Lediga jobb som Ordersamordnare m.fl. i Kiruna

Välkommen till SSC – Swedish Space Corporation, den perfekta arbetsplatsen för dig som brinner för teknik i allmänhet och rymden i synnerhet.
Med rymdorganisationer, forskningsinstitut, institutionella och kommersiella aktörer som kunder, erbjuder vi specialistkompetens inom satellitkommunikation, rymdkonsulttjänster, raket- och ballongsystem, flygtesttjänster, framdrivningssystem för satelliter och mycket mer.
SSC har dessutom ett av världens största globala nätverk av markstationer för satellitkommunikation. Vi äger och driver rymdbasen Esrange i Kiruna i norra Sverige, med sikte att i närtid kunna skjuta upp satelliter.
Är du driven av en passion för människor och med ambitionen att skapa en fantastisk arbetsplats? Är du redo att ge dig ut på en spännande resa med oss för att hjälpa jorden att dra nytta av rymden?
Om du svarar ja på dessa frågor, inbjuder vi dig att ta chansen att göra en betydande insats som Logistik- och Administrationskoordinator på Esrange.


DIN ROLL
Som Logistik- och Administrativ Medarbetare kommer du att spela en central roll i den dagliga driften av vår logistikavdelning samt stödja avdelningen Infrastruktur med administrativa arbetsuppgifter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Planering och koordinering av transporter och leveranser.
Hantering av lager och inventarier.
Ansvar för vår fordonsflotta, inklusive säkerställa att årlig service och däckbyten genomförs.
Uppföljning av leverantörer och beställningar.
Administrativt stöd till avdelningen Infrastruktur, inklusive dokumenthantering och rapportering.
Samarbete med andra avdelningar för att säkerställa effektiv logistik och administration.



DEN DU ÄR
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, självständig och flexibel. Samt att du är bra på att kommunicera och att hitta effektiva lösningar snabbt.
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av logistik och/eller administration, samt goda IT-kunskaper , särskilt inom Office-paketet.?
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Förmåga att arbeta självständigt och i team.
Noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning.?
B-körkort.?

Meriterande:
Kunskap om lagar och regler inom transport och logistik.
Erfarenhet av att arbeta och hantera globala leveranskedjor.
Erfarenhet av att arbeta med fordonsflottor och underhållsplanering.
Innehav av C-körkort.?



VI ERBJUDER DIG
En av världens mest spännande och snabbast växande branscher inom rymdbranschen.
En spännande och dynamisk arbetsplats med medarbetare och kunder över hela världen.
Utrymme att utvecklas i takt med företagets tillväxt och framtidsmål.
?30 dagars semester samt traditionella helgdagar – vi erbjuder dessutom extra lediga dagar.
?Friskvårdsbidrag (5 000 SEK/år).
?Attraktiv tjänstepension (ITP) och möjlighet att löneväxla till pension.
?En internationell arbetsplats som präglas av en öppen atmosfär och ett utmanande arbetsklimat i ständig utveckling.


PLACERING
Detta är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Esrange utanför Kiruna.


NÄSTA STEG
Om denna möjlighet väcker ditt intresse så är du varmt välkommen med din ansökan! Vi går igenom ansökningar löpande och intervjuer genomförs under processens gång. Vänligen bifoga ditt CV i samband med ansökan. Du har möjlighet att komplettera med ett personligt brev, men vår bedömning kommer i första hand att utgå från din kompetens och erfarenhet som framgår av CV:t, i syfte att säkerställa en rättvis och objektiv rekryteringsprocess.
Annonsen kan komma att stängas tidigare än angivet om vi får in många ansökningar, för att säkerställa en smidig och rättvis rekryteringsprocess.
Detta är en säkerhetsklassad position och kommer att kräva en bakgrundskontroll före anställning.


FÖR MER INFORMATION
Vid frågor som rör anställningsvillkor eller fackliga frågor är du välkommen att kontakta våra fackliga representanter:
Sveriges Ingenjörer: [email protected]
Unionen: [email protected]

VI HJÄLPER JORDEN ATT DRA NYTTA AV RYMDEN
Swedish Space Corporation (SSC) är en ledande global leverantör av avancerade rymdtjänster med mer än 50 års erfarenhet. Vi hjälper rymdorganisationer, forskningsinstitut, kommersiella och institutionella aktörer från hela världen att få tillgång till rymden.
Med lokal närvaro på alla kontinenter och cirka 700 engagerade medarbetare erbjuder vi specialistkompetens inom satellitkommunikation och satellitkontrolltjänster, rymdfarkostoperationer, raket- och ballongsystem, uppskjutningstjänster och flygtesttjänster, samt ingenjörs-, drift- och konsulttjänster för rymduppdrag.
We help Earth benefit from space. Läs mer på sscspace.com Visa mindre

Tycker du om att planera och organisera? Trivs du i en arbetsmijö med varierade arbetsuppgifter och många kontaktytor? Har du tidigare erfarenhet av koordinerade roller? Då kan du vara vår nästa…
Serviceplanerare
SKF arbetar såväl globalt som lokalt för att förenkla och säkerställa lång och hållbar drift i allt som snurrar, för att på så vis bidra till en hållbar produktion och industri.
Du kommer ingå i ett nordiskt team där serviceplanerare är ansvariga att säkerställa att våra externa servicejobb hanteras administrativt.
Ditt dagliga arbete
I din roll som serviceplanerare jobbar du i en central roll på Service och Solution där du kommer att vara navet mellan kunder, säljare, serviceleverans och underleverantörer. Du hanterar inkommande serviceärenden från våra kunder och arbetar tätt ihop med teknikerteamet i att fördela och planera arbetet. Du har huvudansvaret för orderhantering, inköp, fakturering och uppföljning.


Vårt erbjudande består av lagerrelaterade servicetjänster. Jobben som du planerar kan vara både större och mindre (ca 15 TSEK – 5 MSEK). I rollen som serviceplanerare stöttar man i hela processen från offert till fakturering. Genom att aktivt kommunicera och planera med kunderna och berörda funktioner arbetar du för effektiv, professionell och kvalitativ leverans till våra kunder.


Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Säkerställa hög kvalitet till kund när det gäller planering av material och resurser, administration och leverans av verksamhetens serviceerbjudande
Orderhantering av kundordrar/arbetsordrar/avtal
Återrapportering, uppföljning och fakturering mot kund
Hantera underleverantörer och inköp



Kvalifikationer
För att lyckas i rollen tror vi att du har:
Teknisk och/eller administrativ utbildning på lägst gymnasienivå
Du har goda datorkunskaper och god systemförståelse inom Office-paketet. Erfarenhet av att ha jobbat i ett större affärssystem som SAP, Movex, IFS etc
Du är bekväm att kommunicera på svenska och engelska väl, i såväl tal som skrift
Erfarenhet av seerviceinriktade och koordinerande roller är meriterande
Erfarenhet av orderhantering och inköp i en serviceorganisation eller från tillverkande industri är meriterande



Du kommer trivas i rollen om du…
Har god förmåga att planera ditt och andras arbeten och trivs med att vara i händelserna centrum
Gillar mixen av att arbeta i team och självständigt
Tar egna initiativ och har en positiv inställning till utmaningar
Kan hantera stressade situationer effektivt och stabilt
Är kommunikativ i ditt arbetsätt och duktig på att bygga tillitsfulla relationer
Du är serviceinriktad och har alltid ett högt kundfokus



Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet och förmågan att trivas i en roll med många kontaktytor.
Vi erbjuder
Ett roligt och utmanande jobb med varierande arbetsuppgifter i en tillvaro under förändring med stora möjligheter att påverka den miljö du verkar i.
Du kommer ha en central roll i ett bolag som satsar på serviceaffären och där planering av resurser och optimering av leveransen står högst på agendan. Du får en djup kunskap om serviceaffären, dess komplexitet och möjligheter. På vår arbetsplats samarbetar vi och utvecklas tillsammans.

Allmän information
Tjänsten har placering i Kiruna och du kommer rapportera till chefen för serviceplanering.
För frågor gällande rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Josefin Nelson, Recruitment Expert EMEA, på [email protected].


Är du intresserad och motsvarar profilen?
Välkommen att skicka in din ansökan, så snart som möjligt och senast 2024-09-08. Vi kommer att hantera ansökningar löpande under processen.

Vänligen notera att vi tyvärr inte kan ta emot ansökningar via e-post. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Letar du efter en karriär som Servicedministratör och är redo för en ny utmaning? Då kan Hesselberg Maskin AB ha den perfekta möjligheten för dig! 

