Lediga jobb som Lagerkontorist i Kiruna

Epiroc is a leading productivity partner for the mining.

Administratör/Lageransvarig
Gillar du att ha mycket på gång samtidigt? Vill du vara med och vidareutveckla Sveriges bästa leverantör av produkter och tjänster inom gruv- och bergbrytning? Då kanske du är vår nya kollega! Vi söker en kunnig Administratör/Lageransvarig för Epirocs Ovanjordsteam Malmfälten/SUM-Kiruna, Underjord.

Ditt nästa uppdrag
Som Administratör/Lageransvarig har du ett stort eget ansvar och har en central roll i vår serviceorderprocess, där du säkerställer ett optimalt flöde från orderregistrering till fakturering. Du upprätthåller en god lagerhållning, registrerar serviceordrar, beställer reservdelar och annat material och säkerställer leverans mot servicebesöken. Du svarar på inkommande kundsamtal och arbetar med att söka reservdelsnummer enligt kund eller teknikers beskrivning. I tjänsten ingår att offerera och sälja servicetjänster i samråd med regionala servicechefer. Vidare medverkar du vid övergripande planering av servicearbeten och registrerar arbetstider för utfört arbete gentemot serviceordrar, samt så kallad non-productive tid. Du planerar och fakturerar serviceavtal samt hanterar krediteringar och returer. Arbetet innebär att arbeta kundorienterat, med fokus på planering, ordning och struktur i nära samarbeta med både kunder och kollegor.

Din personlighet
Vi tror att du är en driven person, som har ett kombinerat intresse för människor och teknik! Du har en stark ansvars- och servicekänsla och trivs i en utvecklande miljö med dess snabba tempo. För att trivas i rollen tror vi att du är strukturerad och tycker om att ha kontakt med andra människor. Du bör vara flexibel och ha en förmåga att prioritera och planera ditt arbete. Du är också van vid att driva dina frågor självständigt och med noggrannhet och struktur. För oss är det viktigt att våra kunder får den bästa servicen och vi söker dig som vill bidra till det!

Dina erfarenheter och kunskaper
För att lyckas i din roll som Administratör/Lageransvarig ser vi att du har en praktisk eller teoretisk utbildning på lägst gymnasienivå eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Du har erfarenhet från lagerarbete och vana av att arbeta administrativt. Vi ser gärna att du har goda kunskaper om Epirocs produkter, och vana av att arbeta i SAP och andra stödsystem. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. B-körkort är ett krav.

Vilka vi är och vad vi erbjuder
Epiroc Sweden är Epirocs svenska sälj- och servicebolag och vi ansvarar för att marknadsföra och sälja våra gruv- och bergbrytningsprodukter, samt tillhandahålla service och övriga eftermarknadsprodukter till våra kunder i Sverige och på Grönland. Vi är ungefär 185 medarbetare och våra servicecenter och verkstäder finns över hela Sverige, från Göteborg i söder till Kiruna i norr.

Epiroc har valts ut till en av de tio mest attraktiva arbetsgivarna 2020 av Universum. Vi erbjuder ett självständigt och utvecklande arbete inom ett innovativt och branschledande företag! Som anställd får du ta del av en rad olika förmåner såsom rikskortet, friskvårdsbidrag, förskottssemester, kollektivavtal, årlig bonus, förstärkt föräldrapenning och möjlighet att teckna förmånliga försäkringar för dig och din familj. Hos oss blir du en del av en internationell koncern och du kommer får stora möjligheter att utvecklas och prova olika roller, antingen inom säljbolaget eller i andra delar av vår verksamhet runt om i världen.

Mångfald tror vi är nyckeln till nya och innovativa idéer och lösningar. Epiroc ser olika personligheter, etniskt ursprung, kön, ålder, färdigheter och erfarenheter som en tillgång. Vi ser att skillnaderna skapar nya idéer och förbättringar, och detta leder till innovation och långsiktiga resultat.

Lokalisering
I tjänsten arbetar du som Administratör/Lageransvarig för Ovanjordsteamet i Malmfälten, samt för teamet Sustainable Undergroung Mining i Kiruna Underjord. Tjänsten är lokaliserad på vår site i Kiruna ovanjord.

Ansökan
Låter detta som en utmanande och spännande tjänst för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag då urval sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan! 

När du skickar in din ansökan godkänner du att dina uppgifter behandlas och lagras enligt vår integritetspolicy.

För mer information kring denna möjlighet, vänligen kontakta:
Johan Henriksson, Regional Servicechef Malmfälten, Ovanjord: 073-048 78 61
Josefin Nilsson Tuoremaa, HR-specialist Norr, tel: 073-084 77 04

Vi har tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vill använda och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssbyråer. Visa mindre

Jobbeskrivning
Vill du arbeta i ett attraktivt och innovativt företag som Epiroc? Brinner du för service och teknik kombinerat med försäljning? Då är detta tjänsten för dig! Som Lageransvarig Serviceadministratör kommer du att vara en viktig del i vårt arbete kring att ständigt ha nöjda kunder och fungerande processer internt. Ambitionsnivån är hög eftersom våra kunder alltid ska kunna förvänta sig förstklassig service. Du kommer att ingå i ett team med gott kamratskap vid vårt lokala Servicecenter lokaliserat underjord i Kiruna och du rapporterar till vår Regionala Servicechef.

Uppdragsbeskrivning
Som Lageransvarig Serviceadministratör i Kiruna har du en central roll i vår serviceorderprocess där du säkerställer ett optimalt flöde, från orderregistrering till avslut. Som lageransvarig innefattar ditt arbete arbetsuppgifter som är förknippade med att upprätthålla en god lagerhållning, godsmottagning, utleverans samt ordning och reda i lagret. Du kommer att arbeta kundorienterat, med fokus på ordning och struktur i nära samarbete med både kunder och kollegor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar (men begränsas inte till):

- Söka reservdelsnummer enligt kund eller teknikers beskrivning.
- Registrera serviceordrar i vårt affärssystem SAP.
- Beställa reservdelar och annat material.
- Beställa externa delar och förbrukningsartiklar.
- Registrera arbetstider för utfört arbete gentemot serviceorder samt så kallad non-productive tid.
- Kontera och hantera leverantörsfakturor.
- Stänga order efter utfört servicearbete.
- Hantera krediteringar och returer.
- Viss fakturering kan förekomma.
- Ta emot gods som levereras till lagret och skapa inleverans i SAP.
- Utföra och leda inventeringar.
- Registrera, alt. skapa, utleverans av gods i SAP mot aktuell sälj- eller serviceorder.
- Kvalitetskontrollera ankommande gods.
- Aktivt tillse att bolagets verksamhetspolicy inom kvalité, miljö och arbetsmiljö följs.

Kunskaper och erfarenheter
För att lyckas i din roll som Lageransvarig Serviceadministratör ser vi att du har en praktisk eller teoretisk utbildning på lägst gymnasienivå eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Du har gärna goda tekniska- och kommersiella kunskaper om Epirocs produkter eller liknande tyngre entreprenadutrustningar. Vidare har du goda kunskaper i SAP, IMAP, Excel, MS Office samt i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Vem söker vi?
Vi tror att du är en driven administratör med ett kombinerat intresse för människor och teknik. Du har en stark servicekänsla och trivs i en utvecklande miljö och dess snabba tempo. Du har förmåga att omsätta kundinformation till affärsmöjligheter och du är flexibel och stresstålig. Du är en utåtriktad, social och ansvarstagande person som uppskattar samarbete samt att koordinera och prioritera. Du är också van att driva dina frågor självständigt och med noggrannhet och struktur.

Lokalisering
Tjänsten är en dagtidstjänst (36h i veckan) och utgår från vårt servicecenter underjord i Kiruna.

Övrigt
Vi kommer att bearbeta ansökningarna löpande under rekryteringsprocessen så skicka in din ansökan redan idag. När du skickar in din ansökan godkänner du att dina uppgifter behandlas och lagras enligt vår integritetspolicy.

Vi ser fram emot din ansökan!

Epiroc erbjuder
Ett självständigt och utvecklande arbete inom ett innovativt och branschledande företag! Hos oss blir du en del av en internationell koncern med goda utvecklingsmöjligheter. Som anställd får du ta del av en rad olika förmåner såsom rikskortet, friskvårdsbidrag, förskottssemester, kollektivavtal, årlig bonus, förstärkt föräldrapenning och möjlighet att teckna förmånliga försäkringar för dig och din familj.



Kontakt
Björn Axelsson, Business Line Manager Mining & Rock Excavation Service, tel: 073-0659705
Alexandra Hummel, HR & Kommunikationsspecialist, tel: 072-145 41 64

Atlas Copco Gruv- och bergbrytning byter namn till Epiroc!
Vi blev Epiroc från och med 1 januari 2018, men vårt 140-åriga arv från Atlas Copco kommer att förvaltas med lika delar stolthet och noggrannhet. Kunskapen, innovationskraften och fokuseringen på att lösa våra kunders problem fortsätter att vara hjärtat i vår verksamhet. Vad som däremot kommer att vara annorlunda är hur vi, som ett nytt och ännu mer fokuserat bolag, kan koncentrera oss helhjärtat på att leverera de lösningar du behöver för att lyckas idag och teknologin för att leda utvecklingen imorgon. Vill du veta mer om Epiroc, kan du besöka www.epiroc2018.se (http://www.epiroc2018.se) eller ringa vår kundtjänst på 020-78 44 55. Visa mindre