Lediga jobb som Orderadministratör i Kiruna

Välkommen till SSC – Swedish Space Corporation, den perfekta arbetsplatsen för dig som brinner för teknik i allmänhet och rymden i synnerhet.
Med rymdorganisationer, forskningsinstitut, institutionella och kommersiella aktörer som kunder, erbjuder vi specialistkompetens inom satellitkommunikation, rymdkonsulttjänster, raket- och ballongsystem, flygtesttjänster, framdrivningssystem för satelliter och mycket mer.
SSC har dessutom ett av världens största globala nätverk av markstationer för satellitkommunikation. Vi äger och driver rymdbasen Esrange i Kiruna i norra Sverige, med sikte att i närtid kunna skjuta upp satelliter.
Är du driven av en passion för människor och med ambitionen att skapa en fantastisk arbetsplats? Är du redo att ge dig ut på en spännande resa med oss för att hjälpa jorden att dra nytta av rymden?
Om du svarar ja på dessa frågor, inbjuder vi dig att ta chansen att göra en betydande insats som Logistik- och Administrationskoordinator på Esrange.


DIN ROLL
Som Logistik- och Administrativ Medarbetare kommer du att spela en central roll i den dagliga driften av vår logistikavdelning samt stödja avdelningen Infrastruktur med administrativa arbetsuppgifter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Planering och koordinering av transporter och leveranser.
Hantering av lager och inventarier.
Ansvar för vår fordonsflotta, inklusive säkerställa att årlig service och däckbyten genomförs.
Uppföljning av leverantörer och beställningar.
Administrativt stöd till avdelningen Infrastruktur, inklusive dokumenthantering och rapportering.
Samarbete med andra avdelningar för att säkerställa effektiv logistik och administration.



DEN DU ÄR
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, självständig och flexibel. Samt att du är bra på att kommunicera och att hitta effektiva lösningar snabbt.
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av logistik och/eller administration, samt goda IT-kunskaper , särskilt inom Office-paketet.?
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Förmåga att arbeta självständigt och i team.
Noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning.?
B-körkort.?

Meriterande:
Kunskap om lagar och regler inom transport och logistik.
Erfarenhet av att arbeta och hantera globala leveranskedjor.
Erfarenhet av att arbeta med fordonsflottor och underhållsplanering.
Innehav av C-körkort.?



VI ERBJUDER DIG
En av världens mest spännande och snabbast växande branscher inom rymdbranschen.
En spännande och dynamisk arbetsplats med medarbetare och kunder över hela världen.
Utrymme att utvecklas i takt med företagets tillväxt och framtidsmål.
?30 dagars semester samt traditionella helgdagar – vi erbjuder dessutom extra lediga dagar.
?Friskvårdsbidrag (5 000 SEK/år).
?Attraktiv tjänstepension (ITP) och möjlighet att löneväxla till pension.
?En internationell arbetsplats som präglas av en öppen atmosfär och ett utmanande arbetsklimat i ständig utveckling.


PLACERING
Detta är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Esrange utanför Kiruna.


NÄSTA STEG
Om denna möjlighet väcker ditt intresse så är du varmt välkommen med din ansökan! Vi går igenom ansökningar löpande och intervjuer genomförs under processens gång. Vänligen bifoga ditt CV i samband med ansökan. Du har möjlighet att komplettera med ett personligt brev, men vår bedömning kommer i första hand att utgå från din kompetens och erfarenhet som framgår av CV:t, i syfte att säkerställa en rättvis och objektiv rekryteringsprocess.
Annonsen kan komma att stängas tidigare än angivet om vi får in många ansökningar, för att säkerställa en smidig och rättvis rekryteringsprocess.
Detta är en säkerhetsklassad position och kommer att kräva en bakgrundskontroll före anställning.


FÖR MER INFORMATION
Vid frågor som rör anställningsvillkor eller fackliga frågor är du välkommen att kontakta våra fackliga representanter:
Sveriges Ingenjörer: [email protected]
Unionen: [email protected]

VI HJÄLPER JORDEN ATT DRA NYTTA AV RYMDEN
Swedish Space Corporation (SSC) är en ledande global leverantör av avancerade rymdtjänster med mer än 50 års erfarenhet. Vi hjälper rymdorganisationer, forskningsinstitut, kommersiella och institutionella aktörer från hela världen att få tillgång till rymden.
Med lokal närvaro på alla kontinenter och cirka 700 engagerade medarbetare erbjuder vi specialistkompetens inom satellitkommunikation och satellitkontrolltjänster, rymdfarkostoperationer, raket- och ballongsystem, uppskjutningstjänster och flygtesttjänster, samt ingenjörs-, drift- och konsulttjänster för rymduppdrag.
We help Earth benefit from space. Läs mer på sscspace.com Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Letar du efter en karriär som Serviceadministratör och är redo för en ny utmaning, har du dessutom en teknisk bakgrund med god kännedom om mekanik och fordonsdelar. Då kan Hesselberg Maskin AB ha den perfekta möjligheten för dig! 

Vi söker en engagerad och driven person med gedigen erfarenhet från verkstadsverksamhet och försäljning/kundbemötande som vill vara en viktig del av vårt framgångsrika team i Kiruna. Som vår Serviceadministratör kommer du att ha en avgörande roll för att säkerställa högsta kvalitet på våra leveranser till kunderna, samtidigt som du ger ovärderligt stöd till vår organisation i Sverige. Har du en passion för att leverera resultat och vill utveckla dina kunskaper och färdigheter inom en spännande och dynamisk arbetsmiljö, då är det här jobbet för dig!

Vi söker dig med en gymnasial utbildning och erfarenhet av kundvård och administration. Du behöver även ha goda datorkunskaper och kunna kommunicera på engelska i tal och skrift.

För att trivas i rollen hos oss behöver du ha förmågan att arbeta självständigt och vara utåtriktad. Du är punktlig, pålitlig och ärlig samt serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är också förändringsbenägen och strukturerad.

Vi är ett team på ca 50 personer med stor drivkraft och engagemang och du kommer att rapportera direkt till vår Regionchef. Vi erbjuder dig en varierande tjänst där du kommer att hantera beställningar, fakturahantering och kundbesök. Du kommer också att ha möjlighet att arbeta med andra arbetsuppgifter kopplat till vår vision ”Starkare sammen”.

I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Johnny Sejsing ([email protected]) rekryteringskonsult på Randstad. Detta är en direktrekrytering där du blir anställd av Hesselberg Maskin. Sista ansökningsdag är 2023-08-07, vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. 

Ansvarsområden
Säkerställa högkvalitativa leveranser till Hesselberg Maskin AB och kunder
Ge support till organisationen och kunder i Sverige
Hantera kundkontakt vid sökning/försäljning av reservdelar och beställningar
Ansvara för fakturahantering och kundbesök

Maximera kundnöjdheten genom att säkerställa smidiga leveranser till Hesselberg Maskin AB och slutkunder. Stödja organisationen och kunderna i hela Sverige genom att ha nära kontakt och erbjuda exceptionell service vid sökning/försäljning av reservdelar. Ansvara för att hantera beställningar, fakturahantering och kundbesök. Dessutom kommer du att utföra andra spännande arbetsuppgifter som är kopplade till vår vision om att bli "Starkare sammen".

Kvalifikationer
Krav


Gymnasial utbildning
Erfarenhet från verkstadsverksamhet/reservdelsförsäljning/service/kundvård och administration samt kundbemötande/försäljning
Goda datorkunskaper
God kommunikationsförmåga på engelska i tal och skrift
God kommunikationsförmåga på svenska i tal och skrift

Vi söker en administratör som kan arbeta självständigt och vara utåtriktad. För att trivas i rollen behöver vi ha en person som är punktlig, pålitlig och ärlig. Vi tror också att det är viktigt att ha en stark serviceinriktning och god samarbetsförmåga. Vi vill ha en kandidat som är öppen för förändringar och har en bra struktur i sitt arbete. Att ha en tydlig målinriktning är också en nödvändig egenskap för att kunna slutföra arbeten på ett effektivt sätt. 

Förutom dessa krav finns det också andra kompetenser som skulle vara önskvärda för oss, som att vara kommunikativ, lyhörd och ha en förmåga att hitta lösningar på problem. 

Erfarenhet
Verkstads- och kundvårdserfarenhet inkl. administration och kundbemötande eller försäljning

Om företaget
Hesselberg maskin AB ingår i Sigurd Hesselberg Group AS som funnits sedan 1897 i Norge. Verksamheten i Sverige är huvudsakligen inom och mot gruvnäringen som maskin- och service leverantör, men även mot övriga entreprenadkunder med service och underhåll. Hesselbergkoncernen Norge och Sverige har idag över 300 anställda och är en norskägd koncern med solid ekonomi och verksamhet på flera marknader. Vi är en stolt leverantör av Komatsu gruv –och entreprenadmaskiner. Sedan ett par år tillbaka har vi verksamhet i Sverige på orterna Kiruna och Gällivare. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Letar du efter en karriär som Servicedministratör och är redo för en ny utmaning? Då kan Hesselberg Maskin AB ha den perfekta möjligheten för dig! 

Vi söker en engagerad och driven person med gedigen erfarenhet från verkstadsverksamhet och försäljning som vill vara en viktig del av vårt framgångsrika team i Kiruna. I rollen som vår Serviceadministratör kommer du att ha en avgörande roll för att säkerställa högsta kvalitet på våra leveranser till kunderna, samtidigt som du ger ovärderligt stöd till vår organisation i Sverige. Så om du har en passion för att leverera resultat och vill utveckla dina kunskaper och färdigheter inom en spännande och dynamisk arbetsmiljö, då är det här jobbet för dig!

Vi söker dig med en gymnasial utbildning och erfarenhet av kundvård och administration. Du behöver även ha goda datorkunskaper och kunna kommunicera på engelska i tal och skrift.

För att trivas i rollen hos oss behöver du ha förmågan att arbeta självständigt och vara utåtriktad. Du är punktlig, pålitlig och ärlig samt serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är också förändringsbenägen och strukturerad.

Vi är ett team på ca 50 personer med stor drivkraft och engagemang, och du kommer att rapportera direkt till vår Regionchef. Vi erbjuder dig en varierande tjänst där du kommer att hantera beställningar, fakturahantering och kundbesök. Du kommer också att ha möjlighet att arbeta med andra arbetsuppgifter kopplat till vår vision ”Starkare sammen”.

I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Tommy Norberg ([email protected]) rekryteringskonsult på Randstad. Detta är en direktrekrytering där du blir anställd av Hesselberg Maskin. Sista ansökningsdag är 20230320 vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. 

Ansvarsområden


Säkerställa högkvalitativa leveranser till Hesselberg Maskin AB och kunder
Ge support till organisationen och kunder i Sverige
Hantera kundkontakt vid sökning/försäljning av reservdelar och beställningar
Ansvara för fakturahantering och kundbesök

Maximera kundnöjdheten genom att säkerställa smidiga leveranser till Hesselberg Maskin AB och slutkunder. Stödja organisationen och kunderna i hela Sverige genom att ha nära kontakt och erbjuda exceptionell service vid sökning/försäljning av reservdelar. Ansvara för att hantera beställningar, fakturahantering och kundbesök. Dessutom kommer du att utföra andra spännande arbetsuppgifter som är kopplade till vår vision om att bli "Starkare sammen".






Kvalifikationer
Krav


Gymnasial utbildning
Erfarenhet från verkstadsverksamhet/reservdelsförsäljning/service/kundvård och administration samt försäljning
Goda datorkunskaper
Kommunicera på engelska i tal och skrift
Kommunicera på svenska i tal och skrift

Vi söker en administratör som kan arbeta självständigt och vara utåtriktad. För att trivas i rollen behöver vi ha en person som är punktlig, pålitlig och ärlig. Vi tror också att det är viktigt att ha en stark serviceinriktning och god samarbetsförmåga. Vi vill ha en kandidat som är öppen för förändringar och har en bra struktur i sitt arbete. Att ha en tydlig målinriktning är också en nödvändig egenskap för att kunna slutföra arbeten på ett effektivt sätt. 

Förutom dessa krav finns det också andra kompetenser som skulle vara önskvärda för oss, som att vara kommunikativ, lyhörd och ha en förmåga att hitta lösningar på problem. 

Erfarenhet
Verkstads- och kundvårdserfarenhet inkl. försäljning och administration

Om företaget
Hesselberg Maskin AB är ett dotterbolag till AS Sigurd Hesselberg Group. Gruppen grundades 1897 och har utvecklats över en lång historia i linje med marknadens allt större krav och med kundens behov i centrum. 

Hesselbergkoncernen har över 300 anställda och är ett ekonomiskt solid och norskt ägt företag med verksamhet på flera marknader och är en av byggbranschens största maskinleverantörer med landsomfattande försäljnings- och servicenät. Vi är leverantör av Komatsu entreprenadmaskiner, Bomag kompakterings- och asfaltmaskiner, Manitou och Mustang lyftutrustning och andra specialmaskiner. Visa mindre

Outotec utvecklar ledande tekniska lösningar och service för hållbar användning av jordens naturtillgångar. Våra 4 000 toppexperter drivs av de unika utmaningar som varje kund ställs inför världen över. Outotecs omfattande sortiment genererar det bästa värdet för våra kunder inom gruvdrift, metall, energi och kemisk industri. Outotec är börsnoterat på NASDAQ Helsinki. www.outotec.com På Outotec brinner vi för att skapa innovativa och hållbara lösningar som uppfyller världens växande behov av naturresurser. Vi kommer ständigt i kontakt med nya marknader och affärsområden, vilket skapar intressanta förutsättningar både för personlig och professionell utveckling i vår multinationella arbetsmiljö. Outotec (Sweden) AB söker nu en Specialist Quotations and Order Management för arbete inom Outotec Customer med placering i Kiruna. Outotec Customer Support Scandinavia består idag av ett team på ca 4 medarbetare som alla har kunden som sitt främsta fokus. Förutom kundkontakt består arbetsuppgifterna också av ordermottagning, försäljning av reservdelar samt att administrativt stötta vår Field Service organisation. Vårt team täcker ett brett spektrum av kompetenser som på olika nivåer, enskilt eller i grupp, bidrar till vårt företags internationella framgångar. Inom Customer Support och Field Service i Skellefteå, Kiruna och Smedjebacken är vi främst inriktade på professionell service inom gruvindustrin och i synnerhet kvarnar, men även filter, förtjockare och dylikt.Som Specialist Quotations and Order Management kommer du att:Ta emot förfrågningar och beställningar från kundSkapa offerter och ordar i SAPLägga beställningar till våra underleverantörer, både internt och externtRegistrera tid för lön och faktureringHjälpa till att förbereda rapporterBistå i mötenKontrollera fakturorSkapa fakturaspecifikationerSkapa månadsrapporterVara behjälplig vid service och projektfrågor (köp, manualer etc.)Arbeta I nära relation med Global Spares, Field Service och FICO i SkellefteåVara stöd för försäljning och serviceFör att lyckas, behöver du:B-körkort är ett kravEkonomiska kunskaperErfarenhet av administrativt arbeteVara strukturerad och noggrannHa en positiv attitydVara en god förhandlareObehindrat kunna kommunicera på svenska och engelska i tal och skriftDatavana och goda systemkunskaper, gärna erfarenhet av SAP, CRMVara serviceinriktad och trivas med att arbeta med varierande uppgifterVi erbjuder dig ett intressant och utmanande arbete i en global miljö, med utmärkta möjligheter att utveckla dina personliga och yrkesmässiga färdigheter i ett av världens ledande företag inom mineral- och metallprocessindustrin.Ansök via hemsidan, vi kan ej ta emot ansökningar via e-post. Skicka in din ansökan idag då urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske före sista ansökningsdag Visa mindre