Lediga jobb som Upphandlare i Kiruna

För ett livs levande Kiruna. En sak är säker. Med oss gör du skillnad.
Vi är hundratals kompetenser, tusentals människor och generationer av erfarenhet som tillsammans tryggar, vårdar och inspirerar. Från fjäll till stad. I dag och imorgon för ett levande Kiruna. Det finns något fint i det. Vill du också jobba för livet, människan och framtiden i Kiruna kommun? Vill du skapa värde och göra skillnad på riktigt för det som är viktigt?

Inköpsenheten består i dagsläget av fyra personer och är en enhet inom ekonomiavdelningen på kommunledningsförvaltningen. Vi är ett engagerat, socialt och drivet team som har roligt på jobbet och tillsammans arbetar med intressanta uppdrag i en spännande miljö mitt under en pågående samhällsomvandling. Inköpsenheten samordnar och genomför varu-, tjänste- och entreprenadupphandlingar till kommunens verksamheter, ofta i samverkan med övriga kommunkoncernen.

På enheten tar vi gemensamt ansvar för verksamheten och visar förtroende för varandra. Tillsammans har vi goda förutsättningar att lyckas med vårt uppdrag och vår utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare kommer du att samordna och planera arbetet vid organisations- och koncernövergripande upphandlingar samt på uppdrag även vid verksamhetsspecifika upphandlingar. I arbetet ingår kontinuerlig uppdatering inom aktuell lagstiftning. Upphandlaren ska vara en resurs och ett stöd till förvaltningar och bolag samt svara för informations- och utbildningsinsatser till utsedda behöriga beställare, inköpssamordnare och referenspersoner.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:
- Självständigt planera, projektleda och genomföra upphandlingar
- Skapa avtal, ramavtal och kontrakt
- Uppföljning av ingångna avtal
- Bistå förvaltningar och bolag med juridiskt stöd kopplat till upphandling
- Vara med och utveckla samt effektivisera kommunens upphandlingsverksamhet

Tillsammans med dina kollegor kommer du att vara högst delaktig i vårt påbörjade utvecklingsarbete, som bland annat innebär att utveckla och införa en kommungemensam inköpsorganisation samt att införa e-handel i Kiruna kommunkoncern.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom t.ex. ekonomi, juridik eller IT/teknik, alternativt en YH-utbildning inom upphandling och inköp. Du kan även ha förvärvat nödvändiga kunskaper genom relevant yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och lämplig för rollen.

Du behärskar svenska språket mycket väl, både i tal och skrift, då arbetet innebär många interna och externa kontakter samt att ansvara för att skapa och ta fram rapporter och beslutsunderlag av hög kvalitet. För tjänsten krävs att du behärskar Officepaketets olika delar väl och har mycket goda kunskaper i Excel.

Det är meriterande om har goda kunskaper i LOU och andra relevanta lagar och regelverk. Vi ser gärna att du har erfarenhet av avtals- och leverantörsuppföljning samt är van vid att arbeta med stödsystem för upphandling, ekonomi samt Officepaketet. Har du tidigare arbetat med upphandling inom politiskt styrd organisation ser vi även det som meriterande.

Som person har du ett förtroendegivande sätt och en förmåga att skapa goda, långsiktiga relationer. Du är analytisk och har förmågan att arbeta självständigt, då analys, granskning och uppföljning är vanliga inslag i arbetet. Arbetet innebär många kontaktytor där du samverkar med både interna och externa parter vilket gör att du även ska ha god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig pedagogiskt och väl i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Lapplands Kommunalförbund är en sammanslutning mellan kommunerna Kiruna, Gällivare, Jokkmokk och Pajala som samverkar inom gymnasieutbildning, utbildning för vuxna, energi- och klimatrådgivning, upphandling samt personliga ombud. Regionen har ca 55 000 invånare och en yta på över 60 000 kvadratkilometer. Omkring 350 anställda arbetar inom förbundet.

Vårt centrala kansli är decentraliserat och kansliets medarbetare har möjlighet att tjänstgöra med Gällivare, Jokkmokk, Kiruna eller Pajala som stationeringsort.

ARBETSUPPGIFTER
Att i dialog med medlemskommunernas kontaktpersoner samordna och handlägga gemensamma upphandlingar. Arbetsuppgifterna innebär dialog kring förfrågningsunderlag med berörda avdelningar, annonsering, och stöd till kommunerna i samband med utvärdering, tilldelningsbeslut och avtalstecknande. Du handlägger också kommunalförbundets interna upphandlingar och stödjer våra chefer kring inköpsfrågor. I uppdraget ingår att tillsammans med medlemskommunerna utveckla samarbetet kring upphandling. I tjänsten ingår det även att vara ett stöd inom förbundet i administrativa arbetsuppgifter så som utredning-, planering- och utvecklingsarbeten.


KVALIFIKATIONER
Högskoleexamen med inriktning mot ekonomi, eller juridik alternativt annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant samt erfarenhet av arbete med upphandling och inköp. Kunskaper beträffande LOU är en förutsättning. Du har god förmåga att kommunicera såväl muntligt som skriftligt och är lyhörd för synpunkter från berörda. Eftersom delar av arbetet utförs under sekretess värdesätter vi din personliga integritet.
B-körkort är ett krav.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre