Lediga jobb som Nämndsekreterare i Kiruna

För ett livs levande Kiruna.
En sak är säker. Med oss gör du skillnad. Vi är Kiruna, brukar vi säga. Vi är vårdpersonalen som håller gamla mamma i handen och läraren som får lillebror att läsa sina första ord. Vi är barnskötaren som får någon att växa varje dag och socialarbetaren som gör det som krävs för att förändra liv. Vi är personliga assistenten som ger frihet och bibliotekarien som gör litteraturen nära. Vi är hemstödpersonalen som kör till byarna i snöstorm som midnattssol för att finnas där. Vi är hundratals kompetenser, tusentals människor och generationer av erfarenhet som tillsammans tryggar, vårdar, inspirerar, lär ut, räddar liv, tänker nytt, flyttar städer, ställer upp för varandra och tar hand om människor. Med stolthet och omtanke. Från fjäll till stad. I dag och imorgon för ett levande Kiruna. Det finns något fint i det. Vill du också jobba för livet, människan och framtiden i Kiruna kommun? Vill du skapa värde och göra skillnad på riktigt för det som är viktigt?

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på kommunledningskansliet i en central nämndadministration. Din och dina kollegors huvudskapliga arbetsuppgift är att vara sekreterare vid politiska sammanträden. Det innebär att ni ansvarar för alla administrativa arbetsmoment som hör till våra politiska sammanträden, att skapa möteskallelser och skriva protokoll. Ni ger stöd till politiker och handläggare i frågor som rör kommunalt beslutsfattande. Ni utgör också ett stöd till handläggare och chefer i arbetet med att producera politiska beslutsunderlag.
Tillsammans med dina kollegor delar ni på arbetet ansvarar för era egna mötesprocesser. Du kommer huvudsakligen vara ansvarig för socialnämnden men också arbeta mot de andra nämnderna.

I uppdraget ingår även dokumenthantering, så som registrering och arkivering. Hanteringen är till största delen digital och sker i diariesystemet Ciceron. Den centrala nämndadministrationen ger stöd till förvaltningarna i dokumenthanteringsfrågor och deltar i arbetet med att vidareutveckla kommunens dokumenthanteringsprocesser.

Arbetet innebär att du snabbt måste kunna sätta dig in i varierande frågor, snabbt kunna överblicka innehållet i texter och arbeta mot fasta deadlines. Intensiteten i arbetet varierar med den politiska sammanträdescykeln, arbete på kvällar förekommer. Du kommer även ta ansvar för att kommunledningskansliet löser sitt gemensamma uppdrag genom att täcka upp för kollegor inom områden som angränsar till din roll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom relevant område, gärna samhälls- eller, statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller liknande, alternativt erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du har mycket god datavana med kunskaper från att arbeta med databaserad administration och de vanligaste Office-programmen. Du har också erfarenhet från administrativt arbete med tillämpning av regelverk som styr myndigheters hantering av allmänna handlingar. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet från en politiskt styrd organisation eller närliggande verksamhet.

Den vi söker kan hantera många parallella arbetsuppgifter liksom förändrade förutsättningar i arbetet. Du tycker om att arbeta i ett högt tempo och kan prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är självständig men har god förmåga att samarbeta och kommunicera. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

Överförmyndarnämnden utökar nu sin verksamhet med en jurist/nämndsekreterare. Vill du bidra med din juridiska kompetens för att kunna garantera en väl fungerade verksamhet till stöd för utsatta grupper i samhället?

Överförmyndarnämndens huvuduppgift är att utöva tillsyn och kontroll enligt de regler i Föräldrabalken som gäller gode män, förvaltare och förmyndare. Arbetet styrs även av andra författningar som reglerar frågor knutna till verksamheten. Den verksamhet som bedrivs är myndighetsutövning där avsikten är att kunna garantera en väl fungerade verksamhet till stöd för samhällets mest utsatta grupper som barn, sjuka, gamla och personer med funktionshinder. Expeditionen handlägger, granskar och följer upp ställföreträdarnas redovisningar, handlägger ansökningar om godmanskap, utreder och förbereder ärenden för beslut i tingsrätten, deltar vid tingsrättsförhandlingar och är även sekreterare i överförmyndarnämnden. Handläggarna utbildar och informerar även olika yrkesgrupper inom kommunala verksamheter samt informerar intresseorganisationer om uppdraget som god man eller förvaltare.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår allmänna på arbetsplatsen förekommande uppgifter dock huvudsakligen:
1. hantering av personärenden och andra på enheten förekommande arbetsuppgifter som rekrytering av ställföreträdare, utbildningar och verksamhetsutveckling.
2. svara för juridiskt stöd och sakkunskap till expedition och nämnd.
3. svara för att beslutsunderlag och handläggningsrutiner är juridiskt korrekta.
4. nämndsekretariat, bestående av beredning, utskick, protokollsföring, justering och anslag samt övriga nämndsekreteraruppgifter och samverkan med övriga nämndsekreterare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en jur. kand. eller juristexamen. Det är meriterande om du har erfarenhet av juridiskt arbete inom offentlig sektor och har kunskap och förståelse för vad det innebär att arbete i en politiskt styrd organisation. Du har goda kunskaper i förvaltningsrätt och civilrätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tjänsten kräver att du är en trygg person som är noggrann, analytisk, engagerad samt med god samarbetsförmåga. Du har förmåga till självledarskap, arbetar strukturerat och levererar med hög kvalitet.

