Lediga jobb som Kontorsbiträde i Kiruna

Välkommen till SSC – Swedish Space Corporation, den perfekta arbetsplatsen för dig som brinner för teknik i allmänhet och rymden i synnerhet.
Med rymdorganisationer, forskningsinstitut, institutionella och kommersiella aktörer som kunder, erbjuder vi specialistkompetens inom satellitkommunikation, rymdkonsulttjänster, raket- och ballongsystem, flygtesttjänster, framdrivningssystem för satelliter och mycket mer.
SSC har dessutom ett av världens största globala nätverk av markstationer för satellitkommunikation. Vi äger och driver rymdbasen Esrange i Kiruna i norra Sverige, med sikte att i närtid kunna skjuta upp satelliter.
Brinner du för service och vill vara navet i en innovativ och internationell miljö? Vi söker nu en Office Coordinator som med passion, struktur och energi vill bidra till att skapa en arbetsplats i världsklass på Esrange Space Center i Kiruna. Hos oss får du vara med och göra skillnad – varje dag!


DIN ROLL
Som Office Coordinator är du ansiktet utåt och den som får både medarbetare och besökare att känna sig välkomna. Du ansvarar för att kontoret på våra arbetsplatser i Kiruna och på Esrange Space Center fungerar smidigt och att servicen alltid håller högsta nivå. Du är en nyckelperson som med fingertoppskänsla och struktur skapar ordning och trivsel – och bidrar till SSC:s positiva arbetskultur.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
· Säkerställa att kontorsmiljön är välkomnande, organiserad och inspirerande
· Hantera inköp av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer
· Vara stöd till kollegor och ledning i administrativa frågor
· Bidra till att SSC:s värderingar och varumärke genomsyrar all kommunikation och service
· Koordinera och planera interna möten och event på vårt kontor i Kiruna och på Esrange
· Kontinuerligt förbättra processer och rutiner för att skapa en ännu bättre arbetsplats


VEM DU ÄR
Vi söker dig som:
· Har erfarenhet av service, administration eller koordinatorroller
· Är strukturerad, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer
· Trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ
· Har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska
· Är en lagspelare som gillar att samarbeta och skapa god stämning
· Har ett genuint intresse för att ge bästa möjliga service


VI ERBJUDER DIG
En av världens mest spännande och snabbast växande branscher inom rymdbranschen.
En spännande och dynamisk arbetsplats med medarbetare och kunder över hela världen.
Utrymme att utvecklas i takt med företagets tillväxt och framtidsmål.
?30 dagars semester samt traditionella helgdagar – vi erbjuder dessutom extra lediga dagar.
?Friskvårdsbidrag (5 000 SEK/år).
?Attraktiv tjänstepension (ITP) och möjlighet att löneväxla till pension.
?En internationell arbetsplats som präglas av en öppen atmosfär och ett utmanande arbetsklimat i ständig utveckling.


PLACERING
Detta är en tillsvidareanställning på heltid med placering på vår rymdbas Esrange utanför Kiruna.


NÄSTA STEG
Om denna möjlighet väcker ditt intresse så är du varmt välkommen med din ansökan! Vi går igenom ansökningar löpande och intervjuer genomförs under processens gång. Vänligen bifoga ditt CV i samband med ansökan. Du har möjlighet att komplettera med ett personligt brev, men vår bedömning kommer i första hand att utgå från din kompetens och erfarenhet som framgår av CV:t, i syfte att säkerställa en rättvis och objektiv rekryteringsprocess.
Annonsen kan komma att stängas tidigare än angivet om vi får in många ansökningar, för att säkerställa en smidig och rättvis rekryteringsprocess.
Detta är en säkerhetsklassad position och kommer att kräva en bakgrundskontroll före anställning.


FÖR MER INFORMATION
Vid frågor som rör anställningsvillkor eller fackliga frågor är du välkommen att kontakta våra fackliga representanter:
Sveriges Ingenjörer: [email protected]
Unionen: [email protected]

VI HJÄLPER JORDEN ATT DRA NYTTA AV RYMDEN
Swedish Space Corporation (SSC) är en ledande global leverantör av avancerade rymdtjänster med mer än 50 års erfarenhet. Vi hjälper rymdorganisationer, forskningsinstitut, kommersiella och institutionella aktörer från hela världen att få tillgång till rymden.
Med lokal närvaro på alla kontinenter och cirka 700 engagerade medarbetare erbjuder vi specialistkompetens inom satellitkommunikation och satellitkontrolltjänster, rymdfarkostoperationer, raket- och ballongsystem, uppskjutningstjänster och flygtesttjänster, samt ingenjörs-, drift- och konsulttjänster för rymduppdrag.
We help Earth benefit from space. Läs mer på sscspace.com Visa mindre

Företagsbeskrivning
AFRY Kiruna söker en kontorsansvarig för vårt kontor i Kiruna. AFRY är ett ledande globalt teknik konsultbolag, på vårat kontor i Kiruna jobbar ca 35 medarbetare. Vi jobbar i Kiruna bland annat inom områden som Mek och El- konstruktion, projekt, samhällsbyggnad och miljöfrågor.


Jobbeskrivning
Är du en person som trivs med varierande arbetsuppgifter, ansvar och värdesätter noggrannhet, flexibilitet och att leverera service av hög klass? Då är du rätt person för oss på AFRY i Kiruna.
Om rollen
I rollen som kontorsansvarig/kontorsservice ansvarar du för kontorsservice med varierande arbetsuppgifter, samtidigt som du är ett ansikte utåt. Du tar emot besökare på ett vänligt och professionellt sätt, du har administrativa uppgifter såsom posthantering, daglig frukost samt inköp och hantering av exempelvis kontorets bilar etc. Beroende på din erfarenhet kan andra uppgifter tillkomma.
Omfattningen är 20h i veckan under förmiddagar.
Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser därför att du drivs av att ta ansvar och skapa goda relationer. Du arbetar strukturerat, kommer i tid till jobbet och är noggrann, kommunikativ och öppen som person.

Kravspecifikation
Behärskar svenska språket i tal och skrift, god datorvana. Engelska är meriterande,
Kontorserfarenhet och erfarenhet av ekonomi inköp och
kontering.är meriterande.



Ytterligare information
Vi erbjuder Intressanta och utmanande arbetsuppgifter där vi hjälper våra kunder att skapa design- och ingenjörslösningar. Vi ligger i framkant inom teknik, design och innovation. Vi arbetar med stora som små projekt,
Vi har en inkluderande kultur med ledare som stöttar din utveckling och som vågar tänka stort. Ledare som är modiga och hängivna och gör det de tror på, och som stöttar dig i att göra detsamma. Vårt fokus på ledarskap ger goda förutsättningar att utvecklas och växa i din roll.
Hos AFRY får du utvecklas och samtidigt vara med och bidra till någonting meningsfullt. Du är med och gör skillnad genom att utveckla hållbara lösningar med ett långsiktigt perspektiv. Vi har ett stort fokus på hållbarhet, det är en central del i vår vision och affärsstrategi. Tillsammans skapar vi hållbara lösningar för framtida generationer.
Vi är stolta övar att säga att vi har nyckelroller i många av de stora spännande industriprojekten i regionen, tack vare en stark organisation, gott renomé och våra duktiga medarbetare.
Om AFRY
AFRY är ett ledande europeiskt företag med global räckvidd inom teknik, design och rådgivning. Vi accelererar omställningen mot ett hållbart samhälle.


Vi är 16 000 hängivna experter inom infrastruktur, industri, energi och digitalisering, som skapar hållbara lösningar för kommande generationer.


#Making Future
Kontaktuppgifter
Sektionschef
Mattias Selberg
+46 105052589
[email protected]
Skicka in din ansökan redan idag, rekryteringen sker löpande, så vi ser fram emot din ansökan! Sista ansökningsdag är 31 maj 2023.
AFRY is committed to creating an inclusive & diverse environment and we are actively looking for qualified candidates irrespective of gender, gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, disability, or age. You will be part of a global and diverse company where our differences are our strengths. Join us to accelerate the transition towards a sustainable society. Visa mindre