av att utveckla dig själv och hitta förbättringar som gör skillnad.
Du kommer att ingå i enheten Mark Kiruna med Projektchef Jennie Bäckström som närmaste chef.  
Om Civil North 
Vår avdelning Civil North arbetar med mark-, anläggnings- och infrastrukturprojekt. Vi är ca 500 engagerade medarbetare som är uppdelade i sju produktionschefsgrupper inom vår geografi Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland, Jämtland och Värmland.  

Din profil som Projektadministratör
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och gärna några års erfarenhet från en liknande roll och arbetsuppgifter. Du är bekväm med Office 365 och har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område och/eller erfarenhet från bygg- och anläggningsbranschen.
Vi letar efter en positiv person som är nyfiken och öppen för att lära sig nya saker och ta sig an nya utmaningar. Kombinationen av att arbeta administrativt och samtidigt vara en viktig tillgång i produktionen är ett arbetssätt som tilltalar dig.
Hos oss får du en arbetsplats där du kan trivas och utvecklas. Vi erbjuder en trevlig arbetsmiljö med många samarbeten och varierande uppgifter. Din serviceinriktade inställning och ditt ansvarstagande värdesätts högt och vi ser till att du får de verktyg och den stöttning du behöver för att lyckas. Om du är redo för en ny utmaning och vill vara en del av vårt framgångsrika team, ser vi fram emot din ansökan!

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månader provanställning.
I rollen som Projektadministratör utgår du från vårt kontor i Kiruna men kommer till stor del arbeta på plats i våra befintliga projekt i Malmfälten.
B-körkort är ett krav för tjänsten.  
Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. 

Den här tjänsten bakgrundskontrolleras i enlighet med NCC:s säkerhetskultur. 
NCC erbjuder



Vi på NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs, utvecklas och mår bra. Därför erbjuder vi dig som arbetar hos oss ett stort utbud av personalförmåner. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare. Det ger en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning. Vi erbjuder också försäkringar, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag samt andra erbjudanden och rabatter via vår förmånsportal Benify. Läs mer om NCCs förmåner:?https://www.ncc.se/jobba-pa-ncc/det-har-ar-ncc/formaner/ 
Kontakt och ansökan 
Vill du veta mer om tjänsten, vänligen kontakta Projektchef Jennie Bäckström på mobil 079-072 76 97. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR Sara Sundén på mobil 070-329 98 47.  
Sista ansökningsdag är den 12 april 2026. Vänta inte med att skicka in din ansökan då urval och intervjuer sker löpande, vilket kan medföra att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.  
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss vänligen kontakt med rekryterare samt säljare av annons- eller bemanningslösningar.

Bygg med oss och få branschens bästa kollegor



På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetsparters och kunder. Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad.



 NCC - ett av de ledande företagen i Norden Visa mindre

kontorsmedarbetare i turistföretag

OFELAŠ islandshästar är ett företag som jobbar med i huvudsak hästturism. Vi söker dig som vill arbeta administrativt i ett mindre turismföretag. Arbetet består i första hand av bokningar, kundkontakt, men kan också innehålla marknadsföring, sociala medier, bokföring, övrig administration, beroende på kunskaper och överenskommelse. Vi söker dig med tidigare erfarenhet att jobba administrativt, med bokningar och kundkontakt, gärna i turismbranchen. Du ska v... Visa mer
OFELAŠ islandshästar är ett företag som jobbar med i huvudsak hästturism.
Vi söker dig som vill arbeta administrativt i ett mindre turismföretag. Arbetet består i första hand av bokningar, kundkontakt, men kan också innehålla marknadsföring, sociala medier, bokföring, övrig administration, beroende på kunskaper och överenskommelse.
Vi söker dig med tidigare erfarenhet att jobba administrativt, med bokningar och kundkontakt, gärna i turismbranchen. Du ska vara noggrann, serviceinriktad och ansvarsfull. Du ska vara flexibel, gilla att jobba både i team och självständigt. Kunskaper i marknadsföring, bokföring, övrig administration är meriterande. Häst-, djur- och riderfarenhet är också meriterande.
Körkort, goda datorkunskaper, goda kunskaper i svenska och engelska är krav.
Lön enl överenskommelse. Hel- eller deltid.
Tid: maj/juni-sept 2025 med möjlighet till förlängning
Ansökan senast: 20 april 2025 Visa mindre

Administratör till avdelningen i Malmfälten

Ansök    Jan 3    IF Metall Malmfälten    Kontorist
ADMINISTRATÖR TILL AVDELNINGEN I MALMFÄLTEN Nu söker vi en administratör till ett vikariat med placering på avdelningen i Kiruna. Tjänsten är på heltid och sträcker sig under perioden 1 februari 2022 till 31 december 2022. ARBETSUPPGIFTER Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Som administratör... Visa mer
ADMINISTRATÖR TILL AVDELNINGEN I MALMFÄLTEN

Nu söker vi en administratör till ett vikariat med placering på avdelningen i Kiruna. Tjänsten är på heltid och sträcker sig under perioden 1 februari 2022 till 31 december 2022.

ARBETSUPPGIFTER

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Som administratör får du självständigt utföra flertalet administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda och internt arbete såsom medlemsadministration och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.


ARBETSUPPGIFTER MER KONKRET KAN EXEMPELVIS VARA ATT:

-Administrera avdelningens medlems, arbetsgivar- och uppdragsregister
-Sköta avdelningens arbetsgivar- och medlemsreskontran innefattat fakturahantering, påminnelser och inbetalningar
-På ett positivt sätt vara första kontakten med IF Metall Malmfälten

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

-Minst avslutad gymnasieutbildning
-Erfarenhet inom service där du är van att hantera kontakter
-Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
-Kunskap i Microsoft Officepaketet

Följande kvalifikationer är meriterande:

-Erfarenhet inom administration
-Erfarenhet av att ha arbetat i en idéburen organisation
-Arbetat i Microsoft Dynamics CRM
-Ytterligare språk, ex finska

Du är serviceinriktad och ditt arbetssätt är strukturerat. Som person är du självgående med förmåga att skapa goda relationer. Det är också önskvärt att du är lösningsorienterad och en positiv person med god samarbetsförmåga. Krav är att du är ansvarstagande och har en god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har.

ÖVRIG INFORMATION
Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.

KONTAKTPERSON
Personalansvarig, Andreas Kemi 0980-825 11
Facklig representant Handelsanställdas förbund, Sirpa Bäckström 0980-825 20

OM ANSÖKAN
Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 2022-01-14. Ansökningshandlingar skickas till [email protected]. Urval och intervjuer påbörjas först efter sista ansökningsdag.

IF Metall Malmfälten har cirka 7000 medlemmar och täcker kommunerna Kiruna, Gällivare och Pajala. Här kan du läsa mer om vår verksamhet.
https://www.ifmetall.se/om-oss/lediga-tjanster/administrator-till-avdelningen-i-malmfalten/ Visa mindre

Vi söker en erfaren kontorist

Ansök    Sep 12    Arena Personal Sverige AB    Kontorist
Om tjänsten Är du en erfaren kontorist som är servicinriktad, då har vi jobbet för dig! Som kontorist kommer du ansvara för att ge kunder professionell service personligt och via telefon och mail, Du hanterar administrativa arbetsuppgifter, posthantering och får möjlighet att utvecklas med mer kvalificerade arbetsuppgifter över tid. Uppdraget innebär att du blir anstäld av Arena Personal och arbetar hos vår kund i Kauppinen. Då urvalet sker löpande och t... Visa mer
Om tjänsten
Är du en erfaren kontorist som är servicinriktad, då har vi jobbet för dig!
Som kontorist kommer du ansvara för att ge kunder professionell service personligt och via telefon och mail,
Du hanterar administrativa arbetsuppgifter, posthantering och får möjlighet att utvecklas med mer kvalificerade arbetsuppgifter över tid.

Uppdraget innebär att du blir anstäld av Arena Personal och arbetar hos vår kund i Kauppinen.
Då urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag rekommenderar vi att du skickar din ansökan så snart som
möjligt.


Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av kundservice då arbetet ställer höga krav på lyhördhet inför kundens behov och god kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska.
Du är trygg med administrativa arbetsuppgifter och har arbetat i Office.

Som person är du noggrann, iniativrik, självgående och prestigelös, du trivs med eget ansvar och är beslutsam.

Fördel om har ekomomikunskaper och ett plus om du har lokalkännedom i trakterna Kiruna, Jukkasijärvi, Kappinen och Vittangi mm.





Vi erbjuder
Vi matchar de bästa medarbetarna till rätt företag och uppdrag. Att vara extern medarbetare hos oss passar dig som på minsta möjliga tid vill skaffa dig mesta möjliga erfarenhet. Vi ger dig chansen att arbeta på attraktiva arbetsplatser där du utvecklar din kompetens.
Du har nära kontakt med din personalansvarige som stöttar dig och fungerar som ditt bollplank för att du ska lyckas i dina uppdrag. För oss är det viktigt att du trivs och mår bra. Självklart har vi som auktoriserat bemanningsföretag kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet.
Vi värdesätter en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. Det skapar trivsel och kvalitet för våra kunder och dig som anställd.
Vi erbjuder tjänster inom olika områden och på olika nivåer. Hos oss har du chans att utvecklas genom varierande typer av uppdrag hos våra kunder. Du får flexibla arbetsförhållanden och -tider. Som extern medarbetare har du möjlighet att lära känna olika arbetsgivare och medarbetare, se nya arbetssätt och processer, arbeta i flera system och därmed bredda din kompetens och samla erfarenhet. Du får även viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär. Samtidigt står vi bakom dig och ger stöd när det är nödvändigt! Många av våra medarbetare får anställning hos våra kunder efter genomfört uppdrag.


Om verksamheten
Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället.


Ansökan
Tre enkla steg till ditt nya jobb:
1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker medarbetare i Kiruna

Är du noggrann och söker ett extrajobb i Kiruna? Då kan det vara dig vi söker! Om jobbet Vi söker en medarbetare i Kiruna. Uppdragsstart är snarast möjligt efter överenskommelse. Uppdraget förväntas pågå i 3–6 månader med goda möjligheter till förlängning även efter den perioden. Arbetsuppgifter Arbetet består av att med mobilkamera på stativ fotografera av ett stort antal dokument på en myndighet i Kiruna. Dokumenten skickas via internet till en serv... Visa mer
Är du noggrann och söker ett extrajobb i Kiruna? Då kan det vara dig vi söker!


Om jobbet
Vi söker en medarbetare i Kiruna. Uppdragsstart är snarast möjligt efter överenskommelse. Uppdraget förväntas pågå i 3–6 månader med goda möjligheter till förlängning även efter den perioden.


Arbetsuppgifter
Arbetet består av att med mobilkamera på stativ fotografera av ett stort antal dokument på en myndighet i Kiruna. Dokumenten skickas via internet till en server. Arbetet är tämligen monotont, men det finns inga hinder att t ex lyssna på musik eller på en ljudbok i hörlurar medan man arbetar.


Arbetets omfattning
Arbetet omfattar cirka tre dagars heltidsarbete per månad. Det kan utföras när det passar dig efter överenskommelse med myndigheten. Du kan till exempel arbeta halvtid i tre dagar om du skulle föredra det. Arbetet utförs kontorstid under myndighetens öppettider.


Kvalifikationer
Arbetet kräver inga särskilda kvalifikationer. Du måste vara noggrann och ha ett gott handlag med en mobilkamera.


Start
Snarast möjligt.


Omfattning
Motsvarande cirka tre dagars heltid per månad.


Lön
Enligt överenskommelse. Visa mindre