Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Kiruna

Vill du bli en viktig del i ett engagerat Talent Acquisition-team där du får kombinera administration, service och rekryteringsprocesser för att göra skillnad för både kandidater och kollegor? Är du en initiativtagande person och har ett öga för struktur? Då kan det här vara rätt roll för dig!


Framtidens viktigaste jobb



Vi vill leda omställningen av vår industri mot en hållbar framtid. På samma sätt som vi vill
förändra världen, vill vi utveckla alla som är med oss på resan, personligt och professionellt. Vill du
vara med och forma framtiden för världens gruv- och mineralindustri?



Din roll



Som rekryteringskoordinator blir du en central del av vårt Talent Acquisition-team. Du driver och utvecklar de administrativa delarna av vårt arbete inom rekrytering. Du arbetar med administration i vårt personal- och rekryteringssystem, koordinerar våra volymrekryteringsprocesser och utför telefonintervjuer vid behov. I rollen ingår även att stötta i frågor kring rekryteringsbostäder, arbetstillstånd och flyttkostnader, samt att boka mässor och hantera statistik och rapporter från rekryteringssystemet. Rollen innefattar många kontaktytor med både interna och externa intressenter.

Det här är en helt ny roll hos oss, vilket innebär att du får en unik chans att vara med och forma innehållet och arbetssätten. Tillsammans med teamet kommer du att utveckla strukturer och rutiner som gör vår rekryteringsprocess ännu mer effektiv och professionell.


Det här har du med dig





- Godkänd gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både tal och skrift
- B-körkort
Du är en person som planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt, håller ordning på information och ser till att målen nås inom givna tidsramar. Du agerar alltid med hög integritet och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat, samarbetar gärna med andra för att uppnå gemensamma resultat. Med ett proaktivt förhållningssätt identifierar du behov och tar egna initiativ för att hitta lösningar. Du tar ansvar för dina handlingar och prestationer, är pålitlig och ser till att uppgifter blir gjorda. Dessutom har du lätt för att uttrycka dig tydligt, lyssnar in andra och delar information öppet för att skapa god kommunikation i teamet.

Varmt välkommen med din ansökan!?


Ansökningar behandlas löpande, så vänta inte med din ansökan.



Start:?Enligt överenskommelse. Tjänsten är en visstidsanställning fram till 2026-12-31.


Plats: Gällivare, Kiruna eller Luleå


Omfattning: Heltid



Kontakt: För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Sektionschef Hanna Anlér Blomberg, [email protected].








Fackliga kontakter:


Kiruna/ Svappavaara


- Sakari Alanko, Unionen, 0980-725 08
-
Maja Krutrök, Ledarna, 0980-535 50

-
Peter Johansson, Akademikerföreningen, 0980-718 79


Malmberget/Luleå


- Unionen Södra Katarina Paganus, 0970-762 98
-
SACO-klubben Södra – Annika Taavoniku, 0970-795 32

-
Ledarna Södra – Johanna Dahlin, 010-144 50 16





LKAB är en internationell gruv- och mineralkoncern med norra Sverige som bas och hela världen som arbetsplats. Vi
leder vägen mot koldioxidfri produktion och vi gör det tillsammans – i en öppen, varm och säker arbetsmiljö med
teknologi och utveckling i fokus. Vi välkomnar utmaningar, innovativa idéer och initiativförmåga, alltid med
jämställdhet och mångfald i fokus. Visa mindre

För ett livs levande Kiruna.
En sak är säker. Med oss gör du skillnad. Vi är Kiruna, brukar vi säga. Vi är vårdpersonalen som håller gamla mamma i handen och läraren som får lillebror att läsa sina första ord. Vi är barnskötaren som får någon att växa varje dag och socialarbetaren som gör det som krävs för att förändra liv. Vi är personliga assistenten som ger frihet och bibliotekarien som gör litteraturen nära. Vi är hemstödpersonalen som kör till byarna i snöstorm som midnattssol för att finnas där. Vi är hundratals kompetenser, tusentals människor och generationer av erfarenhet som tillsammans tryggar, vårdar, inspirerar, lär ut, räddar liv, tänker nytt, flyttar städer, ställer upp för varandra och tar hand om människor. Med stolthet och omtanke. Från fjäll till stad. I dag och imorgon för ett levande Kiruna. Det finns något fint i det. Vill du också jobba för livet, människan och framtiden i Kiruna kommun? Vill du skapa värde och göra skillnad på riktigt för det som är viktigt?

ARBETSUPPGIFTER
Då vår HR-administratör är studieledig söker vi nu en vikarie.

Som HR-administratör är du ett administrativt stöd till HR-konsulter, verksamheter och chefer. Du arbetar främst med personaladministration. Du kommer att stötta vid rekrytering (exempelvis annonsering, intervjuer, referenstagning och förord) samt tillhandahålla administrativt stöd i olika HR-frågor. Arbetsuppgifterna består även av att ta fram information, sammanställa statistik och delta i lönefrågor. Det kan även komma att ingå deltagande i samverkansgrupper inom Kiruna kommuns förvaltningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom offentlig sektor. Har du även erfarenhet från personalområdet är det meriterande. Vi ser gärna att du har relevant utbildning inom HR eller likvärdig arbetserfarenhet.

Du behöver ha en god förmåga att kunna kommunicera på svenska i tal och skrift. Tjänsten kräver en god datorvana där du som person är öppen för digitala lösningar och system.

Arbetet innebär att du arbetar både självständigt och i team. Du kommer att ha kontakt med kollegor, medarbetare och chefer i organisationen. Detta kräver att du är en social, flexibel och serviceinriktad person. Som person är du strukturerad och kvalitetsmedveten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

För ett livs levande Kiruna.
En sak är säker. Med oss gör du skillnad. Vi är Kiruna, brukar vi säga. Vi är vårdpersonalen som håller gamla mamma i handen och läraren som får lillebror att läsa sina första ord. Vi är barnskötaren som får någon att växa varje dag och socialarbetaren som gör det som krävs för att förändra liv. Vi är personliga assistenten som ger frihet och bibliotekarien som gör litteraturen nära. Vi är hemstödpersonalen som kör till byarna i snöstorm som midnattssol för att finnas där. Vi är hundratals kompetenser, tusentals människor och generationer av erfarenhet som tillsammans tryggar, vårdar, inspirerar, lär ut, räddar liv, tänker nytt, flyttar städer, ställer upp för varandra och tar hand om människor. Med stolthet och omtanke. Från fjäll till stad. I dag och imorgon för ett levande Kiruna. Det finns något fint i det. Vill du också jobba för livet, människan och framtiden i Kiruna kommun? Vill du skapa värde och göra skillnad på riktigt för det som är viktigt?

ARBETSUPPGIFTER
Då vår HR-administratör är studieledig söker vi nu en vikarie.

Som HR-administratör är du ett administrativt stöd till HR-konsulter, verksamheter och chefer. Du arbetar främst med personaladministration. Du kommer att stötta vid rekrytering (exempelvis annonsering, intervjuer, referenstagning och förord) samt tillhandahålla administrativt stöd i olika HR-frågor. Arbetsuppgifterna består även av att ta fram information, sammanställa statistik och delta i lönefrågor. Det kan även komma att ingå deltagande i samverkansgrupper inom Kiruna kommuns förvaltningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom offentlig sektor. Har du även erfarenhet från personalområdet är det meriterande. Du har relevant utbildning inom HR eller likvärdig arbetserfarenhet.

Du behöver ha en god förmåga att kunna kommunicera på svenska i tal och skrift. Tjänsten kräver en god datorvana där du som person är öppen för digitala lösningar och system.

Arbetet innebär att du arbetar både självständigt och i team. Du kommer att ha kontakt med kollegor, medarbetare och chefer i organisationen. Detta kräver att du är en social, flexibel och serviceinriktad person. Som person är du strukturerad och kvalitetsmedveten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

För ett livs levande Kiruna.
En sak är säker. Med oss gör du skillnad. Vi är Kiruna, brukar vi säga. Vi är vårdpersonalen som håller gamla mamma i handen och läraren som får lillebror att läsa sina första ord. Vi är barnskötaren som får någon att växa varje dag och socialarbetaren som gör det som krävs för att förändra liv. Vi är personliga assistenten som ger frihet och bibliotekarien som gör litteraturen nära. Vi är hemstödpersonalen som kör till byarna i snöstorm som midnattssol för att finnas där. Vi är hundratals kompetenser, tusentals människor och generationer av erfarenhet som tillsammans tryggar, vårdar, inspirerar, lär ut, räddar liv, tänker nytt, flyttar städer, ställer upp för varandra och tar hand om människor. Med stolthet och omtanke. Från fjäll till stad. I dag och imorgon för ett livs levande Kiruna. Det finns något fint i det. Vill du också jobba för livet, människan och framtiden i Kiruna kommun? Vill du skapa värde och göra skillnad på riktigt för det som är viktigt?

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare arbetar man med daglig vikarieanskaffning till kommunens förvaltningar. Håller i anställningsintervjuer, introduktioner och utbildningar. Samt lönehantering och övriga administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en medarbetare som kan hantera många parallella arbetsuppgifter. Vi söker dig som har en administrativ utbildning. Meriterande om du har goda kunskaper om våra IT-baserade stödsystem såsom Personec, TimeCare, Winlas och TimePool. Du behöver också ha en mycket god datavana med kunskaper från att arbeta med databaserad administration och de vanligaste Office-programmen för att kunna bidra i vårt digitaliseringsarbete. Har du kunskaper inom arbetsrätt, LAS och har arbetat i en politiskt styrd organisation eller inom en liknande verksamhet så är det en merit.

Du har förmåga att arbeta självständigt samtidigt god förmåga att skapa och behålla förtroendefulla relationer. Du är en kommunikativ person som har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du hanterar parallella arbetsuppgifter och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.


ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

HR-avdelningen består av personalkontoret, bemannings- och rekryteringsenheten samt arbetsmarknad- och integrationsenheten. Personalkontoret är en stödfunktion vilket innebär att vi bland annat ansvarar för, utvecklar och stöttar organisationen i frågor såsom ledarskap, medarbetarskap, kompetensförsörjning, arbetsmiljö, lönebildning, arbetsrätt, rekrytering. I uppdraget ingår att bevaka lagar och avtal inom området samt att utarbeta policys och riktlinjer till stöd för verksamheten.

Vi kan erbjuda dig en fin arbetsplats och trevliga arbetskollegor!

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör är du ett administrativt stöd till HR-konsulter, verksamheter och chefer. Du arbetar främst med personaladministration. Du kommer att stötta vid rekrytering (exempelvis annonsering, intervjuer, referenstagning och förord) samt tillhandahålla administrativt stöd i olika HR-frågor. Arbetsuppgifterna består även av att ta fram information, sammanställa statistik och delta i lönefrågor. Det kan även komma att ingå deltagande i samverkansgrupper inom Kiruna kommuns förvaltningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom offentlig sektor. Har du även erfarenhet från personalområdet är det meriterande. Du har relevant utbildning inom HR eller likvärdig arbetserfarenhet.

Du behöver ha en god förmåga att kunna kommunicera på svenska i tal och skrift. Tjänsten kräver en god datorvana där du som person är öppen för digitala lösningar och system.

Arbetet innebär att du arbetar både självständigt och i team. Du kommer att ha kontakt med kollegor, medarbetare och chefer i organisationen. Detta kräver att du är en social, flexibel och serviceinriktad person. Som person är du strukturerad och kvalitetsmedveten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.



ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare arbetar man med daglig vikarieanskaffning till kommunens förvaltningar. Håller i anställningsintervjuer, introduktioner och utbildningar. Samt lönehantering och övriga administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en medarbetare som kan hantera många parallella arbetsuppgifter. Vi söker dig som har en administrativ utbildning. Mycket goda kunskaper om våra IT-baserade stödsystem såsom Personec, TimeCare, Winlas och TimePool. Du behöver också ha en mycket god datavana med kunskaper från att arbeta med databaserad administration och de vanligaste Office-programmen för att kunna bidra i vårt digitaliseringsarbete. Meriterande är om du har kunskaper inom arbetsrätt och LAS. Har arbetat i en politiskt styrd organisation eller inom en likande verksamhet så är det en merit.

Du har stort tålamod, är stresstålig, flexibel, samt att du är drivande ser utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling. Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.


ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Kirunabostäder AB är ett allmännyttigt bostadsbolag som ägs av Kiruna kommun samt är en viktig aktör i utvecklingen av Kiruna. Bolaget ska bidra till att stärka och utveckla boendet för alla människor i Kiruna kommun.
Kirunabostäder äger 2 278 lägenheter och 20 100 kvadratmeter lokaler samt förvaltar drygt 209 000 kvadratmeter kommunala fastigheter. Idag är vi 150 anställda som har arbetat fram den värdegrund som gäller i bolaget - Tillsammans, Engagemang och Omtanke.


ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som HR-handläggare är placerad i vår stab, som består av administrativa funktioner som ger service och stöd till bolagets verksamhet. Tjänsten erbjuder dig ett stort kontaktnät och en dynamisk arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter, både för din person och din profession.

Som HR-handläggare hos oss får du en bred och växlande roll. Du kommer till stor del att fungera som HR-stöd mot våra chefer och medarbetare. I rollen ingår att arbeta med rekrytering där du är delaktig i hela rekryteringsprocessen från annonsering av tjänster till introduktion av nya medarbetare. Du kommer även att arbeta med arbetsmiljöfrågor och vara stöd åt chefer och medarbetare i rehabiliteringsärenden och vara en samarbetspartner till företagshälsovården.

I rollen ingår även personaladministration som anställningsavtal, handläggning av visstidsanställningar, intyg och varsel samt uppföljning av medarbetare. Vidare ingår myndighetskontakter, personalstatistik, rapporter och dokumentation samt administrering av personalsystem för bland annat sjukfrånvaro, lönekartläggning och medarbetarundersökningar.

I ditt arbete har du hela tiden en nära förankring i arbetsrätten, lagar samt interna regler och riktlinjer och känner dig trygg i att använda detta som verktyg och guide i ditt dagliga arbete. Du kommer även att arbeta strategiskt med personalutveckling.
Arbetet innehåller även diarieföring och arkivering.



KVALIFIKATIONER
Som person har du en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har förmågan att utföra dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt och stimuleras av nära samarbeten med kollegor och chefer inom bolaget och kommunkoncernen. Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga där du samordnar och strukturerar dina arbetsuppgifter efter behov och efterfrågan. Det är även viktigt med noggrannhet och kvalitetsmedvetenhet. Vi ser gärna att du lockas av att kontinuerligt utvecklas med verksamhetens behov och förutsättningar.

Krav
• Lägst gymnasieutbildning och/eller erfarenheter inom HR, personal och arbetsliv eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som meriterande för tjänsten
• God datorvana, främst i Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande
• Erfarenhet av brett och generellt HR-arbete
• Erfarenhet av personaladministration
• Kunskaper i kollektivavtal och tidigare erfarenhet av pensionsadministration

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.



ÖVRIGT
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.



ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare arbetar man med daglig vikarieanskaffning, intervjuer, introduktioner av nyanställda vikarier, för kommunens olika förvaltningar. Samt övriga administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning. Mycket goda kunskaper om våra IT-baserade stödsystem såsom Personec, TimeCare och TimePool. Du har även goda kunskaper i Microsoft Office program. Erfarenhet av att arbeta som rekryterare är meriterande.
Vi söker dig har stort tålamod och är stresstålig som är flexibel, samt har mycket god förmåga att samordna och se lösningar. Du är van vid att ha många bollar i luften.


ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

About us
LKAB is an international mining and mineral group supplying sustainable iron ore, minerals and specialty products. We are leading the transition of the iron and steel industry and our plan is to develop carbon-free processes and products by 2045. With more than 4,500 employees in 12 countries, we have constantly evolved through unique innovations and technical solutions since 1890. The LKAB Group had sales of approximately SEK 34 billion in 2020.
www.lkab.com
About the role
You become part of our whole and contribute to both administering and developing our high-tech mining and mineral group. This requires you to work systematically, and be solution-oriented, communicative and service-oriented. You are inquisitive about new technology and have a passion for learning. We believe in you and your capabilities, and entrust you with the freedom to further develop both our operations and your personal skills.
Your working day as a HR Coordinator/Junior Recruiter:
• Management & administration of the flow of data; from Review to Resignation
• Assist with all recruiting-related duties
• Interpretation and application of labor law, collective agreements and supplements
• Contacts with candidates, employees and managers
• Improvement work and cross-functional collaboration within the HR Shared Services and staff function
Your qualifications
This is the position for you who want to work and develop in recruitment and personnel administration. You have a great interest in interacting with people, while your integrity is high.
It is good if you have worked with similar tasks before, but it is not a requirement.
We belive that you are either a recent graduate in Human Resource at the University or that you have an Upper-secondary education in prefarably economy, administration or similar.
• Good knowledge in the Swedish language, both verbal and written.
• A category B driving licence is a requirement.
To ensure an objective and non-discriminatory recruitment, you will have to carry out work psychological tests if you proceed in this process.
What we offer
Our unique operations require employees with unique knowledge. Regardless of the position, we help and support one another – across departmental and organizational boundaries – throughout the group. It is important to us that you want to contribute to the warm and inclusive culture that is the basis for our success. We are all driven by a strong commitment and want to create value forour customers. We like challenges and welcome new ideas. We build trust by taking responsibility, and with us safety always comes first. Our values are thus Commitment, Innovation and responsibility. In addition to becoming part of our broad organization with plenty of opportunities for learning and development in your day-to-day work, we offer all employees an attractive range of benefits.
Other information
At LKAB, we value and strive for diversity and gender balance within the departments.
Apply directly on our careersite. Attach a personal cover letter and your CV.
Interviews and selections take place on an ongoing basis, so do not wait to submit your application. We're looking forward to hearing from you!


For more information about the position: Group manager Pernilla Kettunen +46 (0)70 342 1747.


UNION REPRESENTATIVES
Unionen Kiruna/Svappavaara: Sakari Alanko, +46980-725 08
Unionen Malmberget/Luleå: Per-Ola Eriksson, +46920- 380 76


Akademikerföreningen Kiruna/Svappavaara: Björn Åström +46980-72903
SACO Malmberget/Luleå: Annika Taavoniku +46970- 795 32


Ledarna Kiruna/Svappavaara: Ingegerd Kyrö +46980-710 50
Ledarna Malmberget/Luleå: Annica Kaati +46970-767 65


Prior to recruitment, LKAB has taken a position on recruitment channels and marketing. We avoid all contact from media marketers, recruitment sites and the like. Visa mindre

Svenska Turistföreningen är en av Sveriges största ideella organisationer och har sedan starten 1885 varit pionjärer för att upptäcka Sverige. Genom att guida och inspirera till små och stora äventyr vill vi att fler människor ska få möjligheten att förstå och dela vår upptäckarlust. Vi vill värna om och utveckla våra unika miljöer så att vi kan lämna över dem till nästa generation. Föreningen har cirka 240 000 medlemmar och ungefär 300 boenden i Sverige, från fyr och fjällstation till skepp och hotell. Internationellt är STF en del av vandrarhemsorganisationen Hostelling International med 4 000 anläggningar i 90 länder. Varje år arrangeras tusentals aktiviteter och kurser på anläggningarna och i föreningens ungefär 65 lokalavdelningar. STF ger ut medlemstidningen Turist. Helårsanställda är cirka 270 och STF omsätter ungefär 370 miljoner kronor. Läs mer om STF och upptäck Sverige på www.svenskaturistforeningen.se/ eller www.facebook.com/svenskaturistforeningen

.

Har du tidigare erfarenhet av personalfrågor? Är du en fena på administration? Trivs du med självständigt arbete? Då är det dig vi söker!

Vi söker en personaladministratör till STF Abisko, Kebnekaise och Saltoluokta, tjänsten ligger på ca 75% med möjlighet utökning till 100%. STF tillhandahåller personalboende på alla fjällstationer, du kommer att resa emellan dessa. Du spenderar större delen av din tid i Abisko med något besök per säsong till de övriga fjällstationerna. Del av arbetet kan skötas hemifrån om det är önskvärt. I rollen som personaladministratör kommer du ansvara för de övergripande personalfrågorna. Du får vägledning och stöttning från HR avdelningen på huvudkontoret i Stockholm. 

En stor del av arbetet går ut på att administrera löneunderlag, avtal och andra processer inom HR. När det är dags att rekrytera ansvarar du för att publicera annonser, svara på frågor och samordnar rekryteringsprocessen. Arbetsmiljöfrågor är även det en viktig del av ditt arbete. Du finns även som stöd till chefer i ovanstående nämnda frågor. Sist men inte minst följer personalsamordnaren upp personalkostnader tillsammans med platschef och avdelningschefer. Verksamheten präglas av värdeorden nyfiken, omtänksam, äkta, professionell och engagerad. Som anställd på STF är det viktigt att du går i linje med detta.Detta söker vi:
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av personalfrågor. Du har troligen högskoleutbildning inom HR och/eller har flera års erfarenhet av kvalificerad administration. Du trivs med att arbeta självständigt och är duktig på att planera, följa och utveckla rutiner. Du har erfarenhet av administration och ekonomi. Du är duktig på människobemötande och har en väl präglad social förmåga. Du är en skicklig datoranvändare, och lär dig snabbt olika system. Det är meriterande om du har kunskap inom HRF/Unionen/Visitas avtal. En förutsättning för att du ska trivas i din tjänst är ett stort intresse för friluftsliv. Du gillar att stötta och engagera och kollegor och medarbetarna samt sträva mot fastställda mål. Erfarenhet av tidrapportering och schemaläggning är meriterande. Även erfarenhet från hotell eller restaurangbranschen där det förekommer olika bemanningsfrågor samt erfarenhet från hantering av en verksamhet där det finns säsongsarbete. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Känner du igen dig i våra värdeord, då är du kanske den vi söker?
Omtänksamma - Vi tar hand om våra medlemmar. Vi får våra gäster att känna sig välkomna. Vi gillar att ta hand om varandra och värna om natur- och kulturmiljöer.
Engagerade - Vi tror på det vi gör. Det syns i vår kommunikation och hos våra representanter. Och smittar av sig på människor runt omkring!
Nyfikna - Vi vill veta mer om vår omgivning och vi letar alltid efter nya upptäckter. Om historia och kuriosa, om utflyktsmål eller nya sätt att turista.
Professionella - vi har rätt kunskaper för våra uppdrag. vi vet hur man påverkar, hur man tar hand om medlemmar och gäster och hur man tar sig fram säkert på äventyret.
Äkta - Med en genuin kärlek för miljö, råvaror, vad vi gör och erbjuder.

I denna rekrytering samarbetar vi med Student Consulting.  Detta  innebär att StudentConsulting sköter rekryteringsprocessen men du blir anställd direkt av STF. Tjänsten kommer att tillsättas omgående, tveka därför inte, sök redan idag! Vi tar inte emot ansökningar via mail, sök direkt StudentConslutings hemsida
https://www.studentconsulting.com/sv/lediga-jobb/kiruna/vi-soker-en-personaladministrator-till-svenska-turistforeningen/52268
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Therese Isaksson på telefon 072-21 45 329 eller via mail på [email protected]. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av personalfrågor? Är du en fena på administration? Trivs du med självständigt arbete? Då är det dig vi söker!

Vi söker en personalsamordnare till STF Abisko, Kebnekaise och Saltoluokta, tjänsten ligger på ca 75% . men med möjlighet till utökning till 100%. STF tillhandahåller personalboende på alla fjällstationer, du kommer att resa emellan dessa. Du spenderar större delen av din tid i Abisko med något besök per säsong till de övriga fjällstationerna. Del av arbetet kan skötas hemifrån om det är önskvärt. I rollen som personalsamordnare kommer du ansvara för de övergripande personalfrågorna. Du får vägledning och stöttning från HR avdelningen på huvudkontoret i Stockholm.

En stor del av arbetet går ut på att administrera löneunderlag, avtal och andra processer inom HR. När det är dags att rekrytera ansvarar du för att publicera annonser, svara på frågor och samordnar rekryteringsprocessen. Arbetsmiljöfrågor är även det en viktig del av ditt arbete. Du finns även som stöd till chefer i ovanstående nämnda frågor. Sist men inte minst följer personalsamordnaren upp personalkostnader tillsammans med platschef och avdelningschefer. Verksamheten präglas av värdeorden nyfiken, omtänksam, äkta, professionell och engagerad. Som anställd på STF är det viktigt att du går i linje med detta.

Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av personalfrågor. Du har troligen högskoleutbildning inom HR och/eller har flera års erfarenhet av kvalificerad administration. Du trivs med att arbeta självständigt och är duktig på att planera, följa och utveckla rutiner. Du har erfarenhet av administration och ekonomi. Du är duktig på människobemötande och har en väl präglad social förmåga. Du är en skicklig datoranvändare, och lär dig snabbt olika system. Det är meriterande om du har kunskap inom HRF/Unionen/Visitas avtal. En förutsättning för att du ska trivas i din tjänst är ett stort intresse för friluftsliv. Du gillar att stötta och engagera och kollegor och medarbetarna samt sträva mot fastställda mål. Erfarenhet av tidrapportering och schemaläggning är meriterande. Även erfarenhet från hotell eller restaurangbranschen där det förekommer olika bemanningsfrågor samt erfarenhet från hantering av en verksamhet där det finns säsongsarbete. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Känner du igen dig i våra värdeord, då är du kanske den vi söker?
Omtänksamma – Vi tar hand om våra medlemmar. Vi får våra gäster att känna sig välkomna. Vi gillar att ta hand om varandra och värna om natur- och kulturmiljöer.
Engagerade – Vi tror på det vi gör. Det syns i vår kommunikation och hos våra representanter. Och smittar av sig på människor runt omkring!
Nyfikna – Vi vill veta mer om vår omgivning och vi letar alltid efter nya upptäckter. Om historia och kuriosa, om utflyktsmål eller nya sätt att turista.
Professionella – vi har rätt kunskaper för våra uppdrag. vi vet hur man påverkar, hur man tar hand om medlemmar och gäster och hur man tar sig fram säkert på äventyret.
Äkta – Med en genuin kärlek för miljö, råvaror, vad vi gör och erbjuder.

Detta är en direktrekrytering vilket innebär att StudentConsulting sköter rekryteringsprocessen men du blir anställd direkt av STF. Tjänsten kommer att tillsättas omgående, tveka därför inte, sök redan idag! Vi tar inte emot ansökningar via mail, sök direkt via vår hemsida. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Therese Isaksson på telefon 072-21 45 329 eller via mail på [email protected].

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre