Lediga jobb som Registrator i Kiruna

Sametinget är ett folkvalt samiskt parlament och en statlig myndighet sedan 1993.

Sametingets uppgift är att främja och utveckla en levande samisk kultur, medverka i samhällsplanering och bevaka att samiska behov beaktas.

Avdelningen ekonomi och administration ska verka för god kommunikation, kvalitet, effektivitet och rättssäkerhet. Vår verksamhet arbetar för att ge ett bra stöd inom områdena intern kontroll och administration både internt och externt. Avdelningen är en stöd-, service- och kontrollfunktion såväl internt som externt. Med vår kunskap och kompetens bidrar vi till att Sametingets verksamhet kommuniceras, bedrivs rättsäkert, är rätt redovisad och effektiv.
 
Avdelningen består av åtta medarbetare och en chef och finns i trevliga lokaler i centrala Kiruna. Vår registrator kommer att gå i pension till sommaren och vi söker därför hennes ersättare.

Arbetsuppgifter
Arbetet som registrator innebär att hantera och dokumentera olika typer av information och dokument inom myndigheten. Du som registrator spelar en viktig roll när det gäller att säkerställa att organisationens information och handlingar är korrekt arkiverade och lätt tillgängliga. Tjänsten som registrator innebär varierande arbetsuppgifter inom avdelningen men ditt huvudsakliga arbete kommer att vara arbete inom vårt nya ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi upphandlar detta system just nu och du kommer därför att få vara med i hela införandeprocessen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

.Ta emot, klassificera och diarieföra handlingar i ärende- och dokumenthanteringssystem
.Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
.Ta emot samtal från privatpersoner och andra myndigheter
.Ge råd och stöd till övrig personal i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar
.Avsluta ärenden och arkivera handlingar
.Viss fakturahantering
.Andra arbetsuppgifter förekommer

Kvalifikationer
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller annan motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant, alternativt arbetslivserfarenhet som motsvarar sådan utbildning. Du är van vid att ge service internt och externt och har en god förmåga att använda IT-verktyg och uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, gärna i offentlig sektor och att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande med goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Det är även meriterande med kunskaper om samiskt samhällsliv och något av de samiska språken.

Personliga egenskaper
Att arbeta som registrator kräver noggrannhet, organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera och prioritera olika uppgifter. Du är självgående, uthållig och serviceinriktad. Du handlar i enlighet med gällande styrdokument och kan kommunicera muntligt och skriftligt på ett tydligt sätt. Vi ser gärna att du tar initiativ till utvecklings- och förbättringsarbete.

Vi erbjuder
Alla anställda får 2 h friskvård i veckan samt ett friskvårdsbidrag. Sametinget erbjuder även ett mycket förmånligt restidsavtal. Det finns även möjlighet till delvis distansarbete och vi tillämpar flexibel arbetstid. Semesterdagar följer ålder vilket innebär 28, 31 eller 35 semesterdagar per år. Som anställd får du också ta del av andra statliga förmåner så som subventionerad sjukvård, ersättning för receptbelagda läkemedel och föräldrapenningtillägg.

Kontaktinformation
Eva Martinsson, Avdelningschef administration och ekonomi, +46 98078054

Fackliga kontakter, Nås via växeln, +4698078030

Arbetsplats
Adolf Hedinsvägen 58

981 33 Kiruna Visa mindre

Är du en noggrann registrator med minst (1) års arbetslivserfarenhet, alternativt en registratorsutbildning på högskolenivå? Är du en datakunnig person som brinner för att arbeta med bland annat registrering, diarieföring och expediering? Vill du få erfarenheten av att arbeta på en samhällsviktig myndighet, samtidigt som du får vidareutveckla dina kunskaper som registrator inför framtida uppdrag? Då har vi ett spännande uppdrag just för dig!

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare bland annat erbjuder dig ett värde i karriärrådgivning, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som ett uppdrag för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Detta innebär att vi regelbundet får in uppdrag från myndigheter som söker skickliga registratorer. Nu är det Sametinget i Kiruna som söker en registrator för att komma ikapp med bland annat myndighetens registrering, diarieföring och expediering av handlingar. I din roll som registrator kommer du att fungera som en spindel i nätet i myndigheternas ärendehantering och arbeta i Ciceron Classic, tidigare Diabas för diariet.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Genomföra och hantera registrering, diarieföring och expediering
Daglig postöppning
Genomföra aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
Arbeta med expediering av handlingar endast till domstolar avs överklagningsärenden
Arbeta med framtagande av information om pågående och avslutade ärenden


Krav för tjänsten

Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är under kontorstider med en omfattning på 100 %. Arbetet utförs på plats på Sametingets huvudkontor i Kiruna med ett omgående startdatum och uppdragsläng på en (1) månad med möjlighet till förlängning.  

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-05-23. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Fredrik Ramel på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en registrator till Myndighet i Kiruna. Tjänsten är ett korttidsuppdrag på c.a 1 månad med chans till förlängning. Start är omgående. Du blir anställd som konsult hos oss på Dreamwork men arbetar på plats hos kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som registrator arbetar du med registrering, diarieföring och expediering av handlingar och ärenden samt aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. Du kommer att arbeta med expediering av handlingar till domstolar avseende överklagningsärenden. Även framtagande av information om pågående och avslutade ärenden kan förekomma.
I arbetsuppgifterna ingår även daglig postöppning. Myndigheten använder Ciceron Classic, tidigare Diabas för diariet.

Vem är du?
Vi söker dig med registratorutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning.
Du har tidigare arbetat med liknade arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i MS office samt har kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem. Meriterande är om du har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorfunktion. Du kommunicerar obehindrat på svenska i såväl tal som skrift.



Om verksamheten
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Om jobbet
Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera SITHS-kort) och som har en fast adress där man befinner sig minst två vardagar per vecka har klarat de första urvalskriterierna.


Det här är Svensk e-identitet
Svensk e-identitet är marknadens främsta och tryggaste leverantör av molntjänster för inloggning, autentisering och signering till webbplatser och applikationer. Bolaget erbjuder också som landets största aktör heltäckande ombudstjänster för HSA och SITHS. I snart ett decennium har vi utvecklat en tung produktportfölj som fortsätter växa. Idag består den av ett fyrtiotal tjänster som stödjer fem miljoner inloggningar varje månad. Därmed hjälper vi ett tusental kunder hos kommuner, vårdgivare, företag, systemleverantörer, myndigheter, lärosäten och många andra att kunna effektivisera sina verksamheter, följa allt mer skärpta lagkrav och underlätta för sina användare och kunder.
Sedan oktober 2017 är Visma delägare, samtidigt som de tre grundarna och deras stora kompetens finns kvar i bolaget. Vi är drygt 35 medarbetare på huvudkontoret centralt på gågatan i Uppsala samt i Göteborg. Läs mer på www.e-identitet.se .


Vi söker dig som:
- Har fyllt 18 år
- Behärskar flytande svenska i tal och skrift
- Kan ha SITHS-korten inlåsta i någon typ av förvaringsutrymme, låda/skåp/rum eller liknande i väntan på kortutlämning
- Har en positiv inställning
- Brinner för att jobba med människor
- Har egen bärbar dator - PC (ej Linux eller Mac)
- Har egen mobiltelefon
- Är ansvarstagande och att du ser det som en självklarhet att hålla bokade tider
- God datorvana
- Tycker om att ha många personkontakter och att arbeta självständigt, samt har en positiv inställning.
- Är självgående


Tjänsten innebär konkret att du:
Hämtar REK-försändelser innehållande SITHS-kort hos ditt närmaste postombud.
Bokar tid för utlämning av SITHS-kort med kortanvändare.
Lämnar ut SITHS-kort till kortanvändare vid personliga möten.
Administrerar utlämningen i systemet SITHS Admin.
Ha kontakt med Svensk e-identitet.



Du kommer innan start att få genomgå en kort webbutbildning.


Det är meriterande
– om du själv jobbar inom vård och omsorg
– om du har ett giltigt SITHS-kort (ej Telia e-leg)


Omfattning
Då vi har stor geografisk spridning på våra kunder så kan tjänsten innebära utlämning av allt från noll kort till flera stycken i veckan.


Ersättning
För varje utlämnat SITHS-kort ges en ersättning om 500 kr brutto, inklusive semesterersättning. Ersättningen betalas ut som lön via www.frilansfinans.se Eventuella avgifter som nämns är redan avdragna i ersättningen från oss. Dvs du får 500 kr per SITHS-kort i lön, innan avdrag av eventuell inkomstskatt.


Urval och ansökan
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Ansökan skickar du in genom att fylla i ett formulär via följande länk:
https://e-identitet.se/kortutlamningskontor-ansokan/


Mer information
http://e-identitet.se/tjana-pengar-som-kortutlamningskontor Visa mindre