Vi söker en engagerad och driven person med gedigen erfarenhet från verkstadsverksamhet och försäljning som vill vara en viktig del av vårt framgångsrika team i Kiruna. I rollen som vår Serviceadministratör kommer du att ha en avgörande roll för att säkerställa högsta kvalitet på våra leveranser till kunderna, samtidigt som du ger ovärderligt stöd till vår organisation i Sverige. Så om du har en passion för att leverera resultat och vill utveckla dina kunskaper och färdigheter inom en spännande och dynamisk arbetsmiljö, då är det här jobbet för dig!

Vi söker dig med en gymnasial utbildning och erfarenhet av kundvård och administration. Du behöver även ha goda datorkunskaper och kunna kommunicera på engelska i tal och skrift.

För att trivas i rollen hos oss behöver du ha förmågan att arbeta självständigt och vara utåtriktad. Du är punktlig, pålitlig och ärlig samt serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är också förändringsbenägen och strukturerad.

Vi är ett team på ca 50 personer med stor drivkraft och engagemang, och du kommer att rapportera direkt till vår Regionchef. Vi erbjuder dig en varierande tjänst där du kommer att hantera beställningar, fakturahantering och kundbesök. Du kommer också att ha möjlighet att arbeta med andra arbetsuppgifter kopplat till vår vision ”Starkare sammen”.

I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Tommy Norberg ([email protected]) rekryteringskonsult på Randstad. Detta är en direktrekrytering där du blir anställd av Hesselberg Maskin. Sista ansökningsdag är 20230320 vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. 

Ansvarsområden


Säkerställa högkvalitativa leveranser till Hesselberg Maskin AB och kunder
Ge support till organisationen och kunder i Sverige
Hantera kundkontakt vid sökning/försäljning av reservdelar och beställningar
Ansvara för fakturahantering och kundbesök

Maximera kundnöjdheten genom att säkerställa smidiga leveranser till Hesselberg Maskin AB och slutkunder. Stödja organisationen och kunderna i hela Sverige genom att ha nära kontakt och erbjuda exceptionell service vid sökning/försäljning av reservdelar. Ansvara för att hantera beställningar, fakturahantering och kundbesök. Dessutom kommer du att utföra andra spännande arbetsuppgifter som är kopplade till vår vision om att bli "Starkare sammen".






Kvalifikationer
Krav


Gymnasial utbildning
Erfarenhet från verkstadsverksamhet/reservdelsförsäljning/service/kundvård och administration samt försäljning
Goda datorkunskaper
Kommunicera på engelska i tal och skrift
Kommunicera på svenska i tal och skrift

Vi söker en administratör som kan arbeta självständigt och vara utåtriktad. För att trivas i rollen behöver vi ha en person som är punktlig, pålitlig och ärlig. Vi tror också att det är viktigt att ha en stark serviceinriktning och god samarbetsförmåga. Vi vill ha en kandidat som är öppen för förändringar och har en bra struktur i sitt arbete. Att ha en tydlig målinriktning är också en nödvändig egenskap för att kunna slutföra arbeten på ett effektivt sätt. 

Förutom dessa krav finns det också andra kompetenser som skulle vara önskvärda för oss, som att vara kommunikativ, lyhörd och ha en förmåga att hitta lösningar på problem. 

Erfarenhet
Verkstads- och kundvårdserfarenhet inkl. försäljning och administration

Om företaget
Hesselberg Maskin AB är ett dotterbolag till AS Sigurd Hesselberg Group. Gruppen grundades 1897 och har utvecklats över en lång historia i linje med marknadens allt större krav och med kundens behov i centrum. 

Hesselbergkoncernen har över 300 anställda och är ett ekonomiskt solid och norskt ägt företag med verksamhet på flera marknader och är en av byggbranschens största maskinleverantörer med landsomfattande försäljnings- och servicenät. Vi är leverantör av Komatsu entreprenadmaskiner, Bomag kompakterings- och asfaltmaskiner, Manitou och Mustang lyftutrustning och andra specialmaskiner. Visa mindre

Är du beredare idag eller kanske vill testa på nya utmaningar? Vill du lära dig mer om affärssystem, produktionsflöden, effektivitet och lönsamhet?
Att vara beredare vid LKAB Mekaniska innebär att du har kvalitativa arbetsuppgifter och arbetar som tjänsteman. Du kommer ingå i ett sammansvetsat team som präglas av teamwork och framåtanda. Dina närmsta kollegor arbetar i roller som operativ inköpare, planerare och beredare. För rätt person kommer det finnas goda utvecklingsmöjligheter.


DINA ARBETSUPPGIFTER
I rollen som beredare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att bereda arbeten till produktionen utifrån kundordern tillsammans med ritningsunderlaget. Du kommer vara med i arbetet att utveckla vårt arbetssätt gällande beredning och behöver således ha en god förståelse för de olika nivåerna i en produktstruktur, förstå hur flöden hänger samman, hur lång tid de olika operationerna inom produktionen tar samt hur olika artiklar skall prissättas.
Du kommer arbeta tillsammans i en grupp med två andra planerare, en beredare samt operativ inköpare. Du kommer rapportera till gruppchefen inom produktion och tillverkning.


VEM ÄR DU?
Vi söker dig som trivs i en fri roll som innebär stort eget ansvar. Du tycker om att själv planera och driva ditt arbete framåt och gillar att ligga steget före och arbeta proaktivt gentemot kunder och produktionen för att underlätta överlämningar och säkerställa kundleveranser enligt förväntningar. Du har god struktur och förmåga att växla mellan detalj- och helhetsperspektiv.
Då rollen innebär många interna kontakter är du van att kommunicera och uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du tycker det är viktigt med transparens och kommunikation för att främja samarbeten. Meriterande med kännedom om LKAB och dess samarbetspartners då startsträckan i rollen blir kortare.
Du har gymnasieutbildning och det är meriterande med en vidareutbildning inom ett tekniskt område. Vidare har du teknisk erfarenhet och kunskaper inom verkstads-, tillverknings-, reparations- och underhållsarbete samt goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande med erfarenhet av MPS system Monitor. Befattningen kräver B-körkort.


VI ERBJUDER DIG
• Goda utvecklingsmöjligheter och unika erfarenheter då LKAB Mekaniska är i en expansiv fas. Vi tänker om kring sättet att arbeta och göra affärer vilket utvecklar och utmanar både vår egen personal och vår kund LKAB. En affärsstrategisk utvecklingsresa du inte vill missa!
• Du kommer ingå i ett team av kompetenta kollegor och ett stabilt företag där det alltid kommer finnas tillgång till stöttning i olika frågor.
• Vi erbjuder en anpassad introduktion och utbildning i våra olika system. Vi är även duktiga på att utbilda vår personal löpande.
• Hos oss finns möjligheten att utvecklas och växa i det lilla företagets arbetssätt och stora företagets möjligheter.
• Vi erbjuder del i koncernens belöningssystem, förmåner som studiestöd och tandvård, friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter inom Kiruna stad samt andra aktiviteter inom LKAB:s föreningar inom ex friluftsliv eller konst.


Känns detta som något för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag då vi intervjuar kandidater löpande!


ANSÖKAN
Tjänsten är en tillsvidareanställning med stationeringsort Kiruna.
Välkommen med din ansökan, urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan.
För mer information om tjänsten kontakta: Hans Hanses VD, 070-302 55 68


OM OSS
LKAB Mekaniska är en av Norrbottens största mekaniska verkstäder inom stålkonstruktion och maskinbearbetning och vi befinner oss mitt i en stark tillväxtfas. Vi har maskiner, lokaler och kompetens för att produktutveckla, konstruera och leverera allt från små komponenter till stora stålkonstruktioner. Vi arbetar även med helhetsprojekt, där vi är delaktiga från projektering till fullskalig leverans av kompletta lösningar. Vi finns på två arbetsställen i Kiruna med ungefär 140 medarbetare och omsätter cirka 325 MSEK.
LKAB Mekaniska är en del av Affärsområde Specialprodukter, som levererar strategiska tjänster och produkter som används både inom LKAB:s kärnverksamhet och av externa aktörer – vilket skapar ökad konkurrenskraft för LKAB samtidigt som det skapar värde på andra marknader. Visa mindre

Vi söker nu en administratör till vår nybyggda och toppmoderna serviceanläggning i Kiruna, en anläggning byggd helt enligt Scanias koncept för hur en lastbilsverkstad ska se ut. Arbetsplatsen präglas av arbetsglädje och det märks att vi är stolta över att vara återförsäljare för Scania!
Om tjänsten
Du ansvarar för vår fakturering och hanterar även garantiärenden mot våra leverantörer.
Du kommer att jobba tillsammans med ett team som har god stämning och alltid hjälper varandra. Du kommer att få goda förutsättningar för en bra introduktion då nuvarande anställd fortsätter i en annan roll inom företaget.
Kvalifikationer
Som person är du strukturerad och har en god kommunikativ förmåga. Du klarar av att arbeta självständigt och ser affärsmässigheten i det jobb du utför. För att passa in i rollen tror vi att du har god datorvana.
Om oss
Norrlands Bil koncernen har ca 300 medarbetare fördelade på sju norrländska orter. Från Skellefteå som sydligaste ort till Kiruna i norr. Koncernen består av tre bolag; personbilar, tunga fordon och service. I vår värdegrund trycker vi på kunden i fokus, laganda, ärlighet och personligt engagemang. Vi ser dessa ledord som en viktig kompass för hur vi ska vara och på vilket sätt vi uppnår de mål som finns för vår verksamhet. Vårt mål är att kunderna skall vara utomordentligt nöjda efter ett besök hos oss. Läs mer om oss här: www.norrlandsbil.se


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
B-körkort är ett krav.
Start: enligt överenskommelse.
För frågor kontakta Servicechef Samuel Törelid, 0980-66743
Sänd in CV och personligt brev till [email protected]
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Sista ansökningsdag är 30/9 2021
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Outotec utvecklar ledande tekniska lösningar och service för hållbar användning av jordens naturtillgångar. Våra 4 000 toppexperter drivs av de unika utmaningar som varje kund ställs inför världen över. Outotecs omfattande sortiment genererar det bästa värdet för våra kunder inom gruvdrift, metall, energi och kemisk industri. Outotec är börsnoterat på NASDAQ Helsinki. www.outotec.com På Outotec brinner vi för att skapa innovativa och hållbara lösningar som uppfyller världens växande behov av naturresurser. Vi kommer ständigt i kontakt med nya marknader och affärsområden, vilket skapar intressanta förutsättningar både för personlig och professionell utveckling i vår multinationella arbetsmiljö. Outotec (Sweden) AB söker nu en Specialist Quotations and Order Management för arbete inom Outotec Customer med placering i Kiruna. Outotec Customer Support Scandinavia består idag av ett team på ca 4 medarbetare som alla har kunden som sitt främsta fokus. Förutom kundkontakt består arbetsuppgifterna också av ordermottagning, försäljning av reservdelar samt att administrativt stötta vår Field Service organisation. Vårt team täcker ett brett spektrum av kompetenser som på olika nivåer, enskilt eller i grupp, bidrar till vårt företags internationella framgångar. Inom Customer Support och Field Service i Skellefteå, Kiruna och Smedjebacken är vi främst inriktade på professionell service inom gruvindustrin och i synnerhet kvarnar, men även filter, förtjockare och dylikt.Som Specialist Quotations and Order Management kommer du att:Ta emot förfrågningar och beställningar från kundSkapa offerter och ordar i SAPLägga beställningar till våra underleverantörer, både internt och externtRegistrera tid för lön och faktureringHjälpa till att förbereda rapporterBistå i mötenKontrollera fakturorSkapa fakturaspecifikationerSkapa månadsrapporterVara behjälplig vid service och projektfrågor (köp, manualer etc.)Arbeta I nära relation med Global Spares, Field Service och FICO i SkellefteåVara stöd för försäljning och serviceFör att lyckas, behöver du:B-körkort är ett kravEkonomiska kunskaperErfarenhet av administrativt arbeteVara strukturerad och noggrannHa en positiv attitydVara en god förhandlareObehindrat kunna kommunicera på svenska och engelska i tal och skriftDatavana och goda systemkunskaper, gärna erfarenhet av SAP, CRMVara serviceinriktad och trivas med att arbeta med varierande uppgifterVi erbjuder dig ett intressant och utmanande arbete i en global miljö, med utmärkta möjligheter att utveckla dina personliga och yrkesmässiga färdigheter i ett av världens ledande företag inom mineral- och metallprocessindustrin.Ansök via hemsidan, vi kan ej ta emot ansökningar via e-post. Skicka in din ansökan idag då urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske före sista ansökningsdag Visa mindre