Lediga jobb som Kvalitetskoordinator i Kiruna

För ett livs levande Kiruna.
En sak är säker. Med oss gör du skillnad. Vi är Kiruna, brukar vi säga. Vi är vårdpersonalen som håller gamla mamma i handen och läraren som får lillebror att läsa sina första ord. Vi är barnskötaren som får någon att växa varje dag och socialarbetaren som gör det som krävs för att förändra liv. Vi är personliga assistenten som ger frihet och bibliotekarien som gör litteraturen nära. Vi är hemstödpersonalen som kör till byarna i snöstorm som midnattssol för att finnas där. Vi är hundratals kompetenser, tusentals människor och generationer av erfarenhet som tillsammans tryggar, vårdar, inspirerar, lär ut, räddar liv, tänker nytt, flyttar städer, ställer upp för varandra och tar hand om människor. Med stolthet och omtanke. Från fjäll till stad. I dag och imorgon för ett levande Kiruna. Det finns något fint i det. Vill du också jobba för livet, människan och framtiden i Kiruna kommun? Vill du skapa värde och göra skillnad på riktigt för det som är viktigt?

Socialförvaltningens uppdrag är att tillgodose människors behov av trygghet. Förvaltningen ska verka för att kommunens invånare får social omsorg i olika former och med ett speciellt ansvar att tillvarata svaga gruppers behov och intressen. Vi jobbar ständigt för en god kvalité som gagnar brukaren av våra insatser.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator är du en nyckelperson vars arbetsuppgifter är väldigt varierande. I rollen som koordinator är du en stödperson för enhetscheferna på Solbacken. Du är enhetschefernas administrativa stöd, och ansvarar bl a för planering av daglig bemanning, vikarieanskaffning och drift av verksamheten. Du kommer att arbeta i olika datasystem vilket kräver god datorvana. Du ska vara insatt i verksamhetens ekonomi och arbeta för en god kvalité och en bra arbetsmiljö.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lösningsfokuserad och kan arbeta självständigt, är flexibel och trygg samt har förmåga att organisera utifrån ekonomi- och verksamhetsbehov. Vi ser att du har förmågan att arbeta proaktivt och att kunna se detaljer likväl som helheten. Du ska tillsammans med enhetschefen motivera personalgruppen att arbeta mot uppsatta mål. Grundläggande datorkunskap är ett krav samt att du behärskar svenska språket i tal och skrift. Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning som bedöms som relevant för uppdraget. Det är bra om du har erfarenhet av att ha arbetat som koordinator eller annat likvärdigt arbete.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre.

För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vad roligt att du är intresserad av att bli en av medarbetarna på Tekniska Verken!

Vi är stolta över att vara en del av människors vardag. Vi ser till att gatlampor lyser, vägar är plogade, avfall tas omhand, att bostäder är varma, att de minsta har säkra lekplatser och att vi har gott vatten i kranarna. Tekniska Verken arbetar i midnattssol, norrsken, snöstorm och myggiga sommarkvällar. Vi finns i fjällvärlden, skogarna och längs orörda älvar. Vår drivkraft är en hållbar och ansvarsfull utveckling inom samhällsservice och miljö.

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som Fjärrvärmekoordinator kommer du tillsammans med enhetschef, planera, slutdokumentera, följa upp uppdrag som inkommer samt avsluta dessa. Du kommer att arbeta tätt med driftpersonal men även med FJV-ingenjör, FJV-handläggare och andra personer inom vår avdelning. Du kommer också delta och koordinera vissa projekt. I tjänsten ingår att genomföra kunders behov/beställningar av fjärrvärmeanslutningar, planera projekt, utveckla och följa upp energiförbrukning. I rollen ingår det också att ha ansvar för bokningar av nya energimätare och fjärrvärmeväxlare, mätaravläsningar samt utveckla och bygga ut vårt system Kamstrup för digitala avläsningar.

Utöver dessa arbetsuppgifter kommer du vid behov gå in som ställföreträdande enhetschef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om att samarbeta med både interna och externa personer samt med våra kunder. För detta krävs att du som person har en god kommunikations- och organisationsförmåga. Du ska vara en problemlösare och kunna lösa de uppgifter som dyker upp vilket innebär att du ska kunna arbeta såväl i grupp som självständigt och kunna ta egna initiativ. Som koordinator ska du ha förmågan att se helheten och kunna koordinera flera uppgifter mellan olika personer. Detta kräver att du som person är flexibel och snabbt kan ställa om ifall det behövs. Eftersom det även ingår att vid behov gå in som ställföreträdande enhetschef krävs det att du tycker om att arbeta med människor och har förmågan att leda människor utifrån ett tillitsbaserat ledarskap.

Då tjänsten till stor del sköts via dator krävs det att du har tidigare vana av datorer samt att du ska kunna uttrycka dig i tal och skrift.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vänta inte för länge med din ansökan, urval sker löpande.

ÖVRIGT
Tillträde efter överenskommelse, alla våra tjänster föregås av en provanställning

Tekniska Verken har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Inom Tekniska Verken i Kiruna AB finns många olika yrken, vi arbetar aktivt med att vara en attraktiv arbetsgivare där man känner arbetsglädje och kan påverka sitt arbete. Vi eftersträvar en god arbetsmiljö för våra anställda och vi jobbar aktivt med hälsofrågor. Visa mindre

Är du lösningsorienterad, har ett serviceinriktat förhållningssätt och besitter en god administrativ förmåga? Då har du träffat helt rätt! VINAB söker nu en Projektkoordinator till vår avdelning Tekniks dokumentation i Kiruna.


Om tjänsten
Som projektkoordinator kommer du främst arbeta med dokumentation internt och till våra kunder inom industrisektorn. Tjänsten innebär främst självständigt administrativt arbete men även samarbete med andra kollegor eftersom du kommer tillhöra arbetsgruppen i Kiruna. I framtiden ser vi även att personen kan ta sig an fler arbetsuppgifter inom området med att skapa underhållsplaner och även projektdokumentation.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Inläsning av reservdelar och dokumentation
Uppbyggnad av underhållsplaner i Excel
Administrativa arbetsuppgifter



Vi söker dig som
Har relevant utbildning, alternativt har tillgodogjort dig motsvarande kunskaper genom längre arbetslivserfarenhet
Har goda datorkunskaper
Är lösningsorienterad
Trivs med att arbeta både självständigt och i team
Innehar giltigt B-körkort
Kommunicerar på svenska



Meriterande om du
Har goda kunskaper i Excel
Har erfarenhet från industrin
Behärskar ytterligare språk som engelska, finska etc



Personliga egenskaper
Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas i rollen bör du ha en god administrativ förmåga där struktur och noggrannhet är viktig, du är dessutom ödmjuk och engagerad som person. Du levererar med hög kvalitet och utför dina arbetsuppgifter på ett lösningsorienterat sätt. Vi ser även att du innehar god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
I rollen kommer du att arbeta på vårt kontor i Kiruna. Därför söker vi dig som har en god samarbetsförmåga och trivs med att skapa goda relationer.


Bli en i VINAB familjen
Vi anser att personalen är fundamentet för vår företagskultur och vi söker medarbetare som är engagerade, framåtsträvande och drivna. Att vara VINABBARE innebär att ha ett stort hjärta och vara en ambassadör för vårt företag, därför är det viktigt för oss att du är positiv och lyhörd.
Om Vinab
Vinab är verksam i norra Sverige och arbetar med projektledning, konstruktion, tillverkning, montage samt underhåll inom den tunga industrin. Vi har kontor och verkstäder i Kiruna, Gällivare, Överkalix, Kalix, Luleå och Piteå.
På Vinab arbetar vi för att alla medarbetare ska känna sig delaktiga och engagerade i företagets vision och mål, vi kallar det att ha VINAB-hjärta.
Vill du bli en av oss? Vi ser fram emot din ansökan.

Övrig information: Anställningsort: Kiruna
Omfattning: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Låter det intressant?
Välkommen med din ansökan senast den 11 januari. Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
För frågor rörande tjänsten vänligen kontakta:
Josefin Lilja, Platsansvarig 070-348 04 95 [email protected]
Emma Söderlund, HR Business Partner 079-143 55 05 [email protected] Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

Socialförvaltningens uppdrag är att tillgodose människors behov av trygghet. Förvaltningen ska verka för att kommunens invånare får social omsorg i olika former och med ett speciellt ansvar att tillvarata svaga gruppers behov och intressen. Vi jobbar ständigt för en god kvalité som gagnar brukaren av våra insatser. På Socialförvaltningen är vi stolta över våra medarbetare som skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Socialförvaltningens kvalitetsteam består av en kvalitetsledare, en socialt ansvarig samordnare (SAS), en medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), en koordinator, en nämndsekreterare, en lokalstrateg och en projektledare för Combine. Du kommer att tillhöra kvalitetsteamet och är direkt underställd Socialchef. En annan del under Socialchefen är ledning bestående av fyra Avdelningschefer och Verksamhetschef. Du kommer att arbeta nära och i samverkan med både kvalitetsteam och ledningen, i uppdrag av Socialchef.

Nu söker vi Dig som ska implementera vårt kvalitetsledningssystem i Socialförvaltningens alla verksamheter.


ARBETSUPPGIFTER
Ledningssystem är ett verktyg för att Socialförvaltningen skall uppnå hög kvalitét ute i verksamheterna och verktyget ska innehålla processer och rutiner som behövs för att utveckla och säkra kvalitén i samtliga delar i verksamheten. Som projektledare ansvarar du för att implementera kvalitetsledningssystem i Socialförvaltningens alla verksamheter. Till hjälp har du både kvalitetsteam och ledning.

Du kommer att ansvara för att driva processer, övergripande samordning, uppföljning och rapportering samt att i dialog och samverkan utveckla arbetet. Även andra uppdrag kan komma att ingå som arbetsuppgifter avseende implementeringar.





KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk utbildning på högskole-/universitetsnivå inom relevanta områden. Du har erfarenhet från arbete inom det sociala området och har kunskap om lagstiftning som styr arbetet inom vård- och omsorg. Du har ett stort personligt driv, du arbetar självständigt, eftersträvar noggrannhet och effektivitet och är nätverksbyggande. Det är en fördel om du arbetat i projekt tidigare. Du drivs av förbättrings- och utvecklingsarbete. Det är en fördel om du har kontaktnät och kännedom i flera verksamheter inom förvaltningen. Som person har du lätt för att kommunicera, engagera och samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Kiruna kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje.

Vi har många olika förmåner, där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar, möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar. Du kan anpassa dina arbetstider genom flextid eller årsarbetstid vilket gör det mer fördelaktigt att få till livspusslet och fritid.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator fungerar du inom ett brett fält av administrativa arbetsuppgifter inom kommunledningskansliet. Du ingår i kommunledningskansliets administrativa arbetsgrupp som tillsammans bland annat arbetar för att utveckla dokumenthanteringen till en modern och papperslös administration som möter verksamhetens och allmänhetens behov.

I det dagliga arbetet kommer du att arbeta med mötesbokningar, besök till kommunen och bidra med service och stöd till kommunledningen samt inom den politiska mötescykeln. Du kommer också till viss del att arbeta med diarieföring och arkivering av handlingar, arvodeshantering samt fakturering, Du kan även komma att hantera låneavtal och vara första linjens support av de förtroendevaldas läsplattor.

Ditt uppdrag kommer att inkludera systemansvar för administrativa verksamhetssystem och tjänster samt att bidra till utvecklingen mot en papperslös administration tillsammans med avdelningen.

Ditt arbete är en del av helheten på kommunledningskansliet vilket innebär att du även ska ta ansvar för att gruppen löser sitt gemensamma uppdrag genom att täcka upp för kollegor inom områden som angränsar till din roll.


KVALIFIKATIONER
Den vi söker är strukturerad, ansvarstagande och stresstålig administratör som kan hantera många parallella arbetsuppgifter.

För rollen behöver du lägst ha gymnasieexamen inom områden som administration eller samhällskunskap som du har kompletterat med arbetslivserfarenhet inom området. Det är meriterande om du har någon eftergymnasial utbildning inom området och/eller har erfarenhet av tillämpning av regelverk som styr statliga myndigheters hantering av handlingar. Om du har arbetat i en politiskt styrd organisation eller närliggande verksamhet är det en merit.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.

Du behöver också ha en mycket god datavana med kunskaper från att arbeta med databaserad administration och de vanligaste Office-programmen för att kunna bidra i vårt digitaliseringsarbete. Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.





ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

Socialförvaltningens uppdrag är att tillgodose människors behov av trygghet. Förvaltningen ska verka för att kommunens invånare får social omsorg i olika former och med ett speciellt ansvar att tillvarata svaga gruppers behov och intressen. Vi jobbar ständigt för en god kvalité som gagnar brukaren av våra insatser. Vi söker nu en koordinator till Socialförvaltningen i byarna.


ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator är du en nyckelperson vars arbetsuppgifter är väldigt varierande. I rollen som koordinator är du en stödperson för verksamheten på Blomstergården och Ängsgården i Vittangi. Du är tillsammans med enhetschef ansvarig för planeringen av bemanning och daglig drift av verksamheten. Du kommer att arbeta i olika datasystem vilket kräver god datavana. Du ska vara väl insatt i enhetens ekonomi, samt aktivt arbeta med kvalitetsutveckling i nära samarbete med enhetschefen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lösningsfokuserad och kan arbeta självständigt, är flexibel och trygg samt har förmåga att organisera utifrån ekonomiska och verksamhetsbehov. Vi ser att du har förmågan att arbeta proaktivt och kan att se detaljer likväl som helheten. Du ska tillsammans med enhetschefen motivera personalgruppen att arbeta mot uppsatta mål. Grundläggande datorkunskap är ett krav samt att du behärskar svenska språket i tal och skrift. Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning som bedöms som relevant för uppdraget. Det är bra om du har erfarenhet av att ha arbetat som koordinator eller annat likvärdigt arbete.

Varmt välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner så som fri-friskvård där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

LKAB är en internationell gruv- och mineralkoncern som erbjuder hållbara järnmalms-, mineral- och specialprodukter. Vi leder omställningen av järn- och stålindustrin och vår plan är att utveckla koldioxidfria processer och produkter fram till år 2045. Sedan 1890 har vi utvecklats genom unika innovationer och tekniklösningar och drivs framåt av mer än 4 500 medarbetare i 12 länder. LKAB-koncernen omsatte cirka 49 miljarder kronor år 2021.

Affärsområde Järnmalm har en nybildad organisation som bedriver utveckling inom gruva, förädling, teknik och ansvarar för genomförande av de stora industrisatsningarna. Vi tar stora utvecklingskliv och för att klara det behöver vi vara effektiva och ha tydliga arbetssätt och beslutsvägar. Projektkontoret / Project Management Office skapar förutsättningar och ger stöd för hela resan från idé till genomförande och säkrar kopplingen till affärsnytta och strategiska mål. Vill du ta en viktig roll i LKABs utvecklingsresa? Då kan du vara vår framtida kollega på Projektkontoret!


Om tjänsten
Vi söker flera projektkoordinatorer som ska stödja och utveckla hållbara arbetssätt inom projektkontoret / Project Management Office. Vi arbetar inom olika områden kopplade till portfölj-, program- och projektarbete. Det är projektmetoder, verktyg och systemstöd, kompetensutveckling, lednings- och beslutsstöd, uppföljning och kvalitetssäkring. En viktig del är att göra information tillgängligt på ett enkelt och tydligt sätt för alla som behöver det i sitt arbete.
Du kommer också ha en koordinerade och stödjande roll till styrgrupper, programledare, projektledare och andra uppdragstagare. Projektkoordinatorn ska skriva protokoll, skicka kallelser, ta fram mallar, skapa en dokumentationsstruktur, sammanställa projektstatus, stödja med planering och administrativa uppgifter. Du kan också driva egna uppdrag och projekt.
Din roll är att förbättra arbetssätten och vi välkomnar alla nya idéer som gör arbetet enklare och tydligare.
Stationeringsort Kiruna eller Malmberget.


Kvalifikationer
I rollen som projektkoordinator förväntas du ta ett eget ansvar över planering och genomförande av dina uppdrag. Egenskaper vi värdesätter är att du är strukturerad, flexibel och har lätt att samarbeta med olika uppdragsgivare. Du arbetar självständigt med stort kundfokus och tycker om att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Du är en effektiv administratör som tycker om att förenkla arbetet för dina kollegor. Då tjänsten kan innebära behandling av känslig information är sekretess viktigt.
Vi söker dig som en teoretisk gymnasieutbildning eller universitetsexamen. Som person tycker du om att lära dig nya områden och det är en fördel om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har en viss vana av att jobba i en internationell miljö och du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
Körkort behörighet B, är ett krav för tjänsten.


Övrig information
Är du projektkoordinatorn vi letar efter? Vi hoppas det!
Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 31 augusti 2022.
Har du frågor om tjänsten? Tveka inte att höra av dig till: Avdelningschef Sylvia Simma, 0727-202286
Inför rekryteringsarbetet har LKAB tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Fackliga kontakter:
Malmberget
Unionen Södra - Per Ola Eriksson, 0920-38076
SACO-klubben Södra - Annika Taavoniku, 0970-79532
Ledarna Södra – Annica Kaati, 0970-76765
Kiruna
Sakari Alanko, Unionen, 0980-725 08 Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

Socialförvaltningens uppdrag är att tillgodose människors behov av trygghet. Förvaltningen ska verka för att kommunens invånare får social omsorg i olika former och med ett speciellt ansvar att tillvarata svaga gruppers behov och intressen. Vi jobbar ständigt för en god kvalité som gagnar brukaren av våra insatser. Vi söker nu en koordinator till Socialförvaltningens kvalitetsteam.



ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator på socialförvaltningen kommer du att vara en central del av förvaltningskansliet och ansvara för att det dagliga arbetet sker på ett effektivt och rättssäkert sätt. Du blir en del av förvaltningens kvalitetsteam. Du kommer att arbeta som administrativt ledningsstöd samt koordinera och samordna uppgifter till förvaltningsledningen.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:
- Ansvara för förvaltningsexpedition, inkommande och utgående handlingar.
- Inneha rollen som registrator och upprätta samt utveckla vårt diariesystem i samverkan med övriga förvaltningar.
- Koordinera, kvalitetssäkra och samordna ärenden, remisser och yttranden.
- Ansvara för arkiv samt gallring och utlämning av handlingar.
- Ge stöd och service åt förvaltningsledningen
- Sammankalla till möten samt ansvara för protokollföring eller minnesanteckningar
- Sammanställa material, ta fram beslutsunderlag, administrera och bereda ärenden utifrån ledningens behov
- Bistå vid utveckling av förvaltningens webb, externt och internt
- Bistå och avlasta nämndsekreterare vid politiska möten, protokollföring och planering
- Arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån samverkan med övriga i kvalitetsteamet och personlig erfarenhet och kunskap.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk utbildning på högskole-/universitetsnivå inom socialt arbete, statsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation, arbete inom socialförvaltning meriterande. Du tycker om att kvalitetsutveckla, du arbetar självständigt och eftersträvar noggrannhet och effektivitet. Du uttrycker dig lätt i tal och skrift och är van att producera akademiska texter. Du har ett gott bemötande och hög servicekänsla samt är van användare av Microsoft Officepaketet. Erfarenhet av olika verksamhetssystem är meriterande. Som person har du lätt för att kommunicera, engagera och samarbeta. Urval och utvärdering kommer att följa Kiruna kommuns värdegrund RASK (respekt, ansvar och samverkan) och inkludera intervju och referenstagning.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner så som fri-friskvård där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

Socialförvaltningens uppdrag är att tillgodose människors behov av trygghet. Förvaltningen ska verka för att kommunens invånare får social omsorg i olika former och med ett speciellt ansvar att tillvarata svaga gruppers behov och intressen. Vi jobbar ständigt för en god kvalité som gagnar brukaren av våra insatser. Vi söker nu en kvalitetsledare med ansvar för lokalfrågor och stadsomvandling till Socialförvaltningens kvalitetsteam.



ARBETSUPPGIFTER
Som ansvarig för lokaler inom socialförvaltningens kvalitetsteam ansvarar du för det strategiska arbetet kring verksamhetslokaler som berörs av stadsomvandlingen; planering, behovsanalyser och förstudier. Du tar fram statistiska underlag samt behovsanalyser till förvaltningsledningen och förbereder frågor inför nämnd och kommunledning. Vidare ansvarar du för socialförvaltningens internkontroll gällande fastigheter och gällande avtal. Du samverkar med förvaltningschefer och enhetschefer och bistår i frågor gällande lokalavtal, gränsdragningslistor och underhåll.
Som en del av förvaltningens kvalitetsteam kan du komma att arbeta med andra inom förvaltningen förekommande frågor och utföra utrednings- eller uppföljningsuppdrag.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lång erfarenhet av projektledning och utredande arbete, gärna med erfarenhet av byggprojektledning eller strategisk lokalplanering och utveckling. Du har ett intresse och erfarenhet av socialförvaltningens verksamhetsområden. Du har erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation och arbetar självständigt och målinriktat. Du är en god kommunikatör som kan se både till verksamheternas och byggprojektledarnas behov. Du tycker om att kvalitetsutveckla, du arbetar självständigt och eftersträvar noggrannhet och effektivitet. Du uttrycker dig lätt i tal och skrift och har ett gott bemötande och hög servicekänsla. Urval och utvärdering kommer att följa Kiruna kommuns värdegrund RASK (respekt, ansvar och samverkan) och inkludera intervju och referenstagning.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner så som fri-friskvård där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre