Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Kiruna

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Tjänsten avser ett sommarvikariat med chans till förlängning med möjlighet att arbeta på timmar vid behov efter avslutat vikariat. Timanställning kan även bli aktuellt innan vikariatet.

Du kommer huvudsakligen utgå från Kiruna. Andra orter kan tillfälligt bli aktuella för tjänstgöring med Kiruna som utgångspunkt.


ARBETSUPPGIFTER
Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande.

Som administratör inom polisens servicekontor kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Handlägga såväl ansökningar som utlämningar av pass och nationella ID-kort
• Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten
• Hantera hittegods
• Ta emot tillståndshandlingar, inlämnande av vapen, bestridande av P-bot, begäran om allmän handling och utdrag ur belastningsregistret
• Kommunikation med interna och externa aktörer, såväl genom fysiska möten som genom olika kommunikationskanaler, exempelvis e-post, telefon och sociala medier
• Ytterligare arbetsuppgifter förekommer då inflödet av ärenden varierar i hög grad.

En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska interna utbildningen som inleder de första två veckorna. Utbildningen kan komma att ske på annan ort eller digitalt med preliminär start v. 20 - 23.

Arbetstiden i receptionen är framförallt förlagd under dagtid, däremot kan det förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
• Arbetslivserfarenhet inom service och administration liknande receptionsarbete med många externa direktkontakter i form av personliga möten
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• B- körkort
• God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system

Meriterande
• Arbetslivserfarenhet i närtid inom service med många externa direktkontakter i form av personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Har aktuell erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Behärskar ytterligare språk som arbetsgivaren bedömer relevant utöver engelska.
• Är polisstuderande


Personliga egenskaper
• Du har förmåga att arbeta i ett högt och växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande.
• Du är serviceinriktad och har ett flexibelt förhållningssätt.
• Du har god samarbetsförmåga.
• Du har god förmåga att arbeta självständigt och du tar ansvar för ditt arbete.
• Du har förmåga att skapa struktur samt prioritera och organisera ditt arbete.
• Du har social kompetens då arbetet är utåtriktat och innebär daglig kontakt med människor.
• Du har ett lösningsorienterat fokus.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Anställning: Tidsbegränsad anställning mellan juni till augusti eller enligt överenskommelse. Det kan finnas möjlighet till förlängning på timmar
Arbetsort: Kiruna
Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma
Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Om du blir aktuell för anställning har du inte rätt till semesterledighet. Istället kommer du att få semesterersättning utbetald efter det att anställningen avslutats.
Enstaka kortare ledighet med löneavdrag kan beviljas om verksamheten tillåter detta och då enligt överenskommelse med chef.

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi söker nu en Administratör / Receptionist till vår boendekamp i Kiruna. Cramos boendekamp är ett enklare hotell som består av 200 bodar. Du har en central roll i att säkerställa boendekampets drift och möta våra besökare. Har du en genuin känsla för service och brinner för att sätta kunden i fokus? Då är det dig vi söker.

Som Administratör/Receptionist är du många gånger gästens första intryck och det är viktigt att alltid sätta kunden i fokus. Kundkontakt sker både fysiskt på plats i receptionen, men även över telefon och mail. Du sköter rumsbokningar, bokar städning samt hanterar fakturor. Utöver det ingår även vissa enklare praktiska moment så som att byta lampor och lås etc.

Du arbetar på boendekampet som ligger fem minuter bort från Cramos depå i Kiruna. Tjänsten är ett sommarvikariat under perioden vecka 23 t o m vecka 30.
Kvalifikationer

- B-körkort
- God datorvana
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Vi söker dig som drivs av att leverera hög service och har en god förmåga att strukturera ditt arbete. Du arbetar bra självständigt och gör det med stort engagemang och arbetsglädje. Vi tror att du som söker tjänsten är lösningsorienterad och tycker om nya utmaningar. Du är mycket noggrann med detaljer i ditt dagliga arbete och ansvarar för att ditt arbete håller hög kvalitet.

Har du tidigare erfarenhet av byggbranschen och från en roll med kundbemötande är det meriterande. Vi värdesätter din nyfikenhet och vilja att lära sig och utvecklas tillsammans med oss.

Ansökan

Urvalet sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan utsatt datum. Vi tillämpar alkohol- och drogtest för att säkra en trygg arbetsmiljö för alla.

För att alla ska få samma chans till en rättvis process använder vi oss av en personlighetstest i rekryteringsprocessen. Vi arbetar med att öka vår mångfald och välkomnar alla typer av sökanden.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Depåchef Johan Valkeapää på [email protected]

Sedan början av 1950-talet har Cramo varit en pionjär inom uthyrningsbranschen. Cramo har idag runt 100 depåer över hela Sverige och tillsammans med Boels Rental har vi 750 depåer i världen. Som helhetsleverantör av uthyrning av maskiner, utrustning och tjänster hjälper vi små och stora företag inom byggbranschen, men även till industriprojekt, offentlig sektor och privatkunder.


Cramo AB ingår i affärsområdet Cramo Norra Europa tillsammans med Norge, Finland, Estland och Litauen. Vi erbjuder moderna maskiner och servicelösningar, delar med oss av vår kunskap och har en passion för service vilket gör oss till ett av de ledande företagen inom uthyrning av maskin- och verktygsbranschen. Visa mindre

Vill du vara en viktig del av vår samarbetspartners verksamhet och bidra till en väl fungerande reception och kontorsmiljö? Vi söker nu en receptionist som är organiserad, serviceinriktad och har ett öga för detaljer. Du kommer att vara en nyckelperson i teamet och bidra till en effektiv och trivsam arbetsmiljö. Ansök idag – urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Som receptionist hos vår samarbetspartner kommer du att ha ett varierande arbete med fokus på att stödja och underlätta för dina kollegor. Du ansvarar för att ta emot och registrera post och paket, hantera växel och reception, samt hålla ordning i gemensamma utrymmen som kök, konferensrum och postrum. Du kommer även att vara ansvarig för bokbeställningar, fika- och konferensrumbeställningar samt allmänna kontorsgöromål.

Du erbjuds
- En viktig roll i en dynamisk arbetsmiljö
- En utvecklande arbetsplats med varierande uppgifter
- Möjlighet att bidra till en effektiv och trivsam kontorsmiljö

VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av administrativt arbete och reception
- Är organiserad, noggrann och serviceinriktad
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och har grundläggande datakunskaper
- Har god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Är flexibel och kan anpassa dig efter verksamhetens behov

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i offentlig förvaltning
- Kännedom om verksamhetens specifika krav

Vi ser det även som meriterande om du bor eller anknytning till Kiruna.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Hög samarbetsförmåga
* Kommunikativ och serviceinriktad
* Strukturerad och noggrann
Välkommen med din ansökan!


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

För AFRYs räkning i Kiruna söker ISS en positiv och engagerad medarbetare som drivs av att ge det lilla extra varje dag.

I rollen blir du vår kunds ansikte utåt och har därmed en mycket viktig uppgift i att skapa en välkomnande serviceatmosfär och ett professionellt mottagande. Som Office Coordinator arbetar du inom ett brett område med varierande arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i din roll:

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda besökare på arbetsplatsen
• Introducera nya medarbetare till arbetsplatsen
• Hantera passerkort, behörigheter och säkerhetsfrågor (medverkan vid skyddsronder, hantering av incidentrapportering etc)
• Projektleda personal- och kundaktiviteter
• Samordna verksamhetsförändringar, ex ommöblering, internflytt och liknande
• Kommunikation internt och externt. Du behöver kunna arbeta i Office365, ha erfarenhet av att arbeta i samtliga officeprogram, inklusive SWAY och PowerPoint.
• Leverantörsfakturahantering
• Post- och pakethantering
• Boka och iordningställa konferensrum internt
• Enklare frukostservering på kontoret
• Hantera felanmälningar och andra kontorsrelaterade ärenden
• Kommunikation med lokalvårdare, leverantörer etc
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice.

Din profil

I rollen som Office Coordinator är det du som driver ditt arbete framåt och det är viktigt att du känner dig bekväm i att fatta beslut inom givna ramar samt att du är lösningsorienterad till din natur. Rollen ställer även stora krav på självständighet, integritet och initiativtagande.

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarsfull och prestigelös. Du tar ansvar för hela ditt arbete och uppskattar att arbetet är varierande och omväxlande med ett stort mått av förändring. Både AFRY och ISS är dynamiska arbetsplatser och därför är det viktigt att du kan hantera arbete i förändring.

Goda kunskaper i Office 365 är ett grundkrav och du bör ha erfarenhet av att arbeta i den miljön sen tidigare.

Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet. Det innebär att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och bidrar med förslag till förbättringar hos kunden. Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom service och att du har som lägst gymnasieutbildning. Du behärskar både svenska och engelska väl i tal och skrift och har goda IT-kunskaper. Du behöver ha B-körkort. Vi ser också att du har goda organisatoriska egenskaper och uppskattar arbete med rutiner och processer. Du trivs med att fatta egna beslut och flexibilitet är a och o.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara en viktig del i att nå ISS och kundens mål.

ISS är en global organisation med stort fokus på utveckling för såväl medarbetare som för kunden. Inom ISS organisation finns goda möjligheter till utveckling inom varierande områden.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på ISS med tillämpning av sex månaders provanställning. Anställningens omfattning är 50%. Arbetstiden är förlagd till dagtid. Placeringsort är Kiruna med tillträde snarast enligt överenskommelse.

Eftersom det är semestertider ännu kan återkoppling på din ansökan komma att dröja.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Björn Arnoldsson på [email protected]

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com/sv-se/karriar/din-karriar-pa-iss/sok-jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Polisregion Nord omfattar Sveriges fyra nordligaste län, har drygt 2000 anställda och består av fyra polisområden: Västerbotten, Västernorrland, Jämtland och Norrbotten. Regionen har även fyra regionala enheter Operativa-, Utrednings-, Underrättelseenheten samt Regionkansliet som lyder direkt under regionpolischefen.
Polisområde Norrbotten består av fyra lokalpolisområden, Luleå/Boden, Norra Lappland, Piteå Älvdal och Östra Norrbotten. I lokalpolisområdena arbetar man med lokala mål mot den lokala problembilden. Verksamheten är omfattande, innefattar en stor bredd på arbetsuppgifter och bedrivs nära medborgarna.

Vi söker nu en administratör för ett vikariat till receptionen i Kiruna

Receptionen är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten och en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i reception är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden samt effektivitet.

Är du intresserad av att vara Polisens ansikte utåt? I sådana fall är du den person vi söker.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna består till största delen av att hantera administrativa uppgifter som främst innefattar service gentemot allmänheten, såsom att handlägga resehandlingar, hittegods- och tillståndshantering samt anmälningsupptagning. Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Handlägga och utfärda resehandlingar samt utfärdande av pass

• Anmälningsupptagning så som tex. förlustanmälningar

• Administrativ hantering av jaktvapen

• Andra förekommande administrativa arbetsuppgifter inom lokalpolisområdet.

• Hittegodshantering


KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av receptionsarbete eller annat arbete som innefattat kundkontakter och administration som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• God erfarenhet av att använda dator som ditt dagliga arbetsverktyg samt vana att arbeta i många olika datasystem
• Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• Körkort B

Meriterande

• Kunskaper i Finska

Personliga egenskaper

Som administratör i receptionen är du polisens ansikte utåt vilket ställer krav på
arbete med en hög servicenivå, engagemang, och effektivitet. Du klarar av att arbeta i ett både högt och lugnt arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande. Du har ett flexibelt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga.


ÖVRIGT
Arbetsort: Kiruna
Arbetstid: Dagtid, Måndag till Fredag, Flextid tillämpas
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör reception, Stöd/Service Region Nord, LPO Kiruna

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 23 Januari 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämpligt att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med berörd HR-konsult

Varmt välkommen med din ansökan!

Polismyndigheten

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Visa mindre

Om företaget / Verksamheten
LKAB Fastigheter har till uppgift att förvalta LKAB:s bostäder och lokaler på verksamhetsorterna i Kiruna, Malmberget, Gällivare och Luleå. Huvuddelen av bostadsytorna och lokalerna återfinns i Malmfälten. LKAB Fastigheter äger och förvaltar cirka 2 800 bostäder i Kiruna och Malmberget/Gällivare. Vi spelar en avgörande roll för nybyggnation, kundanpassning och förvaltning av bostäder och lokaler när samhällena i Kiruna och Gällivare omvandlas. Målet är att långsiktigt och med god lönsamhet tillhandahålla väl underhållna bostäder och lokaler i attraktiva lägen.
LKAB Fastigheter står inför en omställning som bolag där förvaltning av samhällsomvandlings-fastigheter är en naturlig del i vårt uppdrag och utvecklingsfrågorna är del i vår vardag. Bolaget kommer att utvecklas från ett i första hand förvaltande fastighetsbolag till ett serviceinriktat bolag för våra besökare, kunder och koncernen.
Hela företaget har enats om vilka avtryck vi vill lämna hos andra. Vi vill att våra kunder och besökare ska uppfatta oss som serviceinriktade, engagerade, förtroendeingivande, kompetenta och pålitliga. De avtryck vi vill lämna hos varandra som kollegor ska präglas av att vi ger och får tillit från varandra, vi är ansvarsfulla, vi trivs och skapar trivsel, vi är hjälpsamma, vi är omtänksamma och vi skapar glädje.
Om tjänsten
LKAB Fastigheters mål är att bli Sveriges bästa hyresvärd och som ett led i det arbetet vill vi bli ännu bättre på kundmottagande och service. Vi söker därför en receptionist till kontoret i Kiruna.
Som receptionist är du den som välkomnar våra besökare och svarar på frågor från bostadssökande och hyresgäster. Du tar även emot felanmälningar och förmedlar dessa internt. Med andra ord är du som receptionist ofta den första person som våra kunder kommer i kontakt med och du har därför en viktig roll vad gäller att säkerställandet av goda kundupplevelser.
Utöver de dagliga administrativa arbetsuppgifterna ingår i tjänsten också att hantera praktiska frågor vid exempelvis studieresor, arbetsplatsträffar och kundevent.
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och en god känsla för kundservice. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom serviceyrken, men det viktigaste för oss är att du har rätt inställning till jobbet.
Då tjänsten innebär många interna och externa kontakter är det viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta med din omgivning samt alltid sätter kunden i centrum. Det är även av stor betydelse att du ser vikten av att lämna de avtryck som företaget står bakom hos både kunder och kollegor.
Vidare ser vi att du är en problemlösare som vill utveckla både verksamheten och dig själv, samt att du ser dig själv som en given kunskapsresurs för hela bolaget. Likaså att du själv kan strukturera upp ditt arbete men också snabbt kan byta fokus vid behov.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Tjänsten kräver B-körkort och goda språkkunskaper i svenska samt grundläggande språkkunskaper i engelska.
Du ska ha datorvana och kunna hantera Officeprogram.
Vi erbjuder
Ett jobb i en högteknologisk, internationell mineralkoncern med storskalig verksamhet på en global, konkurrensutsatt marknad. Vi kan erbjuda del i företagets belöningssystem, förmåner som tandvård, friskvård samt andra aktiviteter inom LKAB:s föreningar inom exempelvis friluftsliv eller konst.
Övrigt
Välkommen in med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 19 juni.
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Marknadschef Nina Lundgren, 070-300 43 31 alt. [email protected].
Vid frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta HR Business Partner Linnea Svartz.
Inför rekryteringsarbetet har LKAB tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Fackliga kontakter:
Unionen Norra - Sakari Alanko, 0980-72508
LKAB är en internationell gruv- och mineralkoncern som erbjuder hållbara järnmalms-, mineral- och specialprodukter. Vi leder omställningen av järn- och stålindustrin och vår plan är att utveckla koldioxidfria processer och produkter fram till år 2045. Sedan 1890 har vi utvecklats genom unika innovationer och tekniklösningar och drivs framåt av mer än 4 500 medarbetare i 12 länder. LKAB-koncernen omsatte cirka 34 miljarder kronor år 2020. Visa mindre

Är du en driven och servicemedveten person som skulle vilja jobba vintersäsong som sekreterare?Vi erbjuder en tjänst där vi gärna ser en administratör som inte är rädd att även jobba som lite allt-i-allo och som helst har kunskaper i franska språket. Vi tror även att du har ett organiserat arbetssätt, jobbar bra i ett tight team och tycker om och har bra förmåga att planera ditt arbete efter vart fokus ligger i verksamheten. Arbetsplatsen som erbjuds är Renaults vinterteststation i Kiruna. Test-team från framför allt Frankrike men även andra länder genomför tester på anläggningen. Då teststationen har mycket rörelse och omväxlande beläggning så varierar arbetsuppgifterna mycket från dag till dag. Dina arbetsuppgifter:?Ta emot, informera och distibuera nycklar och kort till personalen och lokala leverantörer.?Svara i telefon och ta hand om enklare administration.?Sköta kontakt och kontrakt med lokala företag och myndigheter via telefon och mail.?Ha hand om kaffemaskinen och liknande samt beställning av varor.Hålla i intern bokning och kontakt via mail och Excel.Hålla en säkerhetsgenomgång/visning av anläggningen för test-teamEnklare fakturahantering samt kontakt med vår lokala revisionsbyråEventuellt även;Kontroll av anläggningens skick och ansvara för förmedling/åtgärder av fel och brister.Enklare vaktmästarjobb så som snöskottning och enklare underhållsarbete.KvalifikationerBoende i Kiruna samt vara välbekant med Kiruna och dess omnejd.?Svenska och engelska i tal och skrift.?Excel, Word och PowerPoint.?Franska språket i tal och skrift är meriterande och kommer att prioriteras. Anställningsform?:Visstidsanställning from. mitten av november tom. 31 Mars?OBS! Både personligt brev och CV måste skickas på engelska eller Franska. Kontakt och ansökan via mail på engelska eller Franska: [email protected] Visa mindre