Meriterande för tjänsten är erfarenhet inom området.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

Kommunledningsförvaltningen är kommunens centralförvaltning som består av sex avdelningar som ansvarar för ekonomi-, personal- och IT-frågor samt stadsbyggnads-, service- och fritidsfrågor. Kommunledningskansliet ansvarar bland annat för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges administrativa service.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är placerad på kommunledningskansliet i en central nämndsadministration. Din och dina kollegors huvudskapliga arbetsuppgift är att vara sekreterare vid politiska sammanträden. Det innebär att ni ansvarar för alla administrativa arbetsmoment som hör till våra politiska sammanträden, att skapa möteskallelser och skriva protokoll. Ni ger stöd till politiker och handläggare i frågor som rör kommunalt beslutsfattande. Ni utgör också ett stöd till handläggare och chefer i arbetet med att producera politiska beslutsunderlag.
Tillsammans med dina kollegor delar ni på arbetet ansvarar för era egna mötesprocesser. Du kommer huvudsakligen vara ansvarig för socialnämnden men också arbeta mot de andra nämnderna.

I uppdraget ingår även dokumenthantering, så som registrering och arkivering. Hanteringen är till största delen digital och sker i diariesystemet Ciceron. Den centrala nämndsadministrationen ger stöd till förvaltningarna i dokumenthanteringsfrågor och deltar i arbetet med att vidareutveckla kommunens dokumenthanteringsprocesser.

Arbetet innebär att du snabbt måste kunna sätta dig in de mest skilda frågor och snabbt kunna överblicka innehållet i texter. Intensiteten i arbetet varierar med den politiska sammanträdescykeln och arbetstempot är i perioder mycket högt med fasta deadlines och återkommande kvällstjänstgöring. Du kommer även ska ta ansvar för att kommunledningskansliet löser sitt gemensamma uppdrag genom att täcka upp för kollegor inom områden som angränsar till din roll.

Tjänsten är ett vikariat fram till februari 2025 med eventuell möjlighet till förlängning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom relevant område, gärna samhälls- eller, statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller liknande, alternativt erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du har mycket god datavana med kunskaper från att arbeta med databaserad administration och de vanligaste Office-programmen. Du har också erfarenhet från administrativt arbete med tillämpning av regelverk som styr myndigheters hantering av allmänna handlingar. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet från en politiskt styrd organisation eller närliggande verksamhet.

Den vi söker kan hantera många parallella arbetsuppgifter liksom förändrade förutsättningar i arbetet. Du tycker om att arbeta i ett högt tempo och kan prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är självständig men har god förmåga att samarbeta och kommunicera. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

Socialförvaltningens uppdrag är att tillgodose människors behov av trygghet. Förvaltningen ska verka för att kommunens invånare får social omsorg i olika former och med ett speciellt ansvar att tillvarata svaga gruppers behov och intressen. Vi jobbar ständigt för en god kvalité som gagnar brukaren av våra insatser.

Då vår nämndsekreterare kommer att arbeta med andra arbetsuppgifter under en tid söker vi nu en ersättare för henne.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare kommer du, i team eller självständigt, att ta fram underlag samt administrera ärenden inför socialnämndens möten. Detta inkluderar även processen med enskilda ärenden. Du medverkar även med att bygga upp och utveckla förvaltningens ledningssystem. I arbetet ingår det även att driva egna utredningsuppdrag samt ansvara för förvaltningens webbstruktur och innehåll.
Du är också del I förvaltningens kvalitetsteam och medverkar vid upprättande eller revidera förvaltningsövergripande rutiner, riktlinjer och processer. Behjälplig och sammankallande vid utformande av skrivelser och yttranden till nämnd och myndigheter. Du är JP-infonets kontaktperson och har det slutgiltiga ansvaret för nämndens delegationsordning. Du kommer att ha stöd av nuvarande nämndsekreterare vid inskolning och sedan vid behov.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk utbildning på högskole-/universitetsnivå inom relevant område, gärna med kunskap om statsförvaltning eller juridik. Du har goda skriftliga och verbala kunskaper och är van användare av Microsoft Officepaketet. Som person har du lätt för att kommunicera, engagera och samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre